कैलेंडर शेयर करने के बाद, आपके पास दूसरों के लिए अपने इवेंट और टास्क के दिखने की सेटिंग बदलने का विकल्प होता है. किसी दूसरे व्यक्ति के साथ अपना कैलेंडर शेयर करने का तरीका जानें.
इवेंट के दिखने की सेटिंग बदलना
- कंप्यूटर पर, Google Calendar पर जाएं.
- अपने कैलेंडर में, कोई इवेंट खोलें.
- इवेंट में बदलाव करें
डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग पर क्लिक करें.
- 'किसको दिखे' सेटिंग चुनें:
- डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग
- सार्वजनिक
- निजी
- सेव करें पर क्लिक करें.
डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग पर क्लिक करें.टास्क के दिखने की सेटिंग बदलना
अहम जानकारी: अगर आपके टास्क के शुरू और खत्म होने का समय दिया गया है, तो टास्क के दिखने की सेटिंग बदली जा सकती है.
- कंप्यूटर पर, Google Calendar पर जाएं.
- अपने कैलेंडर में कोई टास्क खोलें.
- टास्क में बदलाव करें
पर क्लिक करें.
- 'किसको दिखे' सेटिंग चुनें:
- डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग
- सार्वजनिक
- निजी
- सेव करें पर क्लिक करें.
इवेंट दिखने की सेटिंग के बारे में जानकारी
अगर अन्य लोगों के साथ अपना कैलेंडर शेयर किया जाता है, तो वे आपके शुरू और खत्म होने के समय वाले इवेंट या टास्क के बारे में अलग-अलग जानकारी देख सकते हैं.
इवेंट दिखने की सुविधा के बारे में जानकारी
- अगर आपने अपना कैलेंडर शेयर नहीं किया है या उसे सार्वजनिक नहीं किया है, तो आपके इवेंट:
- दूसरों के साथ शेयर नहीं किए जाते
- सिर्फ़ आपको दिखते हैं
- अगर आपने कैलेंडर को सभी के लिए सिर्फ़ "खाली" या "व्यस्त" के तौर पर इवेंट दिखाने के लिए सेट किया है, तो इवेंट की जानकारी दूसरों को दिख सकती है. ऐसा तब होगा, जब आपने उन लोगों के लिए इवेंट दिखने की अलग-अलग सेटिंग असाइन की हो. निजी इवेंट को सीमित लोगों को दिखाने के लिए, उसे "निजी" के तौर पर सेट करें.
- जब किसी व्यक्ति को किसी इवेंट का न्योता भेजा जाता है, तो वह यह कंट्रोल कर सकता है कि आपका इवेंट उसके कैलेंडर पर कैसे दिखे.
- अगर आपका इवेंट “डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग” पर सेट है और आपका न्योता पाने वाले व्यक्ति ने अपना कैलेंडर दूसरों के साथ शेयर किया है, तो वे लोग न्योता पाने वाले व्यक्ति के कैलेंडर पर इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
- अगर आपका इवेंट “डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग” पर सेट है और आप मीटिंग रूम या कोई अन्य संसाधन बुक करते हैं, तो संसाधन के कैलेंडर का ऐक्सेस रखने वाले लोग भी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
- इवेंट को निजी के तौर पर सेट करने के बाद भी, मेहमानों को न्योता भेजने या कमरे बुक करने पर, कुछ जानकारी अन्य लोगों को दिख सकती है. लोगों को यह जानकारी दिख सकती है:
- इवेंट शुरू होने का समय
- इवेंट खत्म होने का समय
- इवेंट बनाने वाला व्यक्ति
टास्क दिखने की सुविधा के बारे में जानकारी
- डिफ़ॉल्ट रूप से, कैलेंडर शेयर करने पर भी, शुरू और खत्म होने के समय वाले टास्क निजी रहते हैं. ऐसा तब तक होता है, जब तक आप दूसरों को अपने कैलेंडर में बदलाव करने की अनुमतियां नहीं देते.
- अगर आपने किसी टास्क के लिए, शुरू और खत्म होने का समय "व्यस्त" के तौर पर सेट किया है, तो वह टास्क दूसरों को दिखने लगेगा. हालांकि, टास्क की जानकारी तब तक छिपी रहती है, जब तक आप दूसरों को अपने कैलेंडर में बदलाव करने की अनुमति नहीं देते.
- दिखने की सेटिंग बदलने पर, ये सेटिंग आने वाले समय में बनाए जाने वाले टास्क पर लागू होती हैं.
जानें कि कैलेंडर की सेटिंग का, इवेंट दिखने पर क्या असर पड़ता है
अहम जानकारी: अगर आपका कैलेंडर सार्वजनिक है, तो लोग शुरू और खत्म होने के समय वाले इवेंट या टास्क की सभी जानकारी देख सकते हैं. भले ही, आपने इवेंट या टास्क दिखने की सेटिंग में बदलाव कर दिया हो.
किसी व्यक्ति के साथ अपना कैलेंडर शेयर करते समय, आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि वह आपके कैलेंडर में क्या-क्या कर सकता है. अगर आपके पास ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता है, तो आपका एडमिन यह कंट्रोल करता है कि आपके पास कैलेंडर की कितनी जानकारी दूसरों के साथ शेयर करने का विकल्प है.
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दृश्यता विकल्प |
दूसरे लोग आपके कैलेंडर में क्या-क्या कर सकते हैं |
शुरू और खत्म होने के समय वाले इवेंट या टास्क आपके कैलेंडर पर कैसे दिखते हैं |
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सिर्फ़ आपके खाली/व्यस्त होने की जानकारी देखना (जानकारी छिपाएं) |
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डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग और निजी: शुरू और खत्म होने के समय वाले इवेंट और टास्क की जानकारी में सिर्फ़ "व्यस्त" दिखेगा. सार्वजनिक: आपने जिन लोगों के साथ अपना कैलेंडर शेयर किया है वे सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं. |
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सभी इवेंट की जानकारी देखना |
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डिफ़ॉल्ट रूप से दिखने की सेटिंग और सार्वजनिक: आप ने जिन लोगों के साथ अपना कैलेंडर शेयर किया है वे सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं. निजी: शुरू और खत्म होने के समय वाले इवेंट और टास्क की जानकारी "व्यस्त" के तौर पर दिखेगा. |
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इवेंट में बदलाव करना |
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जिन लोगों के साथ आपने अपना कैलेंडर शेयर किया है वे इवेंट की कोई भी जानकारी देख सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं. इसमें निजी इवेंट या टास्क शामिल हैं. |
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बदलाव करना और शेयर करने को मैनेज करना |
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जिन लोगों के साथ आपने अपना कैलेंडर शेयर किया है वे इवेंट की कोई भी जानकारी देख सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं. इसमें निजी इवेंट या टास्क शामिल हैं. |