Google kalendārā varat mainīt atsevišķu pasākumu un uzdevumu redzamību, lai kontrolētu to, kādu informāciju var atrast citas personas.
Ir pieejami trīs redzamības iestatījumi.
|
Redzamības iestatījums |
Apraksts |
Piemērs |
|
Noklusējuma redzamības iestatījums |
Iestatījums “Noklusējuma redzamība” atbilst jūsu kalendāra galvenajiem kopīgošanas iestatījumiem. Ja kopīgojat savu kalendāru ar kolēģiem un piešķirat viņiem atļauju “Skatīt pasākuma informāciju” vai augstāku piekļuves līmeni, viņi var atrast informāciju par jūsu pasākumu. Tomēr, ja kopīgojat savu kalendāru tikai ar atļauju “Skatīt “brīvs/aizņemts” statusu”, kolēģi redzēs tikai to, ka esat aizņemts. Lai mainītu galvenos kalendāra kopīgošanas iestatījumus, uzziniet, kā izvēlēties, kādas darbības citi lietotāji var veikt jūsu kalendārā. |
Regulāras sapulces: izmantojiet šo iestatījumu komandas parastām tikšanās reizēm, periodiskām tikšanās reizēm vai regulārām projektu sapulcēm, kas atbilst jūsu parastajiem kalendāra kopīgošanas noteikumiem. |
|
Publisks |
Ikviens, kurš var skatīt jūsu kalendāru, var atrast visu informāciju par šo konkrēto pasākumu vai uzdevumu, pat ja jūsu kalendārā ir ierobežota redzamība un tiek rādīts tikai statuss “Brīvs” vai “Aizņemts”. |
Sabiedriski vai prombūtnes notikumi: izmantojiet šo iestatījumu, lai norādītu komandas pusdienlaiku vai laiku, kad neatrodaties birojā, un vēlaties, lai visi zinātu, kur atrodaties vai kā ar jums sazināties ārkārtas situācijā. |
|
Privāts |
Izmantojot šo iestatījumu, visa informācija tiek paslēpta no visiem, izņemot jūs un personas, kurām esat piešķīris atļauju “Veikt izmaiņas pasākumos un skatīt pasākumu informāciju” vai augstāka līmeņa atļauju. Citas personas, kas skatīs jūsu kalendāru, redzēs sadaļu ar nosaukumu “Aizņemts”. |
Tikšanās vai konfidenciālas sapulces: izmantojiet šo iestatījumu personīgām tikšanās reizēm, darba snieguma pārskatiem vai sensitīvu projektu sapulcēm, kurās tēmai ir jābūt konfidenciālai. |
Pasākuma redzamības maiņa
- Datorā atveriet lietotni Google kalendārs.
- Kalendārā atveriet pasākumu.
- Noklikšķiniet uz Rediģēt pasākumu
Noklusējuma redzamības iestatījums.
- Atlasiet redzamības iestatījumu, kas norādīts tālāk.
- Noklusējuma redzamības iestatījums
- Publisks
- Privāts
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Noklusējuma redzamības iestatījums.Uzdevumu redzamības maiņa
Svarīgi! Ja uzdevumam ir sākuma un beigu laiks, varat mainīt uzdevuma redzamību. Uzdevumi bez sākuma vai beigu laika vienmēr ir privāti un nekad nav redzami citiem lietotājiem.
- Datorā atveriet lietotni Google kalendārs.
- Kalendārā atveriet uzdevumu.
- Noklikšķiniet uz Rediģēt uzdevumu
.
- Atlasiet redzamības iestatījumu, kas norādīts tālāk.
- Noklusējuma redzamības iestatījums
- Publisks
- Privāts
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
.Redzamības iestatījumu salīdzināšana
Izmantojiet tālāk esošo tabulu, lai izprastu, kā redzamības opcijas mijiedarbojas ar jūsu galveno kalendāru. Ja ir norādīta atzīme 
| Redzamības iestatījums | Atļauja | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Skatīt pieejamības informāciju “brīvs/aizņemts” | Skatīt pasākuma informāciju | Veikt izmaiņas (skatīt privātus pasākumus kā brīvus/aizņemtus) | Veikt izmaiņas un skatīt pasākumu informāciju | Veikt izmaiņas un pārvaldīt koplietošanu | |
| Publisks | |
|
|
|
|
| Noklusējuma redzamības iestatījums | Tikai “brīvs/aizņemts” | |
|
|
|
| Privāts | Tikai “brīvs/aizņemts” | Tikai “brīvs/aizņemts” | Tikai “brīvs/aizņemts” | |
|
Plašāka informācija par redzamības iestatījumiem
Informācija par pasākumu redzamību- Ja nekopīgosiet savu kalendāru vai nepublicēsiet to, jūsu pasākumi:
- netiks kopīgoti ar citām personām;
- būs redzami tikai jums.
- Ja kalendārā atlasāt iestatījumu visiem rādīt pasākumiem tikai statusu Brīvs vai Aizņemts, pasākumu informācija var būt redzama citām personām, kurām esat piešķīris citas kopīgošanas atļaujas. Lai ierobežotu atsevišķu pasākumu redzamību, attiecīgajam pasākumam atlasiet iestatījumu Privāts.
- Ja piešķirsiet kādam atļauju “Veikt izmaiņas (skatīt privātus pasākumus kā brīvus/aizņemtus)”, šī persona redzēs jūsu privātos ierakstus atšķirīgi atkarībā no to statusa. Visi privātie pasākumi vai uzdevumi, kas atzīmēti kā aizņemti, tiek rādīti kā aizņemta laika sadaļas. Pasākumi, kas atzīmēti kā pieejami, netiek rādīti jūsu kalendāra režģa skatā.
- Uzaicinot kādu uz pasākumu, attiecīgā persona var kontrolēt, kā jūsu pasākums tiek rādīts tās kalendārā.
- Ja pasākumam ir iestatīta Noklusējuma redzamība un uzaicinātā persona ir kopīgojusi savu kalendāru ar citām personām, šīs personas var atrast pasākuma informāciju uzaicinātās personas kalendārā.
- Ja pasākumam ir iestatīta Noklusējuma redzamība un rezervējat sapulces telpu vai citu resursu, pasākuma informāciju var atrast arī lietotāji, kuriem ir piekļuve resursa kalendāram.
- Pat ja pasākumu iestatāt kā privātu, daļa informācijas joprojām var būt redzama citām personām, kad uzaicināt viesus vai rezervējat telpas. Šī informācija var ietvert tālāk norādīto.
- Pasākuma sākuma laiks
- Pasākuma beigu laiks
- Pasākuma izveidotājs
- Periodiskiem pasākumiem var būt tikai viens redzamības iestatījums. Visiem virknes pasākumiem ir jābūt pilnībā noklusējuma, privātiem vai publiskiem. Jebkurš mēģinājums mainīt redzamību vienam pasākumam vai vairākiem pasākumiem pasākumu sērijā attieksies uz visu sēriju.
- Pat ja kopīgojat savu kalendāru, pēc noklusējuma jūsu uzdevumi ar sākuma un beigu laiku paliek privāti, ja vien nepiešķirat citām personām atļauju “Veikt izmaiņas un skatīt pasākumu informāciju” vai augstāka līmeņa atļauju jūsu kalendāram vai neiestatāt citu redzamību konkrētam uzdevumam.
- Ja uzdevumam ar sākuma un beigu laiku iestatīsiet statusu Aizņemts, uzdevums būs redzams citām personām. Tomēr uzdevuma informācija būs paslēpta, ja vien nepiešķirsiet citām personām jūsu kalendāram atļauju “Veikt izmaiņas un skatīt pasākumu informāciju” vai augstāka līmeņa atļauju vai neiestatīsiet šim konkrētajam uzdevumam citu redzamības iestatījumu.
- Mainot kalendāra kopīgošanas iestatījumus, tie tiks lietoti turpmākajiem uzdevumiem, ko izveidosiet.