Αλλαγή της ορατότητας συμβάντων ή εργασιών στο ημερολόγιό σας

Αφού κοινοποιήσετε το ημερολόγιό σας, μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα των συμβάντων και των εργασιών σας σε άλλους χρήστες. Μάθετε πώς μπορείτε να κοινοποιήσετε το ημερολόγιό σας σε κάποιον άλλο.

Αλλαγή της ορατότητας συμβάντων ή εργασιών

Σημαντικό: Αν η εργασία σας έχει ώρα έναρξης και λήξης, μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητά της.

Σε τηλέφωνο ή tablet Android, ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο .
Στο ημερολόγιό σας, ανοίξτε ένα συμβάν ή μια εργασία.
Επάνω δεξιά, πατήστε Επεξεργασία Προεπιλεγμένη ορατότητα.
Επιλέξτε μια ρύθμιση ορατότητας:
- Προεπιλεγμένη ορατότητα
- Ιδιωτικό
- Δημόσιο
Πατήστε Αποθήκευση.

Μάθετε σχετικά με τις ρυθμίσεις ορατότητας

Τα άτομα στα οποία κοινοποιείτε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν διάφορες πληροφορίες σχετικά με τα συμβάντα ή τις εργασίες σας που έχουν ώρα έναρξης και λήξης.

Κατανόηση της ορατότητας συμβάντων

Αν δεν κοινοποιήσετε το ημερολόγιό σας ή δεν το κάνετε δημόσιο, τα συμβάντα σας:
- Δεν κοινοποιούνται σε άλλα άτομα
- Είναι ορατά μόνο σε εσάς
Αν ρυθμίσετε το ημερολόγιό σας ώστε να εμφανίζει μόνο συμβάντα με τις καταστάσεις Διαθέσιμος ή Απασχολημένος σε όλους, οι λεπτομέρειες του συμβάντος μπορούν να είναι ορατές σε άλλους χρήστες στους οποίους έχετε εκχωρήσει διαφορετικές ρυθμίσεις ορατότητας. Για να περιορίσετε την ορατότητα μεμονωμένων συμβάντων, ορίστε το συμβάν ως Ιδιωτικό.
Όταν προσκαλείτε κάποιο άτομο σε ένα συμβάν, μπορεί να ελέγξει τον τρόπο εμφάνισης του δικού σας συμβάντος στο ημερολόγιό του.
- Αν το συμβάν σας έχει οριστεί σε Προεπιλεγμένη ορατότητα και ο προσκεκλημένος σας έχει κοινοποιήσει το ημερολόγιό του σε άλλα άτομα, αυτά τα άτομα μπορούν να βρουν τις λεπτομέρειες του συμβάντος στο ημερολόγιο του προσκεκλημένου.
- Αν το συμβάν σας έχει οριστεί σε Προεπιλεγμένη ορατότητα και κάνετε κράτηση για αίθουσα συσκέψεων ή άλλον πόρο, τα άτομα με πρόσβαση στο ημερολόγιο του πόρου μπορούν επίσης να βρουν τις λεπτομέρειες του συμβάντος.
Ακόμα και αν ορίσετε το συμβάν σας ως ιδιωτικό, ορισμένες λεπτομέρειες μπορεί να εξακολουθούν να είναι ορατές σε άλλους όταν προσκαλείτε άλλα άτομα ή κάνετε κράτηση αιθουσών. Αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:
- Ώρα έναρξης συμβάντος
- Ώρα λήξης συμβάντος
- Δημιουργός συμβάντος

Κατανόηση της ορατότητας εργασιών

Από προεπιλογή, ακόμα και αν κοινοποιήσετε το ημερολόγιό σας, οι εργασίες σας με ώρα έναρξης και λήξης παραμένουν ιδιωτικές, εκτός αν εκχωρήσετε σε άλλα άτομα δικαιώματα επεξεργασίας στο ημερολόγιό σας.
Αν ορίσετε την εργασία με ώρα έναρξης και λήξης σε Απασχολημένος, η εργασία σας θα γίνει ορατή σε άλλους. Ωστόσο, οι λεπτομέρειες της εργασίας είναι κρυφές, εκτός αν εκχωρήσετε σε άλλα άτομα δικαιώματα επεξεργασίας στο ημερολόγιό σας.
Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις ορατότητας, αυτές εφαρμόζονται σε μελλοντικές εργασίες που δημιουργείτε.

Μάθετε πώς οι ρυθμίσεις ημερολογίου επηρεάζουν την ορατότητα

Σημαντικό: Αν το ημερολόγιό σας είναι δημόσιο, οι χρήστες μπορούν να βρίσκουν όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με συμβάντα ή εργασίες που έχουν ώρα έναρξης και λήξης, ακόμα και αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις ορατότητας.

Όταν κοινοποιείτε το ημερολόγιό σας σε άλλα άτομα, μπορείτε να επιλέξετε τι ενέργειες θα μπορούν να κάνουν σε αυτό. Αν έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό, ο διαχειριστής σας ελέγχει τον όγκο των πληροφοριών ημερολογίου που μπορείτε να κοινοποιήσετε σε άλλους.

Επιλογές ορατότητας	Τι μπορούν να κάνουν οι άλλοι χρήστες στο ημερολόγιό σας	Πώς εμφανίζονται τα συμβάντα ή οι εργασίες με ώρα έναρξης και λήξης στο ημερολόγιό σας
Προβολή μόνο κατάστασης ελεύθερου/απασχολημένου (απόκρυψη λεπτομερειών)	Να ελέγχουν τη διαθεσιμότητά σας, αλλά να μην μπορούν να βρουν τα ονόματα ή τις λεπτομέρειες των συμβάντων ή των εργασιών σας. Εύρεση της ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο.	Προεπιλεγμένη ορατότητα και Ιδιωτικό: Τα συμβάντα και οι εργασίες με ώρα έναρξης και λήξης εμφανίζονται με την κατάσταση Απασχολημένος. Δημόσιο: Τα άτομα στα οποία κοινοποιείτε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν όλες τις λεπτομέρειες των συμβάντων.
Προβολή όλων των λεπτομερειών των συμβάντων	Να βρίσκουν όλες τις λεπτομέρειες, εκτός από τα εξής: Σε συμβάντα ή εργασίες που επισημαίνετε ως ιδιωτικά Λίστες προσκεκλημένων συμβάντων χωρίς το δικαίωμα Εμφάνιση λίστας προσκεκλημένων Να εγγράφονται σε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντικά συμβάντα ή όταν δημιουργείτε, αλλάζετε, ακυρώνετε ή απαντάτε σε ένα συμβάν.	Προεπιλεγμένη ορατότητα και Δημόσιο: Τα άτομα στα οποία κοινοποιείτε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν όλες τις λεπτομέρειες. Ιδιωτικό: Τα συμβάντα και οι εργασίες με ώρα έναρξης και λήξης εμφανίζονται με την κατάσταση Απασχολημένος.
Πραγματοποίηση αλλαγών σε συμβάντα	Να βρίσκουν λεπτομέρειες για όλα τα συμβάντα ή τις εργασίες. Να προσθέτουν συμβάντα ή εργασίες. Να επεξεργάζονται συμβάντα ή εργασίες. Να κάνουν επαναφορά ή οριστική διαγραφή συμβάντων ή εργασιών από τον κάδο του ημερολογίου. Εύρεση της ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο. Να βρίσκουν ρυθμίσεις κοινοποίησης. Να εγγράφονται σε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντικά συμβάντα ή όταν δημιουργείτε, αλλάζετε, ακυρώνετε ή απαντάτε σε ένα συμβάν.	Τα άτομα στα οποία κοινοποιείτε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν και να αλλάζουν οποιεσδήποτε λεπτομέρειες. Σε αυτό περιλαμβάνονται ιδιωτικά συμβάντα ή εργασίες.
Πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινοποίησης	Να βρίσκουν λεπτομέρειες για όλα τα συμβάντα ή τις εργασίες. Να προσθέτουν συμβάντα ή εργασίες. Να επεξεργάζονται συμβάντα ή εργασίες. Να κάνουν επαναφορά ή οριστική διαγραφή συμβάντων ή εργασιών από τον κάδο του ημερολογίου. Εύρεση της ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο. Να βρίσκουν ρυθμίσεις κοινοποίησης. Να εγγράφονται σε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντικά συμβάντα ή όταν δημιουργείτε, αλλάζετε, ακυρώνετε ή απαντάτε σε ένα συμβάν. Να διαγράφουν οριστικά το ημερολόγιο.	Τα άτομα στα οποία κοινοποιείτε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν και να αλλάζουν οποιεσδήποτε λεπτομέρειες. Σε αυτό περιλαμβάνονται ιδιωτικά συμβάντα ή εργασίες.

Αλλαγή της ορατότητας συμβάντων ή εργασιών στο ημερολόγιό σας