Στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα μεμονωμένων συμβάντων και εργασιών για να ελέγξετε τι μπορούν να βρίσκουν οι άλλοι χρήστες.
Υπάρχουν 3 ρυθμίσεις ορατότητας:
|
Ρύθμιση ορατότητας |
Περιγραφή |
Παράδειγμα |
|
Προεπιλεγμένη ορατότητα |
Η ρύθμιση Προεπιλεγμένη ορατότητα ακολουθεί τις κύριες ρυθμίσεις κοινοποίησης για το ημερολόγιό σας. Αν μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με συναδέλφους και τους εκχωρήσετε το δικαίωμα Εμφάνιση λεπτομερειών συμβάντων ή υψηλότερο, θα μπορούν να βρίσκουν λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν σας. Ωστόσο, αν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας μόνο με το δικαίωμα Εμφάνιση κατάστασης ελεύθερου/απασχολημένου, θα βλέπουν μόνο ότι είστε απασχολημένοι. Για να αλλάξετε τις κύριες ρυθμίσεις κοινοποίησης για το ημερολόγιό σας, μάθετε πώς μπορείτε να επιλέξετε τι μπορούν να κάνουν οι άλλοι με το ημερολόγιό σας. |
Τακτικές συσκέψεις: Χρησιμοποιήστε αυτή τη ρύθμιση για τους βασικούς συγχρονισμούς ομάδας, τα μπλοκ εργασίας ή τις ενημερώσεις έργου που ακολουθούν τους κανονικούς κανόνες κοινοποίησης ημερολογίου. |
|
Δημόσιο |
Κάθε χρήστης που έχει πρόσβαση για την προβολή του ημερολογίου σας μπορεί να βρει όλες τις λεπτομέρειες αυτού του συγκεκριμένου συμβάντος ή της εργασίας, ακόμα και αν το συνολικό ημερολόγιό σας είναι περιορισμένο ώστε να εμφανίζει μόνο την κατάσταση ελεύθερου ή απασχολημένου. |
Κοινωνικές εκδηλώσεις ή συμβάντα εκτός γραφείου: Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για ένα γεύμα ομάδας ή ένα χρονικό διάστημα εκτός γραφείου, όπου θέλετε όλοι να γνωρίζουν πού βρίσκεστε ή πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. |
|
Ιδιωτικό |
Αυτή η ρύθμιση αποκρύπτει όλες τις λεπτομέρειες από όλους τους χρήστες εκτός από εσάς και τα άτομα στα οποία έχετε εκχωρήσει δικαιώματα πρόσβασης "Πραγματοποίηση αλλαγών σε συμβάντα και εμφάνιση όλων των λεπτομερειών των συμβάντων" και υψηλότερα. Οι άλλοι χρήστες που βλέπουν το ημερολόγιό σας θα βλέπουν ένα μπλοκ με την ετικέτα Απασχολημένος. |
Συναντήσεις ή εμπιστευτικές συσκέψεις: Χρησιμοποιήστε αυτή τη ρύθμιση για προσωπικές συναντήσεις, αξιολογήσεις απόδοσης ή ευαίσθητες συσκέψεις έργων, όπου το θέμα θα πρέπει να παραμείνει εμπιστευτικό. |
Αλλαγή ορατότητας συμβάντος
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
- Στο ημερολόγιό σας, ανοίξτε ένα συμβάν.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος
Προεπιλεγμένη ορατότητα.
- Επιλέξτε μια ρύθμιση ορατότητας:
- Προεπιλεγμένη ορατότητα
- Δημόσιο
- Ιδιωτικό
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Προεπιλεγμένη ορατότητα.Αλλαγή ορατότητας εργασίας
Σημαντικό: Αν η εργασία σας έχει ώρα έναρξης και λήξης, μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητά της. Οι εργασίες χωρίς ώρα έναρξης ή λήξης είναι πάντα ιδιωτικές και δεν είναι ποτέ ορατές σε άλλους.
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
- Στο ημερολόγιό σας, ανοίξτε μια εργασία.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία εργασίας
.
- Επιλέξτε μια ρύθμιση ορατότητας:
- Προεπιλεγμένη ορατότητα
- Δημόσιο
- Ιδιωτικό
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Σύγκριση ρυθμίσεων ορατότητας
Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα, για να κατανοήσετε πώς οι επιλογές ορατότητας αλληλεπιδρούν με το κύριο ημερολόγιό σας. Αν υπάρχει ένα σύμβολο επιλογής 
| Ρύθμιση ορατότητας | Δικαίωμα | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Εμφάνιση κατάστασης ελεύθερου/απασχολημένου | Εμφάνιση λεπτομερειών συμβάντων | Πραγματοποίηση αλλαγών (εμφάνιση των ιδιωτικών συμβάντων ως ελεύθερος/απασχολημένος) | Πραγματοποίηση αλλαγών και εμφάνιση όλων των λεπτομερειών των συμβάντων | Πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινοποιήσεων | |
| Δημόσιο | |
|
|
|
|
| Προεπιλεγμένη ορατότητα | Μόνο ελεύθερος / απασχολημένος | |
|
|
|
| Ιδιωτικό | Μόνο ελεύθερος / απασχολημένος | Μόνο ελεύθερος / απασχολημένος | Μόνο ελεύθερος / απασχολημένος | |
|
Μάθετε περισσότερα για τις ρυθμίσεις ορατότητας
Κατανόηση της ορατότητας συμβάντων- Αν δεν κοινοποιήσετε το ημερολόγιό σας ή δεν το κάνετε δημόσιο, τα συμβάντα σας:
- Δεν κοινοποιούνται σε άλλα άτομα
- Είναι ορατά μόνο σε εσάς
- Αν ρυθμίσετε το ημερολόγιό σας ώστε να εμφανίζει μόνο συμβάντα με τις καταστάσεις Διαθέσιμοςή Απασχολημένος για όλους, οι λεπτομέρειες του συμβάντος μπορούν να είναι ορατές σε άλλους χρήστες στους οποίους έχετε εκχωρήσει διαφορετικά δικαιώματα κοινής χρήσης. Για να περιορίσετε την ορατότητα μεμονωμένων συμβάντων, ορίστε το συμβάν ως Ιδιωτικό.
- Αν εκχωρήσετε σε κάποιον το δικαίωμα Πραγματοποίηση αλλαγών (εμφάνιση των ιδιωτικών συμβάντων με την κατάσταση ελεύθερος/απασχολημένος), θα βλέπει διαφορετικά τις ιδιωτικές εγγραφές σας με βάση την κατάστασή του. Οποιοδήποτε ιδιωτικό συμβάν ή εργασία που επισημαίνεται με την ένδειξη Απασχολημένος εμφανίζεται ως απασχολημένο χρονικό διάστημα. Όσα επισημαίνονται με την ένδειξη Ελεύθερος αποκρύπτονται από την προβολή πλέγματος του ημερολογίου σας.
- Όταν προσκαλείτε κάποιο άτομο σε ένα συμβάν, μπορεί να ελέγξει τον τρόπο εμφάνισης του δικού σας συμβάντος στο ημερολόγιό του.
- Αν το συμβάν σας έχει οριστεί σε Προεπιλεγμένη ορατότητα και ο προσκεκλημένος σας έχει κοινοποιήσει το ημερολόγιό του σε άλλα άτομα, αυτά τα άτομα μπορούν να βρουν τις λεπτομέρειες του συμβάντος στο ημερολόγιο του προσκεκλημένου.
- Αν το συμβάν σας έχει οριστεί σε Προεπιλεγμένη ορατότητα και κάνετε κράτηση για αίθουσα συσκέψεων ή άλλον πόρο, τα άτομα με πρόσβαση στο ημερολόγιο του πόρου μπορούν επίσης να βρουν τις λεπτομέρειες του συμβάντος.
- Ακόμα και αν ορίσετε το συμβάν σας ως ιδιωτικό, ορισμένες λεπτομέρειες μπορεί να εξακολουθούν να είναι ορατές σε άλλους όταν προσκαλείτε άλλα άτομα ή κάνετε κράτηση αιθουσών. Αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:
- Ώρα έναρξης εκδήλωσης
- Ώρα λήξης εκδήλωσης
- Δημιουργός συμβάντος
- Τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα μπορούν να έχουν μόνο μία ρύθμιση ορατότητας. Όλα τα συμβάντα σε μια σειρά πρέπει να είναι εξ ολοκλήρου προεπιλεγμένα, ιδιωτικά ή δημόσια. Οποιαδήποτε προσπάθεια αλλαγής της ορατότητας για ένα μεμονωμένο περιστατικό ή ένα υποσύνολο συμβάντων σε μια σειρά εφαρμόζεται σε ολόκληρη τη σειρά.
- Από προεπιλογή, ακόμα και αν κοινοποιήσετε το ημερολόγιό σας, οι εργασίες σας με ώρα έναρξης και λήξης παραμένουν ιδιωτικές, εκτός αν εκχωρήσετε σε άλλα άτομα το δικαίωμα Πραγματοποίηση αλλαγών και εμφάνιση όλων των λεπτομερειών των συμβάντων ή υψηλότερο στο ημερολόγιό σας ή αν ορίσετε διαφορετική ορατότητα για μια συγκεκριμένη εργασία.
- Αν ορίσετε την εργασία με ώρα έναρξης και λήξης σε Απασχολημένος, η εργασία σας θα γίνει ορατή σε άλλους. Ωστόσο, οι λεπτομέρειες της εργασίας αποκρύπτονται, εκτός αν εκχωρήσετε σε άλλα άτομα το δικαίωμα Πραγματοποίηση αλλαγών και εμφάνιση όλων των λεπτομερειών των συμβάντων ή υψηλότερο στο ημερολόγιό σας, ή αν ορίσετε διαφορετική ορατότητα για τη συγκεκριμένη εργασία.
- Όταν αλλάζετε τις ρυθμίσεις κοινοποίησης ημερολογίου, αυτές εφαρμόζονται σε μελλοντικές εργασίες που δημιουργείτε.