Cambia la visibilidad de los eventos o las tareas en tu calendario

Después de compartir tu calendario, puedes cambiar la visibilidad de tus eventos y tareas para otras personas. Aprende a compartir tu calendario con otras personas.

Cómo cambiar la visibilidad de los eventos

En la computadora, ve al Calendario de Google.
En tu calendario, abre un evento.
Haz clic en Editar evento Visibilidad predeterminada.
Selecciona un parámetro de configuración de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
Haz clic en Guardar.

Cómo cambiar la visibilidad de las tareas

Importante: Si tu tarea tiene una hora de inicio y una hora de finalización, puedes cambiar su visibilidad.

En una computadora, ve al Calendario de Google.
En tu calendario, abre una tarea.
Haz clic en Editar tarea Configuración avanzada .
Selecciona un parámetro de configuración de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
Haz clic en Guardar.

Más información sobre la configuración de visibilidad

Cuando compartes tu calendario con otras personas, estas pueden encontrar información diferente sobre tus eventos o tareas con una hora de inicio y finalización determinados.

Comprende la visibilidad de los eventos

Si no compartes tu calendario o no lo haces público, tus eventos tienen las siguientes características:
- No se comparten con otras personas.
- Solo tú los puedes ver.
Si configuras tu calendario para que solo muestre eventos como "Ocupado" o "Disponible" para todos, los detalles de los eventos pueden ser visibles para otras personas a las que les hayas asignado una configuración de visibilidad diferente. Para limitar la visibilidad de eventos específicos, configúralos como "Privados".
Cuando invitas a alguien a un evento, puede controlar cómo se muestra tu evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la "Visibilidad predeterminada" y la persona invitada compartió su calendario con otras, estas podrán encontrar los detalles del evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la "Visibilidad predeterminada" y reservas una sala de reuniones o algún otro recurso, las personas que tengan acceso al calendario del recurso también podrán encontrar los detalles del evento.
Incluso si configuras el evento como privado, es posible que otras personas puedan ver algunos detalles cuando invites personas o reserves salas de reuniones. Estos detalles pueden incluir lo siguiente:
- Hora de inicio del evento
- Hora de finalización del evento
- Creador del evento

Comprende la visibilidad de las tareas

De forma predeterminada, incluso si compartes tu calendario, tus tareas con hora de inicio y finalización seguirán siendo privadas, a menos que les otorgues a otras personas permisos de edición en tu calendario.
Si configuras la tarea con una hora de inicio y finalización como "Ocupado", la tarea se hará visible para otras personas. Sin embargo, los detalles de la tarea se ocultan, a menos que les otorgues a otros usuarios permiso de edición para tu calendario.
Cuando cambias la configuración de visibilidad, esta se aplica a las tareas futuras que crees.

Descubre cómo la configuración del calendario afecta la visibilidad

Importante: Si tu calendario es público, las personas podrán encontrar todos los detalles sobre los eventos o las tareas con una hora de inicio y finalización, incluso si cambias la configuración de visibilidad.

Cuando compartes tu calendario con otras personas, puedes seleccionar lo que pueden hacer en él. Si tienes una cuenta de trabajo o de institución educativa, el administrador controla la cantidad de información del calendario que puedes compartir con otras personas.

Opciones de visibilidad	Qué pueden hacer otras personas en tu calendario	Cómo aparecen los eventos o las tareas con hora de inicio y finalización en tu calendario
Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles)	Consultar tu disponibilidad, pero no los nombres ni los detalles de tus eventos o tareas Ver la configuración de zona horaria del calendario	Visibilidad predeterminada y Privada: Los eventos y las tareas con una hora de inicio y una de finalización se muestran como "Ocupado". Pública: Las personas con las que compartes el calendario pueden ver todos los detalles de los eventos.
Ver todos los detalles de los eventos	Ver todos los detalles, excepto en los siguientes casos: En los eventos o las tareas que marques como "Privado" En las listas de invitados de los eventos que no tienen el permiso “Ver la lista de invitados” Suscribirse a alertas por correo electrónico para eventos futuros o cuando crees, cambies, canceles o respondas un evento	Visibilidad predeterminada y Pública: Las personas con las que compartes el calendario pueden encontrar todos los detalles de los eventos. Privado: Los eventos y las tareas con una hora de inicio y finalización se muestran como "Ocupado".
Realizar cambios en los eventos	Ver detalles de todos los eventos o tareas Agregar eventos o tareas Editar eventos o tareas Restablecer eventos o tareas de la papelera del calendario o borrarlos definitivamente Ver la configuración de zona horaria del calendario Buscar la configuración de uso compartido Suscribirse a alertas por correo electrónico para eventos futuros o cuando crees, cambies, canceles o respondas un evento	Las personas con las que compartes tu calendario pueden encontrar y cambiar detalles. Esto incluye eventos o tareas privados.
Realizar cambios y administrar el uso compartido	Ver detalles de todos los eventos o tareas Agregar eventos o tareas Editar eventos o tareas Restablecer eventos o tareas de la papelera del calendario o borrarlos definitivamente Ver la configuración de zona horaria del calendario Buscar la configuración de uso compartido Suscribirse a alertas por correo electrónico para eventos futuros o cuando crees, cambies, canceles o respondas un evento Borrar el calendario definitivamente	Las personas con las que compartes tu calendario pueden encontrar y cambiar detalles. Esto incluye eventos o tareas privados.