Cambiar la visibilidad de los eventos o las tareas de tu calendario

Una vez que hayas compartido tu calendario, podrás cambiar la visibilidad de tus eventos y tareas para otros usuarios. Más información sobre cómo compartir tu calendario con otras personas

Cambiar la visibilidad de los eventos

En tu ordenador, ve a Google Calendar.
En tu calendario, abre un evento.
Haz clic en Editar evento Visibilidad predeterminada.
Selecciona un ajuste de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
Haz clic en Guardar.

Cambiar la visibilidad de las tareas

Importante: Si tu tarea tiene una hora de inicio y una de finalización, puedes cambiar su visibilidad.

En tu ordenador, ve a Google Calendar.
En tu calendario, abre una tarea.
Haz clic en Editar tarea Configuración avanzada .
Selecciona un ajuste de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
Haz clic en Guardar.

Información sobre los ajustes de visibilidad

Cuando compartes tu calendario con otros usuarios, estos pueden ver información sobre tus eventos o tareas con una hora de inicio y de finalización.

Información sobre la visibilidad de los eventos

Si no compartes tu calendario o no lo haces público, tus eventos:
- No se comparten con otros
- Solo tú los puedes ver
Si configuras tu calendario para que solo muestre eventos como "Libre" u "Ocupado" a todos los usuarios, los detalles del evento podrán ser visibles para otros usuarios a los que hayas asignado diferentes ajustes de visibilidad. Para limitar la visibilidad de eventos concretos, marca la opción "Privado".
Cuando invitas a alguien a un evento, esa persona puede decidir cómo se muestra el evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la visibilidad predeterminada y la persona a la que has invitado ha compartido su calendario con otros usuarios, esos usuarios podrán ver los detalles del evento en el calendario de la persona invitada.
- Si tu evento tiene la visibilidad predeterminada y reservas una sala de reuniones u otro recurso, las personas que tengan acceso al calendario del recurso también podrán ver los detalles del evento.
Aunque hayas configurado el evento como privado, es posible que otras personas puedan ver algunos detalles cuando invites a usuarios o reserves salas. Estos detalles pueden incluir:
- Hora de inicio del evento
- Hora de finalización del evento
- Creador del evento

Información sobre la visibilidad de las tareas

De forma predeterminada, aunque compartas tu calendario, tus tareas con hora de inicio y de finalización seguirán siendo privadas a menos que concedas a otros usuarios permisos de edición en tu calendario.
Si asignas a la tarea un periodo de inicio y finalización con el estado "Ocupado", los demás podrán verla. Sin embargo, los detalles de la tarea están ocultos a menos que concedas a otros usuarios permiso de edición en tu calendario.
Cuando cambias la configuración de visibilidad, se aplica a las tareas que crees en el futuro.

Cómo afectan los ajustes del calendario a la visibilidad

Importante: Si tu calendario es público, los usuarios podrán ver todos los detalles de los eventos o las tareas con una hora de inicio y una de finalización, aunque cambies los ajustes de visibilidad.

Cuando compartes tu calendario con otras personas, puedes seleccionar lo que pueden hacer en él. Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador controla la cantidad de información del calendario que puedes compartir con otros usuarios.

Opciones de visibilidad	Qué pueden hacer los demás con tu calendario	Cómo aparecen en tu calendario los eventos o las tareas con hora de inicio y de finalización
Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)	Consultar tu disponibilidad, pero no los nombres ni los detalles de tus eventos o tareas Encontrar la configuración de zona horaria del calendario.	Visibilidad predeterminada y Privado: los eventos y las tareas con hora de inicio y de finalización se muestran como "Ocupado". Público: las personas con las que compartas tu calendario podrán ver todos los detalles de los eventos.
Ver los detalles de todos los eventos	Consultar todos los detalles, excepto: En los eventos o las tareas que marques como "Privados" Ver las listas de los invitados a eventos sin el permiso "Ver lista de invitados" Puedes suscribirte para recibir alertas por correo electrónico sobre eventos futuros o cuando crees, cambies, canceles o respondas a un evento.	Visibilidad predeterminada y Público: las personas con las que compartas tu calendario podrán ver todos los detalles. Privado: los eventos y las tareas con una hora de inicio y de finalización se muestran como "Ocupado".
Modificar los eventos	Encontrar los detalles de todos los eventos o tareas. Añadir eventos o tareas. Editar eventos o tareas. Restaurar o eliminar definitivamente eventos o tareas que estén en la papelera del calendario. Encontrar la configuración de zona horaria del calendario. Ver las opciones para compartir Puedes suscribirte para recibir alertas por correo electrónico sobre eventos futuros o cuando crees, cambies, canceles o respondas a un evento.	Las personas con las que compartas tu calendario podrán ver y cambiar los detalles de cualquier evento. Esto incluye los eventos o las tareas privadas.
Hacer cambios y gestionar el uso compartido.	Encontrar los detalles de todos los eventos o tareas. Añadir eventos o tareas. Editar eventos o tareas. Restaurar o eliminar definitivamente eventos o tareas que estén en la papelera del calendario. Encontrar la configuración de zona horaria del calendario. Ver las opciones para compartir Puedes suscribirte para recibir alertas por correo electrónico sobre eventos futuros o cuando crees, cambies, canceles o respondas a un evento. Eliminar el calendario definitivamente.	Las personas con las que compartas tu calendario podrán ver y cambiar los detalles de cualquier evento. Esto incluye los eventos o las tareas privadas.

Cambiar la visibilidad de los eventos o las tareas de tu calendario