Αλλαγή των ρυθμίσεων ορατότητας συμβάντων

Όταν κοινοποιείτε το ημερολόγιό σας, τα συμβάντα και το ημερολόγιο έχουν τις ίδιες ρυθμίσεις ορατότητας. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ορατότητας για συγκεκριμένα συμβάντα.

Αλλαγή των ρυθμίσεων ορατότητας για ένα συμβάν

Σημαντικό: Αφού μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους, μπορείτε να ενημερώσετε την ορατότητα ενός συμβάντος. Μάθετε πώς μπορείτε να κοινοποιήσετε το ημερολόγιό σας.

1. Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google.
2. Στο ημερολόγιό σας, ανοίξτε ένα συμβάν.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος Προεπιλεγμένη ορατότητα.
4. Επιλέξτε μια ρύθμιση ορατότητας:
   • Προεπιλεγμένη ορατότητα
   • Δημόσιο
   • Ιδιωτικό
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Μάθετε σχετικά με τις ρυθμίσεις ορατότητας συμβάντων

Όταν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με άλλα άτομα, μπορούν να βρίσκουν διάφορες πληροφορίες σχετικά με τα συμβάντα σας.

Κατανόηση της ορατότητας συμβάντων στο Ημερολόγιο

• Αν δεν κοινοποιήσετε το ημερολόγιό σας ή δεν το κάνετε δημόσιο, τα συμβάντα σας:
  • Δεν κοινοποιούνται σε άλλα άτομα
  • Είναι ορατά μόνο σε εσάς
• Αν ρυθμίσετε το ημερολόγιό σας ώστε να εμφανίζει μόνο συμβάντα με τις καταστάσεις Διαθέσιμος ή Απασχολημένος για όλους, οι λεπτομέρειες του συμβάντος μπορούν να είναι ορατές σε άλλους χρήστες στους οποίους έχετε εκχωρήσει διαφορετικές ρυθμίσεις ορατότητας. Για να περιορίσετε την ορατότητα μεμονωμένων συμβάντων, ορίστε το συμβάν ως Ιδιωτικό.
• Αν έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, ο διαχειριστής σας ελέγχει τις ρυθμίσεις κοινοποίησης συμβάντων για τον οργανισμό σας, όπως την προεπιλεγμένη ορατότητα συμβάντων.
• Όταν προσκαλείτε κάποιο άτομο σε ένα συμβάν, μπορεί να ελέγξει τον τρόπο εμφάνισης του δικού σας συμβάντος στο ημερολόγιό του.
  • Αν το συμβάν σας έχει οριστεί σε Προεπιλεγμένη ορατότητα και ο προσκεκλημένος σας έχει κοινοποιήσει το ημερολόγιό του σε άλλα άτομα, αυτά τα άτομα μπορούν να βρουν τις λεπτομέρειες του συμβάντος στο ημερολόγιο του προσκεκλημένου.
  • Αν το συμβάν σας έχει οριστεί σε Προεπιλεγμένη ορατότητα και κάνετε κράτηση για αίθουσα συσκέψεων ή άλλον πόρο, τα άτομα με πρόσβαση στο ημερολόγιο του πόρου μπορούν επίσης να βρουν τις λεπτομέρειες του συμβάντος.
• Ακόμα και αν ορίσετε το συμβάν σας ως ιδιωτικό, ορισμένες λεπτομέρειες μπορεί να εξακολουθούν να είναι ορατές σε άλλους όταν προσκαλείτε άλλα άτομα ή κάνετε κράτηση αιθουσών. Αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:
  • Ώρα έναρξης συμβάντος
  • Ώρα λήξης συμβάντος
  • Δημιουργός συμβάντος

Μάθετε πώς οι ρυθμίσεις ημερολογίου επηρεάζουν την ορατότητα των συμβάντων

Σημαντικό: Αν το ημερολόγιό σας είναι δημόσιο, οι χρήστες μπορούν να βρίσκουν όλες τις λεπτομέρειες του συμβάντος, ακόμα και αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις ορατότητας στις λεπτομέρειες του συμβάντος.

Όταν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με άλλα άτομα, μπορείτε να επιλέξετε πώς θα βρίσκουν τα συμβάντα σας, καθώς και αν θα έχουν τη δυνατότητα να κάνουν αλλαγές στα συμβάντα σας.

Επιλογές ορατότητας	Τι μπορούν να κάνουν οι άλλοι χρήστες στο ημερολόγιό σας	Πώς εμφανίζονται τα συμβάντα στο ημερολόγιό σας
Προβολή μόνο κατάστασης ελεύθερου/απασχολημένου (απόκρυψη λεπτομερειών)	Να ελέγχουν τη διαθεσιμότητά σας, αλλά να μην μπορούν να βρουν τα ονόματα ή τις λεπτομέρειες των συμβάντων σας. Να βρίσκουν τη ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο.	Προεπιλεγμένη ορατότητα και Ιδιωτικό: Τα συμβάντα εμφανίζονται με την κατάσταση Απασχολημένος. Δημόσιο: Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν όλες τις λεπτομέρειες των συμβάντων.
Προβολή όλων των λεπτομερειών των συμβάντων	Να βρίσκουν όλες τις λεπτομέρειες των συμβάντων, εκτός από τα εξής: Συμβάντα που επισημαίνετε ως Ιδιωτικά Λίστες προσκεκλημένων συμβάντων χωρίς το δικαίωμα Εμφάνιση λίστας προσκεκλημένων Να εγγράφονται σε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντικά συμβάντα ή όταν δημιουργείτε, αλλάζετε, ακυρώνετε ή απαντάτε σε ένα συμβάν.	Προεπιλεγμένη ορατότητα και Δημόσιο: Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν όλες τις λεπτομέρειες των συμβάντων. Ιδιωτικό: Τα συμβάντα εμφανίζονται με την κατάσταση Απασχολημένος.
Πραγματοποίηση αλλαγών σε συμβάντα	Να βρίσκουν λεπτομέρειες για όλα τα συμβάντα. Να προσθέτουν συμβάντα. Να επεξεργάζονται συμβάντα. Να επαναφέρουν ή να διαγράφουν οριστικά συμβάντα από τον κάδο του ημερολογίου. Να βρίσκουν τη ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο. Να βρίσκουν ρυθμίσεις κοινοποίησης. Να εγγράφονται σε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντικά συμβάντα ή όταν δημιουργείτε, αλλάζετε, ακυρώνετε ή απαντάτε σε ένα συμβάν.	Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν και να αλλάζουν οποιεσδήποτε λεπτομέρειες των συμβάντων. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα ιδιωτικά συμβάντα.
Πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινοποίησης	Να βρίσκουν λεπτομέρειες για όλα τα συμβάντα. Να προσθέτουν συμβάντα. Να επεξεργάζονται συμβάντα. Να επαναφέρουν ή να διαγράφουν οριστικά συμβάντα από τον κάδο του ημερολογίου. Να βρίσκουν τη ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο. Να αλλάζουν τις ρυθμίσεις κοινοποίησης. Να εγγράφονται σε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντικά συμβάντα ή όταν δημιουργείτε, αλλάζετε, ακυρώνετε ή απαντάτε σε ένα συμβάν. Να διαγράφουν οριστικά το ημερολόγιο.	Τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το ημερολόγιό σας μπορούν να βρίσκουν και να αλλάζουν οποιεσδήποτε λεπτομέρειες των συμβάντων. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα ιδιωτικά συμβάντα.

Σχετικοί πόροι

• Διαχείριση συμβάντων από το Gmail
• Κοινοποίηση του ημερολογίου σας σε άλλους χρήστες