כשמשתפים את היומן, הגדרות הפרטיות של האירועים נקבעות לפי הגדרות הפרטיות של היומן. אם רוצים, אפשר לשנות את ההגדרות ולבחור מה אחרים יוכלו לראות לגבי אירועים מסוימים.
איך משנים את הגדרות הפרטיות של אירועים
אם היומן שלכם לא משותף עם אף אחד, יכול להיות שלא תראו את ההגדרות האלו.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- פותחים את האירוע שרוצים לעדכן.
- לוחצים על ברירת המחדל של הרשאות הגישה ובוחרים את הגדרת הפרטיות של האירוע.
- לוחצים על שמירה.
טיפים:
- כשאתם מעדכנים את הדברים הבאים באירוע, השינויים מתעדכנים רק ביומן שלכם ולא ביומנים של שאר המשתתפים:
- שינוי הגדרת הפרטיות מ'פרטי' ל'גלוי לכולם'
- שינוי הגדרת החשיפה מ'פנוי/ה' ל'עסוק/ה'
- כדי ששם האירוע יהיה סודי, המארגן צריך לשנות את הגדרת הפרטיות ל'פרטי'.
- אם לדעתכם האירוע אמור להיות סודי אבל הוא 'גלוי לכולם', תוכלו לפנות למארגן ולבקש ממנו לשנות את האירוע ל'פרטי'.
אם אתם רוצים לשנות את הגדרות הפרטיות של יומן שלם, כאן תקראו איך משתפים את היומן ומבטלים את השיתוף שלו.
הגדרות הפרטיות
למידע נוסף על ההגדרות הזמינות לאירוע, יש לבחור את האופן שבו היומן שלכם משותף.
היומן שלכם לא משותף עם אף אחד?היומן שלכם לא משותף עם אף אחד, לכן גם האירועים שלכם לא משותפים.
לא משנה אילו הגדרות תבחרו לאירוע, רק אתם תוכלו לראות אותו.
כאשר משתפים את היומן עם אנשים, אפשר להרשות להם:
- לראות פנוי/עסוק בלבד.
- לראות את כל פרטי האירועים.
- לבצע שינויים באירועים.
- לבצע שינויים באירועים ולנהל שיתוף
בהתאם לאפשרויות שבחרתם מבין אלה, האנשים שאיתם שיתפתם את היומן שלכם עשויים לראות כמויות שונות של מידע על האירועים.
הרשאת פנוי/עסוק בלבד
- ברירת מחדל: האירועים מוצגים כזמן 'לא פנוי'.
- ציבורי: אנשים שאיתם שיתפתם את היומן שלכם יכולים לראות את כל פרטי האירועים.
- פרטי: האירועים מוצגים כזמן 'לא פנוי'.
הרשאה לצפייה בכל פרטי האירועים
- ברירת מחדל: אנשים שאיתם שיתפתם את היומן שלכם יכולים לראות את כל הפרטים של האירועים.
- ציבורי: אנשים שאיתם שיתפתם את היומן שלכם יכולים לראות את כל פרטי האירועים.
- פרטי: האירועים מוצגים כזמן 'לא פנוי'.
הרשאה לביצוע שינויים באירועים או ביצוע שינויים באירועים וניהול שיתוף
אנשים שאיתם שיתפתם את היומן שלכם יוכלו לראות את כל פרטי האירועים שמוגדרים כגלויים לכולם, כפרטיים או כברירת מחדל ולשנות אותם.
- ברירת מחדל: האירועים מוצגים כזמן 'לא פנוי'.
- ציבורי: כולם יכולים לראות את כל פרטי האירועים.
- פרטי: האירועים מוצגים כזמן 'לא פנוי'.
- ברירת מחדל: כולם יכולים לראות את כל פרטי האירועים.
- ציבורי: כולם יכולים לראות את כל פרטי האירועים.
- פרטי: האירועים מוצגים כזמן 'לא פנוי'.
אירועים מ-Gmail
- רק אתם יכולים לראות את האירועים שנוספים ליומן שלכם באופן אוטומטי מ-Gmail, גם אם שיתפתם את היומן שלכם עם מישהו.
- אם רוצים שאנשים אחרים יראו אירוע מסוים, יש לפעול לפי ההוראות שלמעלה כדי לשנות את הגדרות הפרטיות של האירוע.
- אם אתם משתמשים ביומן Google דרך חשבון לצורכי עבודה או חשבון בית ספרי, מנהל המערכת שלכם יכול לראות את האירועים מ-Gmail.
כאן אפשר לקרוא מידע נוסף על אירועים מ-Gmail.