در «تقویم Google»، میتوانید رؤیتپذیری هر رویداد و تکلیف را جداگانه تغییر دهید تا کنترل کنید دیگران چه چیزهایی را میتوانند ببینند.
۳ تنظیم رؤیتپذیری وجود دارد:
|
تنظیم رؤیتپذیری |
شرح |
مثال |
|
رؤیتپذیری پیشفرض |
تنظیم «رؤیتپذیری پیشفرض» از تنظیمات همرسانی اصلی تقویمتان پیروی میکند. اگر تقویمتان را با همکاران همرسانی کنید و اجازه «دیدن جزئیات رویداد» یا بالاتر را به آنها بدهید، میتوانند جزئیات رویداد شما را ببینند. بااینحال، اگر تقویمتان را فقط با اجازه «دیدن آزاد/مشغول» همرسانی کنید، فقط شما را مشغول میبینند. برای تغییر تنظیمات اصلی همرسانی تقویم، با نحوه انتخاب کردن کارهایی که دیگران میتوانند در تقویمتان انجام دهند آشنا شوید. |
جلسات منظم: از این تنظیم برای همگامسازیهای استاندارد تیم، بلوکهای کاری، یا جلسات بررسی وضعیت پروژه که از قوانین معمول همرسانی تقویم شما پیروی میکنند استفاده کنید. |
|
عمومی |
هر فردی که به مشاهده تقویم شما دسترسی داشته باشد میتواند همه جزئیات این رویداد یا تکلیف خاص را پیدا کند، حتی اگر تقویم کلی شما به فقط نشان دادن زمانهای آزاد یا مشغول محدود شده باشد. |
رویدادهای اجتماعی یا بیرون از دفتر: از این مورد برای ناهار تیم یا بلوک بیرون از دفتر جایی که میخواهید همه بدانند کجا هستید یا در شرایط اضطراری چگونه با شما تماس بگیرند استفاده کنید. |
|
خصوصی |
این تنظیم همه جزئیات را از همه افراد بهجز شما و افرادی که به آنها اجازه دسترسی «ایجاد تغییر در رویدادها و دیدن همه جزئیات رویداد» و بالاتر را دادهاید پنهان میکند. افراد دیگری که به تقویمتان نگاه میکنند بلوکی با برچسب «مشغول» خواهند دید. |
قرارها یا جلسات محرمانه: از این تنظیم برای قرارهای شخصی، بازبینیهای عملکرد، یا جلسات پروژه حساس که در آنها موضوع باید محرمانه بماند استفاده کنید. |
تغییر دادن رؤیتپذیری رویداد
- در رایانه، به تقویم Google بروید.
- در تقویم، رویدادی را باز کنید.
- روی «ویرایش رویداد»
رؤیتپذیری پیشفرض کلیک کنید.
- تنظیم نمایان بودن را انتخاب کنید:
- رؤیتپذیری پیشفرض
- عمومی
- خصوصی
- روی ذخیره کلیک کنید.
رؤیتپذیری پیشفرض کلیک کنید.تغییر دادن رؤیتپذیری تکلیف
مهم: اگر تکلیفتان زمان شروع و پایان داشته باشد، میتوانید رؤیتپذیری آن را تغییر دهید. تکالیف بدون زمان شروع یا پایان همیشه خصوصی هستند و هرگز برای افراد دیگر رؤیتپذیر نیستند.
- در رایانه، به تقویم Google بروید.
- در تقویم، تکلیفی را باز کنید.
- روی «ویرایش تکلیف»
کلیک کنید.
- تنظیم نمایان بودن را انتخاب کنید:
- رؤیتپذیری پیشفرض
- عمومی
- خصوصی
- روی ذخیره کلیک کنید.
کلیک کنید.مقایسه کردن تنظیمات رؤیتپذیری
از جدول زیر برای درک نحوه تعامل گزینههای رؤیتپذیری با تقویم اصلیتان استفاده کنید. اگر علامت تیک 
| تنظیم رؤیتپذیری | اجازه | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| دیدن آزاد/مشغول | دیدن جزئیات رویداد | ایجاد تغییر (دیدن رویدادهای خصوصی بهعنوان آزاد/مشغول) | ایجاد تغییر و دیدن همه جزئیات رویداد | ایجاد تغییر و مدیریت همرسانی | |
| عمومی | |
|
|
|
|
| رؤیتپذیری پیشفرض | فقط آزاد/مشغول | |
|
|
|
| خصوصی | فقط آزاد/مشغول | فقط آزاد/مشغول | فقط آزاد/مشغول | |
|
دریافت اطلاعات بیشتر درباره تنظیمات رؤیتپذیری
آشنا شدن با رؤیتپذیری رویداد- اگر تقویمتان را همرسانی نکنید یا آن را عمومی نکنید، رویدادهایتان:
- با افراد دیگر همرسانی نمیشوند
- فقط برای شما رؤیتپذیر هستند
- اگر تقویمتان را تنظیم کنید که رویدادها را برای همه فقط بهعنوان آزاد یا مشغول نمایش دهد، ممکن است جزئیات رویداد برای افراد دیگری که اجازههای همرسانی متفاوتی را به آنها اختصاص دادهاید رؤیتپذیر باشند. برای محدود کردن رؤیتپذیری هر رویداد جداگانه، رویداد را روی خصوصی تنظیم کنید.
- اگر به فردی اجازه «ایجاد تغییر (دیدن رویدادهای خصوصی بهعنوان آزاد/مشغول)» را بدهید، ورودیهای خصوصی شما را براساس وضعیتش بهصورت متفاوتی میبیند. هر رویداد خصوصی یا تکلیفی که بهعنوان مشغول علامتگذاری شده باشد بهصورت بلوک مشغول نمایش داده میشود. مواردی که بهعنوان آزاد علامتگذاری شده باشند از نمای شبکه تقویم شما پنهان میشوند.
- وقتی که فردی را به رویدادی دعوت میکنید، میتواند نحوه نشان داده شدن رویدادتان را در تقویم خود کنترل کند.
- اگر رویدادتان روی رؤیتپذیری پیشفرض تنظیم شده باشد و فرد دعوتشونده تقویمش را با دیگران همرسانی کند، آن افراد میتوانند جزئیات رویداد را در تقویم دعوتشونده ببینند.
- اگر رویدادتان روی رؤیتپذیری پیشفرض تنظیم شده باشد و اتاق جلسه یا منبع دیگری را رزرو کنید، افرادی که به تقویم منبع دسترسی دارند میتوانند جزئیات رویداد را نیز ببینند.
- حتی اگر رویدادتان را بهعنوان خصوصی تنظیم کنید، وقتی که مهمان دعوت میکنید یا اتاق رزرو میکنید، ممکن است بعضیاز جزئیات همچنان برای دیگران رؤیتپذیر باشند. این جزئیات ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- زمان شروع رویداد
- زمان پایان رویداد
- سازنده رویداد
- رویدادهای تکرارشونده فقط میتوانند یک تنظیم رؤیتپذیری داشته باشند. همه رویدادهای موجود در یک سری باید کاملاً پیشفرض، خصوصی، یا عمومی باشند. هرگونه تلاش برای تغییر رؤیتپذیری یک نمونه یا زیرمجموعهای از رویدادها در یک سری، بر کل سری اعمال میشود.
- بهطور پیشفرض، حتی اگر تقویمتان را همرسانی کنید، تکالیف دارای زمان شروع و پایان خصوصی باقی میمانند، مگراینکه اجازه «ایجاد تغییر و دیدن همه جزئیات رویداد» یا بالاتر برای تقویمتان را به افراد دیگر بدهید، یا رؤیتپذیری متفاوتی برای تکلیفی خاص تنظیم کنید.
- اگر تکلیف دارای زمان شروع و پایان را روی مشغول تنظیم کنید، تکلیفتان برای دیگران رؤیتپذیر میشود. بااینحال، جزئیات تکلیف پنهان است، مگراینکه اجازه «ایجاد تغییرات و دیدن همه جزئیات رویداد» یا بالاتر را برای تقویمتان به افراد دیگر بدهید، یا رؤیتپذیری متفاوتی برای این تکلیفی خاص تنظیم کنید.
- وقتی که تنظیمات همرسانی تقویم را تغییر میدهید، این تنظیمات بر تکالیف آتیای که ایجاد میکنید اعمال میشود.