In Google Calendar puoi modificare la visibilità di singoli eventi e attività per controllare quali informazioni sono visibili agli altri.
Sono disponibili 3 impostazioni di visibilità:
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Impostazione di visibilità |
Descrizione |
Esempio |
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Visibilità predefinita |
L'impostazione "Visibilità predefinita" segue le impostazioni di condivisione principali del calendario. Se condividi il calendario con i colleghi e concedi loro l'autorizzazione "Vedere i dettagli dell'evento" o superiore, potranno trovare i dettagli del tuo evento. Tuttavia, se condividi il calendario solo con l'autorizzazione "Vedere disponibile/occupato", ti vedranno solo come "occupato". Per modificare le principali impostazioni di condivisione del calendario, scopri come scegliere cosa possono fare gli altri con il tuo calendario. |
Riunioni regolari: utilizza questa impostazione per sincronizzazioni standard del team, blocchi di lavoro o check-in di progetti che seguono le normali regole di condivisione del calendario. |
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Pubblica |
Chiunque abbia accesso a questa visualizzazione del tuo calendario può trovare tutti i dettagli di un evento o di un'attività specifici, anche se il calendario generale è limitato in modo da mostrare solo "disponibile" o "occupato". |
Eventi social o fuori sede: utilizza questa opzione per un pranzo del team o un blocco fuori sede se vuoi far sapere a tutti dove ti trovi o come contattarti in caso di emergenza. |
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Privata |
Questa impostazione nasconde tutti i dettagli a chiunque, tranne te e le persone a cui hai concesso le autorizzazioni di accesso "Apporta modifiche e visualizza tutti i dettagli dell’evento" e superiori. Le altre persone che visualizzano il tuo calendario vedranno un blocco con etichetta "Occupato". |
Appuntamenti o riunioni riservate: utilizza questa impostazione per appuntamenti personali, revisioni del rendimento o riunioni su progetti sensibili, qualora l'argomento debba rimanere riservato. |
Modifica la visibilità di eventi
- Apri Google Calendar sul computer.
- Nel calendario, apri un evento.
- Fai clic su Modifica evento
Visibilità predefinita.
- Seleziona un'impostazione di visibilità:
- Visibilità predefinita
- Pubblica
- Privata
- Fai clic su Salva.
Visibilità predefinita.Modifica la visibilità di attività
Importante: se l'attività ha un'ora di inizio e di fine, puoi modificarne la visibilità. Le attività senza ora di inizio o di fine sono sempre private e non sono mai visibili ad altri.
- Apri Google Calendar sul computer.
- Nel calendario, apri un'attività.
- Fai clic su Modifica attività
.
- Seleziona un'impostazione di visibilità:
- Visibilità predefinita
- Pubblica
- Privata
- Fai clic su Salva.
.Confronta le impostazioni di visibilità
Utilizza la tabella di seguito per capire come le opzioni di visibilità interagiscono con il tuo calendario principale. Se è presente un segno di spunta 
| Impostazione di visibilità | Autorizzazione | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Vedere disponibile/occupato | Vedere i dettagli dell'evento | Apporta modifiche (visualizza gli eventi privati come disponibile/occupato) | Apporta modifiche e visualizza tutti i dettagli dell’evento | Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione | |
| Pubblica | |
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| Visibilità predefinita | Solo disponibile/occupato | |
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| Privata | Solo disponibile/occupato | Solo disponibile/occupato | Solo disponibile/occupato | |
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Scopri di più sulle impostazioni di visibilità.
Informazioni sulla visibilità degli eventi- Se non condividi il calendario o non lo rendi pubblico, i tuoi eventi:
- Non sono condivisi con altri
- Sono visibili solo a te
- Se imposti il calendario in modo da mostrare gli eventi solo come Disponibile o Occupato per tutti, i dettagli degli eventi possono comunque essere visibili alle persone a cui hai assegnato autorizzazioni di condivisione diverse. Per limitare la visibilità di singoli eventi, imposta la visibilità di un evento su Privata.
- Le persone a cui concedi l'autorizzazione "Apporta modifiche (visualizza gli eventi privati come disponibile/occupato)", vedono le tue impostazioni private in modo diverso a seconda del loro stato. Qualsiasi evento o attività privata contrassegnati come occupato appare come un blocco occupato. Quelli contrassegnati come Disponibile sono nascosti alla loro visualizzazione della griglia del tuo calendario.
- Quando inviti qualcuno a un evento, questa persona può controllare come il tuo evento viene mostrato nel suo calendario.
- Se l'evento è impostato su Visibilità predefinita e la persona invitata ha condiviso il suo calendario con altri, queste possono trovare i dettagli dell'evento nel calendario della persona invitata.
- Se l'evento è impostato su Visibilità predefinita e prenoti una stanza o un'altra risorsa, anche le persone che hanno accesso al calendario della risorsa possono trovare i dettagli dell'evento.
- Anche se imposti la visibilità dell'evento come privata, alcuni dettagli potrebbero essere comunque visibili ad altre persone quando inviti qualcuno o prenoti stanze. Questi dettagli possono includere:
- Ora di inizio dell'evento
- Ora di fine dell'evento
- Creator dell'evento
- Gli eventi ricorrenti possono avere una sola impostazione di visibilità. La visibilità di tutti gli eventi di una serie deve essere interamente predefinita, privata o pubblica. Qualsiasi tentativo di modificare la visibilità di una singola istanza o di un sottoinsieme di eventi di una serie si applica all'intera serie.
- Per impostazione predefinita, anche se condividi il calendario, le tue attività con un'ora di inizio e di fine rimangono private, a meno che tu non conceda ad altri l'autorizzazione "Apporta modifiche e visualizza tutti i dettagli dell’evento" o superiore per il tuo calendario oppure imposti una visibilità diversa per un'attività specifica.
- Se imposti l'attività con un'ora di inizio e di fine su Occupato, l'attività diventa visibile agli altri. Tuttavia, i dettagli dell'attività sono nascosti a meno che tu non conceda ad altri l'autorizzazione "Apporta modifiche e visualizza tutti i dettagli dell'evento" o superiore per il tuo calendario oppure imposti una visibilità diversa per questa attività specifica.
- Quando modifichi le impostazioni di condivisione del calendario, queste vengono applicate alle attività future che crei.