Kun olet jakanut kalenterin, voit muuttaa tapahtumien ja tehtävien näkyvyyttä muille. Lue lisää kalenterin jakamisesta muiden kanssa.
Näkyvyysasetukset
Kun jaat kalenterin muille, he näkevät erilaisia tietoja tapahtumistasi tai tehtävistäsi, joilla on alkamis- ja päättymisaika.
Tapahtumien näkyvyys
- Jos et jaa kalenteriasi tai tee siitä julkista,
- tapahtumiasi ei jaeta muille
- tapahtumasi näkyvät vain sinulle.
- Jos asetat kalenterissa näkymään vain Vapaa- tai Varattu-tilan kaikille, muut saattavat nähdä tapahtuman tiedot, jos heillä on eri näkyvyysasetukset. Jos haluat rajoittaa yksittäisten tapahtumien näkyvyyttä, valitse tapahtuman näkyvyydeksi "Yksityinen".
- Kun kutsut käyttäjän tapahtumaan, hän voi valita, miten tapahtuma näkyy hänen kalenterissaan.
- Jos tapahtumassa on käytössä näkyvyyden oletusasetus ja osallistuja on jakanut kalenterinsa muille, muut voivat nähdä tapahtuman tiedot osallistujan kalenterissa.
- Jos tapahtumassa on käytössä näkyvyyden oletusasetus ja varaat kokoushuoneen tai muun varattavan asian, käyttäjät, joilla on pääsy varattavan asian kalenteriin, näkevät tapahtuman tiedot.
- Vaikka asettaisit tapahtuman yksityiseksi, osa tiedoista voi silti näkyä muille, kun kutsut osallistujia tai varaat huoneita. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:
- Tapahtuman alkamisaika
- Tapahtuman päättymisaika
- Tapahtuman luoja
Tehtävien näkyvyys
- Vaikka jakaisit kalenterisi, alkamis- ja päättymisajan sisältävät tehtävät pysyvät oletuksena yksityisinä, ellet anna muille muokkausoikeuksia kalenteriisi.
- Jos asetat alkamis- ja päättymisajan sisältävän tehtävän tilaksi "Varattu", tehtävä näkyy muille. Tehtävän tiedot ovat kuitenkin piilossa, ellet anna muille muokkausoikeutta kalenteriisi.
- Kun muutat näkyvyysasetuksia, ne koskevat luomiasi tulevia tehtäviä.
Kalenterin asetusten vaikutus näkyvyyteen
Tärkeää: Jos kalenterisi on julkinen, muut näkevät kaikki alkamis- ja päättymisajan sisältävien tapahtumien tai tehtävien tiedot, vaikka muuttaisit näkyvyysasetuksia.
Kun jaat kalenterin muille, voit valita, mitä he voivat tehdä kalenterissasi. Jos käytät työ- tai koulutiliä, järjestelmänvalvoja päättää, mitä kalenterin tietoja voit jakaa muille.
|
Näkyvyysvaihtoehdot |
Mitä muut voivat tehdä kalenterissasi |
Miten alkamis- ja päättymisajan sisältävät tapahtumat tai tehtävät näkyvät kalenterissa |
|---|---|---|
|
Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot) |
|
Näkyvyyden oletusasetus ja Yksityinen: Tapahtumat ja tehtävät, joilla on alkamis- ja päättymisaika, näkyvät varattuina. Julkinen: Henkilöt, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tiedot. |
|
Näytä kaikki tapahtuman tiedot |
|
Näkyvyyden oletusasetus ja Julkinen: Henkilöt, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tiedot. Yksityinen: Tapahtumat ja tehtävät, joilla on alkamis- ja päättymisaika, näkyvät varattuina. |
|
Tee muutoksia tapahtumiin |
|
Käyttäjät, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tiedot ja voivat muuttaa niitä. Tämä koskee myös yksityisiä tapahtumia tai tehtäviä. |
|
Tee muutoksia ja hallitse jakamista |
|
Käyttäjät, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tiedot ja voivat muuttaa niitä. Tämä koskee myös yksityisiä tapahtumia tai tehtäviä. |