Google Calendar में, अलग-अलग इवेंट और टास्क के दिखने की सेटिंग बदली जा सकती है. इससे यह कंट्रोल किया जा सकता है कि दूसरों को कौन-कौनसी जानकारी दिखे.
'किसको दिखे' सेटिंग के तीन विकल्प होते हैं:
|
'किसको दिखे' सेटिंग |
ब्यौरा |
उदाहरण |
|
डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग |
"डिफ़ॉल्ट रूप से किसको दिखे" सेटिंग, आपके कैलेंडर को शेयर करने की मुख्य सेटिंग के हिसाब से काम करती है. अगर आपने अपने कैलेंडर को सहकर्मियों के साथ शेयर किया है और उन्हें "इवेंट की जानकारी देखें" या उससे ज़्यादा की अनुमति दी है, तो वे आपके इवेंट की जानकारी देख सकते हैं. हालांकि, अगर आपने सिर्फ़ "खाली/व्यस्त वाला स्टेटस देखें" अनुमति के साथ अपना कैलेंडर शेयर किया है, तो उन्हें सिर्फ़ आपका व्यस्त वाला स्टेटस दिखेगा. अपने कैलेंडर की शेयर करने की मुख्य सेटिंग बदलने के लिए, जानें कि आपके कैलेंडर का ऐक्सेस रखने वाले लोग क्या-क्या कर सकते हैं. |
नियमित मीटिंग: इस सेटिंग का इस्तेमाल, टीम के साथ सिंक करने, काम के ब्लॉक या प्रोजेक्ट की जानकारी देने के लिए करें. ये मीटिंग, कैलेंडर शेयर करने के सामान्य नियमों के मुताबिक होती हैं. |
|
सार्वजनिक |
जिन लोगों के पास आपके कैलेंडर को देखने का ऐक्सेस है वे इस इवेंट या टास्क की पूरी जानकारी देख सकते हैं. भले ही, आपने अपने कैलेंडर को सिर्फ़ खाली या व्यस्त के तौर पर दिखाने के लिए सेट किया हो. |
सामाजिक या ऑफ़िस से बाहर के इवेंट: इसका इस्तेमाल टीम के साथ लंच करने या ऑफ़िस से बाहर के ब्लॉक के लिए करें. इससे सभी को पता चलेगा कि आप कहां हैं या आपातकालीन स्थिति में आपसे कैसे संपर्क किया जा सकता है. |
|
निजी |
इस सेटिंग को चुनने पर, इवेंट की पूरी जानकारी अन्य लोगों से छिप जाएगी. यह सिर्फ़ आपको और उन लोगों को दिखेगी जिनके पास "इवेंट में बदलाव करें और इवेंट की जानकारी देखें" और इससे ज़्यादा लेवल की अनुमतियां हैं. आपका कैलेंडर देखने वाले अन्य लोगों को "व्यस्त" लिखा हुआ एक ब्लॉक दिखेगा. |
अपॉइंटमेंट या गोपनीय मीटिंग: इस सेटिंग का इस्तेमाल निजी अपॉइंटमेंट, परफ़ॉर्मेंस की समीक्षाओं या संवेदनशील प्रोजेक्ट की मीटिंग के लिए करें. इनमें विषय को गोपनीय रखा जाना चाहिए. |
इवेंट के दिखने की सेटिंग बदलना
- कंप्यूटर पर, Google Calendar पर जाएं.
- अपने कैलेंडर में, कोई इवेंट खोलें.
- इवेंट में बदलाव करें
डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग पर क्लिक करें.
- 'किसको दिखे' सेटिंग चुनें:
- डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग
- सार्वजनिक
- निजी
- सेव करें पर क्लिक करें.
डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग पर क्लिक करें.टास्क दिखने की सेटिंग बदलना
अहम जानकारी: अगर आपके टास्क के शुरू और खत्म होने का समय दिया गया है, तो टास्क के दिखने की सेटिंग बदली जा सकती है. शुरू या खत्म होने के समय के बिना बनाए गए टास्क हमेशा निजी होते हैं और वे कभी भी दूसरों को नहीं दिखते.
- कंप्यूटर पर, Google Calendar पर जाएं.
- अपने कैलेंडर में कोई टास्क खोलें.
- टास्क में बदलाव करें
पर क्लिक करें.
- 'किसको दिखे' सेटिंग चुनें:
- डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग
- सार्वजनिक
- निजी
- सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.'किसको दिखे' सेटिंग की तुलना करना
नीचे दी गई टेबल का इस्तेमाल करके जानें कि दिखने की सेटिंग, आपके मुख्य कैलेंडर के साथ कैसे काम करती हैं. अगर सही का निशान 
| 'किसको दिखे' सेटिंग | अनुमति | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| खाली/व्यस्त होने की जानकारी देखना | इवेंट विवरण देखें | बदलाव करना (निजी इवेंट सिर्फ़ खाली/व्यस्त के तौर पर दिखेंगे) | इवेंट में बदलाव करना और उसकी जानकारी देखना | बदलाव करना और शेयर करने की सेटिंग मैनेज करना | |
| सार्वजनिक | |
|
|
|
|
| डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग | सिर्फ़ खाली / व्यस्त रहने की जानकारी | |
|
|
|
| निजी | सिर्फ़ खाली / व्यस्त रहने की जानकारी | सिर्फ़ खाली / व्यस्त रहने की जानकारी | सिर्फ़ खाली / व्यस्त रहने की जानकारी | |
|
'किसको दिखे' सेटिंग के बारे में और जानें
इवेंट दिखने की सुविधा के बारे में जानकारी- अगर आपने अपना कैलेंडर शेयर नहीं किया है या उसे सार्वजनिक नहीं किया है, तो आपके इवेंट:
- इन्हें दूसरों के साथ शेयर नहीं किया जाता
- सिर्फ़ आपको दिखते हैं
- अगर आपने कैलेंडर को सभी के लिए सिर्फ़ खाली या व्यस्त के तौर पर इवेंट दिखाने के लिए सेट किया है, तो इवेंट की जानकारी दूसरों को दिख सकती है. ऐसा तब होगा, जब आपने उन लोगों के लिए इवेंट दिखने की अलग-अलग सेटिंग असाइन की हो. निजी इवेंट को सीमित लोगों को दिखाने के लिए, उसे निजी के तौर पर सेट करें.
- अगर आपने किसी व्यक्ति को “बदलाव करें (निजी इवेंट को खाली/व्यस्त के तौर पर देखें)” अनुमति दी है, तो वह आपकी निजी एंट्री को अपने स्टेटस के हिसाब से अलग-अलग तरीके से देख सकता है. व्यस्त के तौर पर मार्क किया गया कोई भी निजी इवेंट या टास्क, व्यस्तता के तौर पर दिखता है. जिन इवेंट को उपलब्ध है के तौर पर मार्क किया गया है वे आपके कैलेंडर ग्रिड में नहीं दिखते.
- जब किसी व्यक्ति को किसी इवेंट का न्योता भेजा जाता है, तो वह यह कंट्रोल कर सकता है कि आपका इवेंट उसके कैलेंडर पर कैसे दिखे.
- अगर आपका इवेंट डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग पर सेट है और आपका न्योता पाने वाले व्यक्ति ने अपना कैलेंडर दूसरों के साथ शेयर किया है, तो वे लोग न्योता पाने वाले व्यक्ति के कैलेंडर पर इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
- अगर आपका इवेंट डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग पर सेट है और आपने मीटिंग रूम या कोई अन्य संसाधन बुक किया है, तो संसाधन के कैलेंडर का ऐक्सेस रखने वाले लोग भी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
- इवेंट को निजी के तौर पर सेट करने के बाद भी, मेहमानों को न्योता भेजने या कमरे बुक करने पर, कुछ जानकारी अन्य लोगों को दिख सकती है. लोगों को यह जानकारी दिख सकती है:
- इवेंट शुरू होने का समय
- इवेंट खत्म होने का समय
- इवेंट बनाने वाला व्यक्ति
- बार-बार होने वाले इवेंट के लिए, सिर्फ़ एक विज़िबिलिटी सेटिंग हो सकती है. किसी सीरीज़ में मौजूद सभी इवेंट, पूरी तरह से डिफ़ॉल्ट, निजी या सार्वजनिक होने चाहिए. किसी सीरीज़ के एक इंस्टेंस या इवेंट के सबसेट के लिए, 'किसको दिखे' सेटिंग बदलने की कोशिश करने पर, यह सेटिंग पूरी सीरीज़ पर लागू होती है.
- डिफ़ॉल्ट रूप से, कैलेंडर शेयर करने पर भी वे टास्क निजी रहते हैं जिनमें शुरू और खत्म होने का समय होता है. ये टास्क दूसरों को सिर्फ़ तब दिखते हैं, जब आप उन्हें कैलेंडर के लिए “इवेंट में बदलाव करें और इवेंट की जानकारी देखें” या इससे ज़्यादा लेवल की अनुमति दें या उस टास्क के लिए, दिखने की कोई अलग सेटिंग चुनें.
- शुरू और खत्म होने के समय वाले किसी टास्क को व्यस्त के तौर पर सेट करने पर, उसका समय स्लॉट दूसरों को दिखने लगेगा. हालांकि, टास्क की जानकारी अन्य लोगों को सिर्फ़ तब दिखेगी, जब आप उन्हें कैलेंडर में “इवेंट में बदलाव करें और इवेंट की पूरी जानकारी देखें” या इससे ज़्यादा लेवल की अनुमति दें या उस टास्क के लिए, दिखने की कोई अलग सेटिंग चुनें.
- कैलेंडर शेयर करने की सेटिंग बदलने पर, ये सेटिंग आने वाले समय में बनाए जाने वाले टास्क पर लागू होती हैं.