Une fois que vous avez partagé votre agenda, vous pouvez modifier la visibilité de vos événements et tâches pour les autres utilisateurs. Découvrez comment partager votre agenda.
Modifier la visibilité des événements
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Dans votre agenda, ouvrez un événement.
- Cliquez sur Modifier l'événement
Visibilité par défaut.
- Sélectionnez un paramètre de visibilité :
- Visibilité par défaut
- Public
- Privé
- Cliquez sur Enregistrer.
Visibilité par défaut.Modifier la visibilité des tâches
Important : Si votre tâche a une heure de début et de fin, vous pouvez modifier sa visibilité.
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Dans votre agenda, ouvrez une tâche.
- Cliquez sur Modifier la tâche
.
- Sélectionnez un paramètre de visibilité :
- Visibilité par défaut
- Public
- Privé
- Cliquez sur Enregistrer.
En savoir plus sur les paramètres de visibilité
Lorsque vous partagez votre agenda avec d'autres utilisateurs, ceux-ci ont accès à différentes informations concernant vos événements ou tâches avec une heure de début et une heure de fin.
Comprendre la visibilité des événements
- Si vous ne partagez pas votre agenda ou ne le rendez pas public, vos événements :
- ne sont pas partagés avec d'autres personnes ;
- ne sont visibles que par vous.
- Si vous configurez votre agenda de sorte que seuls les événements marqués comme "Disponible" ou "Occupé" soient affichés pour tous les utilisateurs, les détails des événements peuvent être visibles par d'autres utilisateurs auxquels vous avez attribué des paramètres de visibilité différents. Pour limiter la visibilité d'événements spécifiques, définissez-les sur "Privé".
- Lorsque vous invitez une personne à un événement, elle peut contrôler la façon dont votre événement s'affiche dans son agenda.
- Si votre événement est défini sur "Visibilité par défaut" et que le participant a partagé son agenda avec d'autres personnes, celles-ci peuvent consulter les détails de l'événement dans son agenda.
- Si la visibilité de votre événement est définie sur "Visibilité par défaut" et que vous réservez une salle de réunion ou une autre ressource, les personnes ayant accès à l'agenda de la ressource peuvent également consulter les détails de l'événement.
- Même si vous définissez votre événement comme privé, certains détails peuvent rester visibles par d'autres personnes lorsque vous invitez des participants ou réservez des salles. Voici quelques exemples d'informations incluses :
- Heure de début de l'événement
- Heure de fin de l'événement
- Créateur de l'événement
Comprendre la visibilité des tâches
- Par défaut, même si vous partagez votre agenda, vos tâches avec une heure de début et de fin restent privées, sauf si vous accordez à d'autres personnes l'autorisation de modifier votre agenda.
- Si vous définissez l'état d'une tâche avec une heure de début et de fin sur "Occupé", elle devient visible pour les autres utilisateurs. Toutefois, les détails de la tâche sont masqués, sauf si vous accordez à d'autres utilisateurs l'autorisation de modifier votre agenda.
- Lorsque vous modifiez les paramètres de visibilité, ils s'appliquent aux tâches que vous créerez à l'avenir.
Impact des paramètres de l'agenda sur la visibilité
Important : Si votre agenda est public, les utilisateurs ont accès à tous les détails des événements ou des tâches avec une heure de début et de fin, même si vous modifiez les paramètres de visibilité.
Lorsque vous partagez votre agenda avec d'autres personnes, vous pouvez sélectionner les actions qu'elles peuvent effectuer. Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur contrôle la quantité d'informations de votre agenda que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs.
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Options de visibilité |
Ce que les autres utilisateurs peuvent faire dans votre agenda |
Afficher les événements ou les tâches avec une heure de début et de fin dans votre agenda |
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Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) |
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Visibilité par défaut et Privé : l'état "Occupé" est associé aux événements et aux tâches avec une heure de début et une heure de fin. Public : les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda ont accès à tous les détails. |
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Voir les détails de tous les événements |
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Visibilité par défaut et Public : les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda ont accès à tous les détails. Privé : l'état "Occupé" est associé aux événements et aux tâches avec une heure de début et de fin. |
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Modifier des événements |
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Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda peuvent consulter tous les détails et les modifier. Cela inclut les événements ou tâches privés. |
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Apporter des modifications et gérer le partage |
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Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda peuvent consulter tous les détails et les modifier. Cela inclut les événements ou tâches privés. |