Setelah membagikan kalender, Anda dapat mengubah visibilitas acara dan tugas Anda untuk orang lain. Pelajari cara membagikan kalender Anda kepada orang lain.
Mengubah visibilitas acara
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, buka acara.
- Klik Edit acara
Visibilitas default.
- Pilih setelan visibilitas:
- Visibilitas default
- Publik
- Pribadi
- Klik Simpan.
Visibilitas default.Mengubah visibilitas tugas
Penting: Jika tugas Anda memiliki waktu mulai dan berakhir, Anda dapat mengubah visibilitasnya.
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, buka tugas.
- Klik Edit tugas
.
- Pilih setelan visibilitas:
- Visibilitas default
- Publik
- Pribadi
- Klik Simpan.
Mempelajari setelan visibilitas
Saat Anda berbagi kalender dengan orang lain, mereka dapat menemukan informasi yang berbeda tentang acara atau tugas Anda dengan waktu mulai dan berakhir.
Memahami visibilitas acara
- Jika Anda tidak membagikan kalender atau menjadikannya publik, acara Anda:
- Tidak dibagikan kepada orang lain
- Hanya dapat dilihat oleh Anda
- Jika Anda menyetel kalender agar hanya menampilkan acara sebagai "Senggang" atau "Sibuk" untuk semua orang, detail acara dapat dilihat oleh orang lain yang Anda setel visibilitas yang berbeda. Untuk membatasi visibilitas setiap acara, setel acara ke “Pribadi”.
- Saat Anda mengundang seseorang ke acara, dia dapat mengontrol bagaimana acara Anda ditampilkan di kalendernya.
- Jika acara Anda disetel ke “Visibilitas default” dan tamu undangan telah membagikan kalendernya kepada orang lain, orang tersebut dapat menemukan detail acara di kalender tamu undangan.
- Jika acara Anda disetel ke "Visibilitas default" dan Anda memesan ruang rapat atau fasilitas lainnya, orang yang memiliki akses ke kalender fasilitas tersebut juga dapat menemukan detail acara.
- Meskipun Anda menetapkan acara sebagai pribadi, beberapa detail mungkin masih terlihat oleh orang lain saat Anda mengundang tamu atau memesan ruang. Detail ini dapat mencakup:
- Waktu mulai acara
- Waktu berakhir acara
- Pembuat acara
Memahami visibilitas tugas
- Secara default, meskipun Anda membagikan kalender, tugas Anda dengan waktu mulai dan berakhir tetap bersifat pribadi kecuali Anda memberi orang lain izin edit ke kalender Anda.
- Jika Anda menyetel tugas dengan waktu mulai dan berakhir ke "Sibuk", tugas Anda akan terlihat oleh orang lain. Namun, detail tugas disembunyikan kecuali jika Anda memberi orang lain izin edit ke kalender Anda.
- Saat Anda mengubah setelan visibilitas, setelan ini akan diterapkan ke tugas mendatang yang Anda buat.
Mempelajari pengaruh setelan kalender terhadap visibilitas
Penting: Jika kalender Anda bersifat publik, orang lain dapat menemukan semua detail tentang acara atau tugas dengan waktu mulai dan berakhir, meskipun Anda mengubah setelan visibilitas.
Saat berbagi kalender dengan orang lain, Anda dapat memilih apa yang dapat mereka lakukan di kalender Anda. Jika Anda memiliki akun kantor atau sekolah, administrator Anda mengontrol seberapa banyak informasi kalender yang dapat Anda bagikan kepada orang lain.
|
Opsi visibilitas |
Yang dapat dilakukan orang lain di kalender Anda |
Tampilan acara atau tugas dengan waktu mulai dan berakhir di kalender Anda |
|---|---|---|
|
Hanya melihat waktu senggang/sibuk (tanpa detail) |
|
Visibilitas default dan Pribadi: Acara dan tugas dengan waktu mulai dan berakhir ditampilkan sebagai "Sibuk". Publik: Orang yang berbagi kalender dengan Anda dapat menemukan semua detail. |
|
Melihat detail semua acara |
|
Visibilitas default dan Publik: Orang yang berbagi kalender dengan Anda dapat menemukan semua detail. Pribadi: Acara dan tugas dengan waktu mulai dan berakhir ditampilkan sebagai "Sibuk". |
|
Mengubah detail acara |
|
Orang yang berbagi kalender dengan Anda dapat menemukan dan mengubah detail. Hal ini mencakup acara atau tugas pribadi. |
|
Mengubah dan mengelola fitur berbagi |
|
Orang yang berbagi kalender dengan Anda dapat menemukan dan mengubah detail. Hal ini mencakup acara atau tugas pribadi. |