En el Calendario de Google, puedes cambiar la visibilidad de eventos y tareas individuales para controlar lo que otras personas pueden ver.
Existen 3 parámetros de configuración de visibilidad:
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Parámetro de configuración de visibilidad |
Descripción |
Ejemplo |
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Visibilidad predeterminada |
El parámetro de configuración "Visibilidad predeterminada" sigue la configuración de uso compartido principal de tu calendario. Si compartes tu calendario con colegas y les otorgas el permiso "Ver los detalles de todos los eventos" o uno con mayor alcance, podrán ver la información de tus eventos. Sin embargo, si solo lo compartes con el permiso "Ver disponible/ocupado", solo verán que tu horario está ocupado. Para cambiar la configuración de uso compartido principal de tu calendario, consulta cómo elegir lo que otras personas pueden hacer con tu calendario. |
Reuniones periódicas: Usa este parámetro de configuración para las sesiones frecuentes de un equipo, los bloques de trabajo o las reuniones de seguimiento de proyectos que se rigen por las reglas normales de uso compartido del calendario. |
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Público |
Cualquier persona que tenga acceso para ver tu calendario podrá consultar todos los detalles de este evento o tarea específicos, incluso si tu calendario general está restringido para mostrar solo el estado disponible/ocupado. |
Eventos sociales o fuera de la oficina: Usa esta opción para un almuerzo en equipo o un bloque fuera de la oficina en el que quieras que todos sepan dónde estás o cómo comunicarse contigo en caso de emergencia. |
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Privado |
Este parámetro de configuración oculta todos los detalles para todos, excepto para ti y las personas a quienes les hayas otorgado el permiso de acceso "Realizar cambios y ver los detalles de todos los eventos" y otros con mayor alcance. Las demás personas que vean tu calendario verán un bloque etiquetado como "Ocupado". |
Citas o reuniones confidenciales: Usa este parámetro de configuración para citas personales, evaluaciones de rendimiento o reuniones de proyectos sensibles en las que el tema debe permanecer confidencial. |
Cómo cambiar la visibilidad de eventos o tareas
Importante: Si tu tarea tiene una hora de inicio y una hora de finalización, puedes cambiar su visibilidad. Las tareas sin hora de inicio ni de finalización siempre son privadas y nunca son visibles para otras personas.
- En tu iPhone o iPad, abre la app del Calendario
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- En tu calendario, abre un evento o una tarea.
- En la parte superior derecha, presiona Editar
.
- En los detalles del evento, presiona Configuración de visibilidad
.
- Selecciona un parámetro de configuración de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada (Default visibility)
- Privado (Private)
- Público (Public)
- Presiona Guardar (Save).
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.Compara los parámetros de configuración de visibilidad
En la siguiente tabla, se explica cómo interactúan las opciones de visibilidad con tu calendario principal. Si hay una marca de verificación 
| Parámetro de configuración de visibilidad | Permiso | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Ver solo disponible/ocupado | Ver los detalles de todos los eventos | Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado) | Realizar cambios y ver los detalles de todos los eventos | Realizar cambios y administrar el uso compartido | |
| Público | |
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| Visibilidad predeterminada | Solo disponible/ocupado | |
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| Privado | Solo disponible/ocupado | Solo disponible/ocupado | Solo disponible/ocupado | |
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Más información sobre los parámetros de configuración de visibilidad
Comprende la visibilidad de los eventos- Si no compartes ni publicas tu calendario, tus eventos tienen las siguientes características:
- No se comparten con otras personas
- Solo tú puedes verlos
- Si configuras tu calendario para que solo muestre eventos como Ocupado o Disponible para todos, los detalles de los eventos pueden ser visibles para otras personas a las que les hayas asignado un permiso de uso compartido diferente. Para limitar la visibilidad de eventos individuales, configúralos como Privados.
- Si le otorgas a alguien el permiso “Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado)”, verá tus entradas privadas de forma diferente según su estado. Cualquier evento o tarea privada marcada como Ocupado aparecerá como un bloque ocupado. Los que estén marcados como Disponible se ocultarán de la vista de cuadrícula de tu calendario.
- Cuando invitas a alguien a un evento, puede controlar cómo se muestra tu evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la Visibilidad predeterminada y la persona invitada compartió su calendario con otras, estas podrán consultar los detalles del evento en el calendario de la persona invitada.
- Si tu evento tiene la Visibilidad predeterminada y reservas una sala de reuniones o algún otro recurso, las personas que tengan acceso al calendario del recurso también podrán consultar los detalles del evento.
- Incluso si configuras el evento como privado, es posible que otras personas puedan ver algunos detalles cuando invites personas o reserves salas de reuniones. Estos detalles pueden incluir lo siguiente:
- Hora de inicio del evento
- Hora de finalización del evento
- Creador del evento
- Los eventos recurrentes solo pueden tener un parámetro de configuración de visibilidad. Todos los eventos de una serie deben ser completamente predeterminados, privados o públicos. Cualquier intento de cambiar la visibilidad de una sola instancia o un subconjunto de eventos de una serie se aplicará a toda la serie.
- De forma predeterminada, incluso si compartes tu calendario, tus tareas con hora de inicio y finalización seguirán siendo privadas, a menos que les otorgues a otras personas el permiso “Realizar cambios y ver los detalles de todos los eventos” o uno con mayor alcance en tu calendario, o bien establezcas una visibilidad diferente para una tarea específica.
- Si configuras la tarea con una hora de inicio y finalización como Ocupado, la tarea se hará visible para otras personas. Sin embargo, los detalles de la tarea se ocultan, a menos que les otorgues a otros usuarios el permiso “Realizar cambios y ver los detalles de todos los eventos” o uno con mayor alcance en tu calendario, o bien establezcas una visibilidad diferente para esta tarea específica.
- Cuando cambias la configuración de uso compartido del calendario, esta se aplica a las tareas futuras que crees.