Tapahtuman näkyvyysasetusten muuttaminen

Kun jaat kalenterisi, tapahtumilla ja kalenterilla on samat näkyvyysasetukset. Voit vaihtaa tiettyjen tapahtumien näkyvyysasetuksia.

Tapahtuman näkyvyysasetusten muuttaminen

Tärkeää: Kun olet jakanut kalenterin muille, voit päivittää tapahtuman näkyvyyttä. Lue lisää kalenterin jakamisesta.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Avaa tapahtuma omassa kalenterissa.
3. Valitse Muokkaa tapahtumaa Näkyvyyden oletusasetus.
4. Valitse näkyvyysasetus:
   • Näkyvyyden oletusasetus
   • Julkinen
   • Yksityinen
5. Klikkaa Tallenna.

Tapahtumien näkyvyysasetukset

Kun jaat kalenterin muille, he näkevät erilaisia tietoja tapahtumistasi.

Kalenterin tapahtumien näkyvyys

• Jos et jaa kalenteriasi tai tee siitä julkista,
  • tapahtumiasi ei jaeta muille
  • tapahtumasi näkyvät vain sinulle.
• Jos asetat kalenterin näyttämään vain Vapaa- tai Varattu-tilan kaikille, muut saattavat nähdä tapahtuman tiedot, jos heillä on eri näkyvyysasetukset. Jos haluat rajoittaa yksittäisten tapahtumien näkyvyyttä, valitse tapahtuman näkyvyydeksi "Yksityinen".
• Jos käytät työ- tai koulutiliä, järjestelmänvalvoja valvoo organisaation tapahtumien jakamisasetuksia, mukaan lukien tapahtumien näkyvyyden oletusasetusta.
• Kun kutsut käyttäjän tapahtumaan, hän voi valita, miten tapahtuma näkyy hänen kalenterissaan.
  • Jos tapahtumassa on käytössä näkyvyyden oletusasetus ja osallistuja on jakanut kalenterinsa muille, muut voivat nähdä tapahtuman tiedot osallistujan kalenterissa.
  • Jos tapahtumassa on käytössä näkyvyyden oletusasetus ja varaat kokoushuoneen tai muun varattavan asian, käyttäjät, joilla on pääsy varattavan asian kalenteriin, näkevät tapahtuman tiedot.
• Vaikka asettaisit tapahtuman yksityiseksi, osa tiedoista voi silti näkyä muille, kun kutsut osallistujia tai varaat huoneita. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:
  • Tapahtuman alkamisaika
  • Tapahtuman päättymisaika
  • Tapahtuman luoja

Kalenterin asetusten vaikutus tapahtuman näkyvyyteen

Tärkeää: Jos kalenterisi on julkinen, muut näkevät kaikki tapahtuman tiedot, vaikka muuttaisit näkyvyysasetuksia tapahtuman tiedoissa.

Kun jaat kalenterisi muille, voit valita, miten he löytävät tapahtumasi ja voivatko he muokata tapahtumia.

Näkyvyysasetukset	Mitä muut voivat tehdä kalenterissasi	Miten tapahtumat näkyvät kalenterissasi
Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot)	Tarkistaa tavoitettavuutesi, mutta he eivät näe tapahtumien nimiä tai tietoja.	Näkyvyyden oletusasetus ja Yksityinen: Tapahtumat näkyvät varattuina. Julkinen: Henkilöt, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tapahtumien tiedot.
Näytä kaikki tapahtuman tiedot	Nähdä kaikki tapahtuman tiedot, paitsi yksityiseksi merkityissä tapahtumissa sellaisten tapahtumien osallistujalistat, joihin ei ole valittu "Nähdä muut osallistujat" ‑lupaa. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tulevia tapahtumia ja tapahtumiin vastaamista sekä tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista.	Näkyvyyden oletusasetus ja Julkinen: Henkilöt, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tapahtumien tiedot. Julkinen: Tapahtumien näkyvyysasetus on Varattu.
Tee muutoksia tapahtumiin	Nähdä kaikkien tapahtumien tiedot. Lisätä tapahtumia. Muokata tapahtumia. Palauttaa tapahtumia kalenterin roskakorista ja poistaa niitä pysyvästi. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen. Nähdä jakamisasetukset. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tulevia tapahtumia ja tapahtumiin vastaamista sekä tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista.	Käyttäjät, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikkien tapahtumien tiedot ja voivat muuttaa niitä. Tämä koskee myös yksityisiä tapahtumia.
Tee muutoksia ja hallitse jakamista	Nähdä kaikkien tapahtumien tiedot. Lisätä tapahtumia. Muokata tapahtumia. Palauttaa tapahtumia kalenterin roskakorista ja poistaa niitä pysyvästi. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen. Muuttaa jakamisasetuksia. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tulevia tapahtumia ja tapahtumiin vastaamista sekä tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista. Poistaa kalenterin pysyvästi.	Käyttäjät, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikkien tapahtumien tiedot ja voivat muuttaa niitä. Tämä koskee myös yksityisiä tapahtumia.

Lisätietoa

• Gmailista lisättyjen tapahtumien hallinnointi
• Kalenterin jakaminen jollekulle