Muuttamalla yksittäisten tapahtumien ja tehtävien näkyvyyttä Google Kalenterissa voit valita, mitä muut voivat nähdä.
Näkyvyysasetuksia on kolme:
|
Näkyvyysasetus |
Kuvaus |
Esimerkki |
|
Näkyvyyden oletusasetus |
Näkyvyyden oletusasetus noudattaa kalenterin pääjakamisasetuksia. Jos jaat kalenterisi kollegoille ja myönnät heille "Tapahtuman tietojen tarkasteleminen" ‑luvan tai sitä laajemman luvan, he näkevät tapahtuman tiedot. Jos kuitenkin jaat kalenterisi vain "Näytä vapaa/varattu-tiedot" ‑luvalla, muut näkevät sinut vain varattuna. Jos haluat muuttaa kalenterin jakamisasetuksia, opi valitsemaan, mitä muut voivat tehdä kalenterissa. |
Säännölliset kokoukset: Käytä tätä asetusta tavallisissa tiimikokouksissa, työskentelyjaksoissa tai projektin seurantakokouksissa, joissa noudatetaan tavallisia kalenterin jakamissääntöjä. |
|
Julkinen |
Kaikki, joilla on pääsy kalenteriisi, näkevät kaikki tämän tapahtuman tai tehtävän tiedot, vaikka kalenterisi näkyisi muille vain vapaana tai varattuna. |
Sosiaalinen tapahtuma tai poissa toimistolta: Valitse tämä, jos haluat ilmoittaa esimerkiksi tiimin lounaasta tai poissaolosta, jotta kaikki tietävät, missä olet tai miten sinuun saa yhteyden hätätilanteessa. |
|
Yksityinen |
Tämä asetus piilottaa kaikki tiedot kaikilta muilta paitsi sinulta ja käyttäjiltä, joille olet antanut vähintään oikeuden tehdä muutoksia tapahtumiin ja nähdä kaikki tapahtuman tiedot. Muut kalenterisi katsojat näkevät ajan varattuna. |
Tapaamiset tai luottamukselliset kokoukset: Käytä tätä asetusta henkilökohtaisissa tapaamisissa, kehityskeskusteluissa tai arkaluontoisissa projektikokouksissa, joissa aihe on pidettävä luottamuksellisena. |
Tapahtuman näkyvyyden muuttaminen
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Avaa tapahtuma omassa kalenterissa.
- Valitse Muokkaa tapahtumaa
Näkyvyyden oletusasetus.
- Valitse näkyvyysasetus:
- Näkyvyyden oletusasetus
- Julkinen
- Yksityinen
- Klikkaa Tallenna.
Näkyvyyden oletusasetus.Tehtävän näkyvyyden muuttaminen
Tärkeää: Jos tehtävällä on alkamis- ja päättymisaika, voit muuttaa sen näkyvyyttä. Tehtävät, joilla ei ole alkamis- tai päättymisaikaa, ovat aina yksityisiä eivätkä koskaan näy muille.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Avaa tehtävä kalenterissa.
- Valitse Muokkaa tehtävää
.
- Valitse näkyvyysasetus:
- Näkyvyyden oletusasetus
- Julkinen
- Yksityinen
- Klikkaa Tallenna.
Näkyvyysasetusten vertailu
Alla olevasta taulukosta näet, miten näkyvyysvaihtoehdot toimivat ensisijaisessa kalenterissa. Jos ruudussa on valintamerkki 
| Näkyvyysasetus | Lupa | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Katso vapaa/varattu-tiedot | Katso tapahtuman tiedot | Tee muutoksia (näet yksityisten tapahtumien vapaa/varattu-tiedot) | Tee muutoksia ja katso kaikki tapahtumatiedot | Tee muutoksia ja ylläpidä jakamista | |
| Julkinen | |
|
|
|
|
| Näkyvyyden oletusasetus | Vain vapaa/varattu | |
|
|
|
| Yksityinen | Vain vapaa/varattu | Vain vapaa/varattu | Vain vapaa/varattu | |
|
Lue lisää näkyvyysasetuksista
Tapahtuman näkyvyys- Jos et jaa kalenteriasi tai tee siitä julkista,
- tapahtumiasi ei jaeta muille
- tapahtumasi näkyvät vain sinulle.
- Jos asetat kalenterin näyttämään vain Vapaa- tai Varattu-tilan kaikille, muut saattavat nähdä tapahtuman tiedot, jos heillä on eri jakamisluvat. Jos haluat rajoittaa yksittäisten tapahtumien näkyvyyttä, valitse tapahtuman näkyvyydeksi Yksityinen.
- Jos myönnät jollekin "Tee muutoksia (näet yksityisten tapahtumien vapaa/varattu-tiedot)" ‑luvan, hän näkee yksityiset merkinnät eri tavalla tilastaan riippuen. Kaikki yksityiset tapahtumat tai tehtävät, jotka on merkitty varatuiksi, näkyvät varattuina aikoina. Vapaa-merkinnällä varustetut ajat piilotetaan kalenteriruudukosta.
- Kun kutsut käyttäjän tapahtumaan, hän voi valita, miten tapahtuma näkyy hänen kalenterissaan.
- Jos tapahtumassa on käytössä näkyvyyden oletusasetus ja osallistuja on jakanut kalenterinsa muille, muut voivat nähdä tapahtuman tiedot osallistujan kalenterissa.
- Jos tapahtumassa on käytössä näkyvyyden oletusasetus ja varaat kokoushuoneen tai muun varattavan asian, käyttäjät, joilla on pääsy varattavan asian kalenteriin, näkevät tapahtuman tiedot.
- Vaikka asettaisit tapahtuman yksityiseksi, osa tiedoista voi silti näkyä muille, kun kutsut osallistujia tai varaat huoneita. Näitä tietoja ovat esimerkiksi
- tapahtuman alkamisaika
- tapahtuman päättymisaika
- tapahtuman luoja.
- Toistuvilla tapahtumilla voi olla vain yksi näkyvyysasetus. Kaikkien sarjan tapahtumien on oltava näkyvyydeltään joko oletusarvoisia, yksityisiä tai julkisia. Jos yrität muuttaa yksittäisen tapahtuman tai tapahtumasarjan tietyn osan näkyvyyttä, muutos koskee koko sarjaa.
- Oletuksena on, että vaikka jakaisit kalenterisi, alkamis- ja päättymisajan sisältävät tehtävät pysyvät yksityisinä, ellet myönnä muille vähintään "Tee muutoksia ja katso kaikki tapahtumatiedot" ‑lupaa kalenteriisi tai aseta eri näkyvyyttä tietylle tehtävälle.
- Jos asetat alkamis- ja päättymisajan sisältävän tehtävän tilaksi Varattu, tehtävä näkyy muille. Tehtävän tiedot on kuitenkin piilotettu, ellet myönnä muille oikeutta tehdä muutoksia ja nähdä kaikki tapahtuman tiedot tai aseta tehtävälle eri näkyvyyttä.
- Kun muutat kalenterin jakamisasetuksia, ne koskevat luomiasi tulevia tehtäviä.