איך משנים את הרשאות הגישה של אירועים ומשימות ביומן

אחרי שאתם שתפים את היומן, אתם יכולים לשנות את הרשאות הגישה של האירועים והמשימות. איך משתפים את היומן עם מישהו אחר?

איך משנים את הרשאות הגישה של אירועים

1. נכנסים ליומן Google במחשב.
2. פותחים את האירוע ביומן.
3. לוחצים על הסמל של עריכת האירוע ברירת המחדל של הרשאות הגישה.
4. בוחרים הרשאת גישה:
   • ברירת המחדל של הרשאות הגישה
   • גלוי לכולם
   • פרטי
5. לוחצים על שמירה.

איך משנים את הרשאות הגישה של משימות

חשוב לדעת: אם למשימה יש תאריכי התחלה וסיום, אתם יכולים להגדיר לה הרשאת גישה.

1. נכנסים ליומן Google במחשב.
2. פותחים את המשימה ביומן.
3. לוחצים על סמל העריכה של המשימה הגדרות מתקדמות .
4. בוחרים הרשאת גישה:
   • ברירת המחדל של הרשאות הגישה
   • גלוי לכולם
   • פרטי
5. לוחצים על שמירה.

הסבר על הרשאות הגישה

כשאתם משתפים את היומן עם אנשים אחרים, יכול להיות שכל אחד מהם יראה פרטים שונים של האירועים או המשימות שיש להן תאריכי התחלה וסיום.

הסבר על הרשאות הגישה של האירועים

• אם אתם לא משתפים את היומן או הופכים אותו לגלוי לכולם, האירועים:
  • לא משותפים עם אף אחד
  • מופיעים רק בחשבון שלכם
• אם הגדרתם שבמקום האירועים יופיעו המצבים "פנוי" או "עסוק", אנשים שנתתם להם הרשאות גישה מסוימות עדיין יכולים לראות את פרטי האירועים. כדי להגביל את הגישה לאירוע מסוים, צריך להפוך אותו לפרטי.
• אם תזמינו מישהו לאירוע, הוא יחליט איך האירוע יופיע ביומן שלו.
  • אם הרשאת הגישה לאירוע היא לפי ברירת המחדל, ומי שהזמנתם שיתף את היומן שלו עם אנשים אחרים, אותם אנשים יכולים לראות את פרטי האירוע ביומן של מי שהזמנתם.
  • אם הרשאת הגישה לאירוע היא לפי ברירת המחדל, והזמנתם חדר ישיבות או משאב אחר, מי שיש לו גישה ליומן של המשאבים יכול לראות את פרטי האירוע.
• גם אם האירוע מוגדר כפרטי, כשאתם מזמינים משתתפים או חדרים, המוזמנים יכולים לראות חלק מהפרטים הבאים:
  • שעת ההתחלה של האירוע
  • שעת הסיום של האירוע
  • מי יצר את האירוע

הסבר על הרשאות הגישה של המשימות

• כברירת מחדל, גם אם שיתפתם את היומן, משימות שיש להן תאריכי התחלה וסיום נשארות פרטיות, אלא אם נתתם למישהו אחר הרשאת עריכה ביומן.
• אם הגדרתם שמשימה עם תאריכי התחלה וסיום תופיע כזמן שבו אתם עסוקים, אנשים אחרים יוכלו לראות שיש משהו ביומן שלכם, אבל לא את פרטי המשימה. רק מי שנתתם לו הרשאת עריכה ביומן יכול לראות את הפרטים.
• אם תשנו את הגדרות הגישה, הן יתעדכנו רק במשימות עתידיות שתיצרו.

איך ההגדרות של היומן משפיעות על הרשאות הגישה

חשוב לדעת: אם היומן שלכם גלוי לכולם, אנשים אחרים יכולים לראות את כל הפרטים של האירועים והמשימות שיש להן תאריכי התחלה וסיום, גם אם תשנו את הרשאות הגישה.

כשאתם משתפים את היומן עם אנשים אחרים, אתם יכולים לבחור מה הם יכולים לעשות ביומן. אם יש לכם חשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, האדמין שלכם הוא זה שקובע כמה מידע מהיומן אתם יכולים לשתף עם אנשים אחרים.

הרשאת הגישה	מה אנשים אחרים יכולים לעשות ביומן	איך אירועים או משימות עם תאריכים התחלה וסיום מופיעים ביומן
לראות רק את המצב "פנוי/עסוק" (הפרטים יוסתרו)	לבדוק מה הזמינות שלכם, אבל לא לראות את השמות והפרטים של האירועים והמשימות. לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן.	ברירת המחדל של הרשאות הגישה או פרטי: במקום אירועים ומשימות עם תאריכי התחלה וסיום מופיע המצב "עסוק/ה". גלוי לכולם: האנשים שאיתם שיתפתם את היומן יכולים לראות את כל הפרטים.
לראות את כל הפרטים של האירועים	לראות את כל הפרטים, אבל לא: אירועים ומשימות שסימנתם כפרטיים את רשימת המשתתפים באירועים בלי ההרשאה "לראות מי עוד הוזמן" להירשם להתראות באימייל על אירועים עתידיים או כשאתם יוצרים, משנים או מבטלים אירועים ועונים להזמנות.	ברירת המחדל של הרשאות הגישה או גלוי לכולם: האנשים שאיתם שיתפתם את היומן יכולים לראות את כל הפרטים. פרטי: במקום אירועים ומשימות עם תאריכי התחלה וסיום מופיע המצב "עסוק/ה".
לשנות אירועים	לראות את הפרטים של כל האירועים והמשימות. להוסיף אירועים ומשימות. לערוך אירועים או משימות. לשחזר או למחוק לתמיד אירועים ומשימות מהאשפה של היומן. לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן. לראות את הגדרות השיתוף. להירשם להתראות באימייל על אירועים עתידיים או כשאתם יוצרים, משנים או מבטלים אירועים ועונים להזמנות.	האנשים שאיתם שיתפתם את היומן יכולים לראות ולשנות את כל הפרטים, כולל של אירועים ומשימות פרטיים.
לבצע שינויים ולנהל את השיתוף	לראות את הפרטים של כל האירועים והמשימות. להוסיף אירועים ומשימות. לערוך אירועים או משימות. לשחזר או למחוק לתמיד אירועים ומשימות מהאשפה של היומן. לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן. לראות את הגדרות השיתוף. להירשם להתראות באימייל על אירועים עתידיים או כשאתם יוצרים, משנים או מבטלים אירועים ועונים להזמנות. למחוק לתמיד את היומן.	האנשים שאיתם שיתפתם את היומן יכולים לראות ולשנות את כל הפרטים, כולל של אירועים ומשימות פרטיים.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• ניהול האירועים מ-Gmail
• איך משתפים את היומן עם אנשים אחרים