Tapahtumien tai tehtävien näkyvyyden muuttaminen kalenterissa

Kun olet jakanut kalenterin, voit muuttaa tapahtumien ja tehtävien näkyvyyttä muille. Lue lisää kalenterin jakamisesta muiden kanssa.

Tapahtumien näkyvyyden muuttaminen

Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
Avaa tapahtuma omassa kalenterissa.
Valitse Muokkaa tapahtumaa Näkyvyyden oletusasetus.
Valitse näkyvyysasetus:
- Näkyvyyden oletusasetus
- Julkinen
- Yksityinen
Klikkaa Tallenna.

Tehtävien näkyvyyden muuttaminen

Tärkeää: Jos tehtävällä on alkamis- ja päättymisaika, voit muuttaa sen näkyvyyttä.

Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
Avaa tehtävä kalenterissa.
Valitse Muokkaa tehtävää Lisäasetukset .
Valitse näkyvyysasetus:
- Näkyvyyden oletusasetus
- Julkinen
- Yksityinen
Klikkaa Tallenna.

Näkyvyysasetukset

Kun jaat kalenterin muille, he näkevät erilaisia tietoja tapahtumistasi tai tehtävistäsi, joilla on alkamis- ja päättymisaika.

Tapahtumien näkyvyys

Jos et jaa kalenteriasi tai tee siitä julkista,
- tapahtumiasi ei jaeta muille
- tapahtumasi näkyvät vain sinulle.
Jos asetat kalenterissa näkymään vain Vapaa- tai Varattu-tilan kaikille, muut saattavat nähdä tapahtuman tiedot, jos heillä on eri näkyvyysasetukset. Jos haluat rajoittaa yksittäisten tapahtumien näkyvyyttä, valitse tapahtuman näkyvyydeksi "Yksityinen".
Kun kutsut käyttäjän tapahtumaan, hän voi valita, miten tapahtuma näkyy hänen kalenterissaan.
- Jos tapahtumassa on käytössä näkyvyyden oletusasetus ja osallistuja on jakanut kalenterinsa muille, muut voivat nähdä tapahtuman tiedot osallistujan kalenterissa.
- Jos tapahtumassa on käytössä näkyvyyden oletusasetus ja varaat kokoushuoneen tai muun varattavan asian, käyttäjät, joilla on pääsy varattavan asian kalenteriin, näkevät tapahtuman tiedot.
Vaikka asettaisit tapahtuman yksityiseksi, osa tiedoista voi silti näkyä muille, kun kutsut osallistujia tai varaat huoneita. Näitä tietoja ovat esimerkiksi:
- Tapahtuman alkamisaika
- Tapahtuman päättymisaika
- Tapahtuman luoja

Tehtävien näkyvyys

Vaikka jakaisit kalenterisi, alkamis- ja päättymisajan sisältävät tehtävät pysyvät oletuksena yksityisinä, ellet anna muille muokkausoikeuksia kalenteriisi.
Jos asetat alkamis- ja päättymisajan sisältävän tehtävän tilaksi "Varattu", tehtävä näkyy muille. Tehtävän tiedot ovat kuitenkin piilossa, ellet anna muille muokkausoikeutta kalenteriisi.
Kun muutat näkyvyysasetuksia, ne koskevat luomiasi tulevia tehtäviä.

Kalenterin asetusten vaikutus näkyvyyteen

Tärkeää: Jos kalenterisi on julkinen, muut näkevät kaikki alkamis- ja päättymisajan sisältävien tapahtumien tai tehtävien tiedot, vaikka muuttaisit näkyvyysasetuksia.

Kun jaat kalenterin muille, voit valita, mitä he voivat tehdä kalenterissasi. Jos käytät työ- tai koulutiliä, järjestelmänvalvoja päättää, mitä kalenterin tietoja voit jakaa muille.

Näkyvyysvaihtoehdot	Mitä muut voivat tehdä kalenterissasi	Miten alkamis- ja päättymisajan sisältävät tapahtumat tai tehtävät näkyvät kalenterissa
Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot)	Tarkistaa tavoitettavuutesi, mutta he eivät näe tapahtumien tai tehtävien nimiä tai tietoja. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen.	Näkyvyyden oletusasetus ja Yksityinen: Tapahtumat ja tehtävät, joilla on alkamis- ja päättymisaika, näkyvät varattuina. Julkinen: Henkilöt, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tiedot.
Näytä kaikki tapahtuman tiedot	Nähdä kaikki tiedot, paitsi tapahtumissa tai tehtävissä, jotka merkitset yksityisiksi sellaisten tapahtumien osallistujalistat, joihin ei ole valittu "Nähdä muut osallistujat" ‑lupaa. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tulevia tapahtumia ja tapahtumiin vastaamista sekä tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista.	Näkyvyyden oletusasetus ja Julkinen: Henkilöt, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tiedot. Yksityinen: Tapahtumat ja tehtävät, joilla on alkamis- ja päättymisaika, näkyvät varattuina.
Tee muutoksia tapahtumiin	Nähdä kaikkien tapahtumien tai tehtävien tiedot. Lisätä tapahtumia tai tehtäviä. Muokata tapahtumia tai tehtäviä. Palauttaa tapahtumia tai tehtäviä kalenterin roskakorista tai poistaa niitä pysyvästi. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen. Nähdä jakamisasetukset. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tulevia tapahtumia ja tapahtumiin vastaamista sekä tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista.	Käyttäjät, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tiedot ja voivat muuttaa niitä. Tämä koskee myös yksityisiä tapahtumia tai tehtäviä.
Tee muutoksia ja hallitse jakamista	Nähdä kaikkien tapahtumien tai tehtävien tiedot. Lisätä tapahtumia tai tehtäviä. Muokata tapahtumia tai tehtäviä. Palauttaa tapahtumia tai tehtäviä kalenterin roskakorista tai poistaa niitä pysyvästi. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen. Nähdä jakamisasetukset. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tulevia tapahtumia ja tapahtumiin vastaamista sekä tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista. Poistaa kalenterin pysyvästi.	Käyttäjät, joille jaat kalenterisi, näkevät kaikki tiedot ja voivat muuttaa niitä. Tämä koskee myös yksityisiä tapahtumia tai tehtäviä.