Lorsque vous partagez votre agenda, les événements qu'il contient ont les mêmes paramètres de visibilité que celui-ci. Vous pouvez modifier les paramètres de visibilité de certains événements.
Modifier les paramètres de visibilité d'un événement
Important : Une fois que vous avez partagé votre agenda avec d'autres utilisateurs, vous pouvez modifier la visibilité d'un événement. Découvrez comment partager votre agenda.
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Dans votre agenda, ouvrez un événement.
- Cliquez sur Modifier l'événement
Visibilité par défaut.
- Sélectionnez un paramètre de visibilité :
- Visibilité par défaut
- Public
- Privé
- Cliquez sur Enregistrer.
Visibilité par défaut.À propos des paramètres de visibilité des événements
Lorsque vous partagez votre agenda avec d'autres utilisateurs, ceux-ci ont accès à différentes informations concernant vos événements.
Comprendre la visibilité des événements dans Agenda
- Si vous ne partagez pas votre agenda ou ne le rendez pas public, vos événements :
- ne sont pas partagés avec d'autres personnes ;
- ne sont visibles que par vous.
- Si vous configurez votre agenda de sorte que seuls les événements marqués comme "Disponible" ou "Occupé" soient affichés pour tous les utilisateurs, les détails des événements peuvent être visibles par d'autres utilisateurs auxquels vous avez attribué des paramètres de visibilité différents. Pour limiter la visibilité d'événements spécifiques, définissez-les sur "Privé".
- Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, c'est votre administrateur qui contrôle les paramètres de partage des événements de votre organisation, comme la visibilité par défaut des événements.
- Lorsque vous invitez quelqu'un à un événement, il peut contrôler la façon dont celui-ci s'affiche dans son agenda.
- Si la visibilité de votre événement est définie sur "Visibilité par défaut" et que la personne invitée a partagé son agenda avec d'autres personnes, ces personnes peuvent consulter les détails de l'événement dans son agenda.
- Si la visibilité de votre événement est définie sur "Visibilité par défaut" et que vous réservez une salle de réunion ou une autre ressource, les personnes ayant accès à l'agenda de la ressource peuvent également consulter les détails de l'événement.
- Même si vous définissez votre événement comme privé, certains détails peuvent rester visibles par d'autres utilisateurs lorsque vous invitez des personnes ou réservez des salles. Voici quelques exemples :
- Heure de début de l'événement
- Heure de fin de l'événement
- Créateur de l'événement
Impact des paramètres de l'agenda sur la visibilité des événements
Important : Si votre agenda est public, les utilisateurs ont accès aux détails de tous les événements, même si vous modifiez les paramètres de visibilité dans les détails des événements.
Lorsque vous partagez votre agenda avec d'autres personnes, vous pouvez définir la manière dont elles accèdent à vos événements et les autoriser ou non à apporter des modifications.
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Options de visibilité |
Ce que les autres utilisateurs peuvent faire dans votre agenda |
Affichage des événements dans votre agenda |
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Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) |
Vérifier vos disponibilités, mais les noms et les détails de vos événements ne sont pas visibles |
Visibilité par défaut et Privé : l'état "Occupé" est associé à tous les événements. Public : les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda ont accès aux détails de tous les événements. |
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Voir les détails de tous les événements |
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Visibilité par défaut et Public : les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda ont accès aux détails de tous les événements. Privé : l'état "Occupé" est associé à tous les événements. |
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apporter des modifications aux événements ; |
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Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda peuvent consulter les détails de tous les événements et les modifier. Cela inclut les événements privés. |
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Apporter des modifications et gérer le partage |
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Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda peuvent consulter les détails de tous les événements et les modifier. Cela inclut les événements privés. |