Cuando compartes tu calendario, tus eventos y tu calendario tienen la misma configuración de visibilidad. Puedes cambiar la configuración de visibilidad de determinados eventos.
Cambiar la configuración de privacidad de un evento
Importante: Una vez que hayas compartido tu calendario con otros usuarios, podrás actualizar la visibilidad de un evento. Instrucciones para compartir tu calendario
- En tu ordenador, ve a Google Calendar.
- En tu calendario, abre un evento.
- Haz clic en Editar evento
Visibilidad predeterminada.
- Selecciona un ajuste de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
- Haz clic en Guardar.
Visibilidad predeterminada.Información sobre los ajustes de visibilidad de eventos
Cuando compartes tu calendario con otros usuarios, estos pueden ver información sobre tus eventos.
Información sobre la visibilidad de los eventos en Calendar
- Si no compartes tu calendario o no lo haces público, tus eventos:
- No se comparten con otros
- Solo tú los puedes ver
- Si configuras tu calendario para que solo muestre eventos como "Libre" u "Ocupado" para todos los usuarios, los detalles del evento podrán ser visibles para otros usuarios a los que hayas asignado diferentes ajustes de visibilidad. Para limitar la visibilidad de eventos concretos, marca la opción "Privado".
- Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, el administrador controla la configuración de uso compartido de eventos de tu organización, como la visibilidad predeterminada de los eventos.
- Cuando invitas a alguien a un evento, esa persona puede decidir cómo se muestra el evento en su calendario.
- Si tu evento tiene la visibilidad predeterminada y la persona a la que has invitado ha compartido su calendario con otros usuarios, esos usuarios podrán ver los detalles del evento en el calendario de la persona invitada.
- Si tu evento tiene la visibilidad predeterminada y reservas una sala de reuniones u otro recurso, las personas que tengan acceso al calendario del recurso también podrán ver los detalles del evento.
- Aunque hayas configurado el evento como privado, es posible que otras personas puedan ver algunos detalles cuando invites a usuarios o reserves salas. Estos detalles pueden incluir:
- Hora de inicio del evento
- Hora de finalización del evento
- Creador del evento
Cómo afectan los ajustes del calendario a la visibilidad de los eventos
Importante: Si tu calendario es público, los usuarios podrán ver todos los detalles de los eventos aunque cambies los ajustes de visibilidad en los detalles del evento.
Cuando compartes tu calendario con otras personas, puedes seleccionar cómo ven tus eventos y si pueden hacer cambios en ellos.
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Opciones de visibilidad |
Qué pueden hacer los demás con tu calendario |
Cómo aparecen los eventos en tu calendario |
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Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) |
Consultar tu disponibilidad, pero no los nombres ni los detalles de tus eventos |
Visibilidad predeterminada y Privado: en los eventos se te muestra como "Ocupado". Público: las personas con las que compartas tu calendario podrán ver todos los detalles de los eventos. |
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Ver los detalles de todos los eventos |
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Visibilidad predeterminada y Público: las personas con las que compartas tu calendario podrán ver todos los detalles de los eventos. Privado: los eventos se muestran como "Ocupado". |
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Modificar los eventos |
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Las personas con las que compartas tu calendario podrán ver y cambiar los detalles de cualquier evento. Esto incluye los eventos privados. |
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Hacer cambios y gestionar el uso compartido. |
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Las personas con las que compartas tu calendario podrán ver y cambiar los detalles de cualquier evento. Esto incluye los eventos privados. |