Einstellungen für die Sichtbarkeit von Terminen ändern

Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, haben die einzelnen Termine dieselben Sichtbarkeitseinstellungen wie Ihr Kalender. Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen für bestimmte Termine ändern.

Sichtbarkeitseinstellungen eines Termins ändern

Wichtig:Nachdem Sie Ihren Kalender für andere freigegeben haben, können Sie die Sichtbarkeit eines Termins aktualisieren. Weitere Informationen zur Kalenderfreigabe

Eine Animation, die zeigt, wie die Sichtbarkeit von Terminen in Google Kalender geändert wird. In der Animation öffnet der Nutzer einen Termin und klickt auf das Symbol „Bearbeiten“ (Stift). Er ändert die Standardsichtbarkeit des Termins in „Öffentlich“. So kann jeder die Termindetails wie die Beschreibung oder die Namen der Anhänge sehen. Als Nächstes ändern Sie die Einstellung in „Privat“. Dadurch wird die Sichtbarkeit auf Personen beschränkt, die Änderungen an Terminen in Ihrem Kalender vornehmen können.

  1. Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
  2. Öffnen Sie in Ihrem Kalender einen Termin.
  3. Klicken Sie auf „Termin bearbeiten“ Bearbeiten und dann Standardsichtbarkeit.
  4. Wählen Sie eine Sichtbarkeitseinstellung aus:
    • Standardsichtbarkeit
    • Öffentlich
    • Privat
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Einstellungen für die Sichtbarkeit von Terminen

Wenn Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, können diese Personen unterschiedliche Informationen zu Ihren Terminen sehen.

Sichtbarkeit von Terminen in Google Kalender

  • Wenn Sie Ihren Kalender nicht freigeben oder öffentlich machen, gilt für Ihre Termine Folgendes:
    • Sind nicht für andere freigegeben
    • Sind nur für Sie sichtbar
  • Wenn Sie in Ihrem Kalender festlegen, dass Termine für alle nur als „Verfügbar“ oder „Beschäftigt“ angezeigt werden, können Termindetails für andere Personen sichtbar sein, denen Sie andere Sichtbarkeitseinstellungen zugewiesen haben. Wenn Sie die Sichtbarkeit einzelner Termine einschränken möchten, legen Sie für den Termin „Privat“ fest.
  • Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, legt Ihr Administrator die Freigabeeinstellungen von Terminen für Ihre Organisation fest, z. B. die Standardsichtbarkeit von Terminen.
  • Wenn Sie jemanden zu einem Termin einladen, kann er festlegen, wie der Termin in seinem Kalender angezeigt wird.
    • Wenn für Ihren Termin die Option „Standardsichtbarkeit“ festgelegt ist und die eingeladene Person ihren Kalender für andere freigegeben hat, können diese Personen die Termindetails im Kalender der eingeladenen Person sehen.
    • Wenn für Ihren Termin die Standardsichtbarkeit festgelegt ist und Sie einen Besprechungsraum oder eine andere Ressource buchen, können auch Personen, die Zugriff auf den Kalender der Ressource haben, die Termindetails sehen.
  • Auch wenn Sie Ihren Termin als privat markieren, sind einige Details möglicherweise für andere sichtbar, wenn Sie Gäste einladen oder Räume buchen. Dazu gehören unter anderem:
    • Veranstaltungsbeginn
    • Veranstaltungsende
    • Ersteller des Termins

So wirken sich Kalendereinstellungen auf die Sichtbarkeit von Terminen aus

Wichtig: Wenn Ihr Kalender öffentlich ist, können andere alle Termindetails sehen, auch wenn Sie die Sichtbarkeitseinstellungen in den Termindetails ändern.

Wenn Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, können Sie festlegen, wie sie Ihre Termine sehen und ob sie Änderungen vornehmen können.

Sichtbarkeitsoptionen

Was andere Nutzer in Ihrem Kalender tun können

Wie Termine in Ihrem Kalender angezeigt werden

Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)

  • Ihre Verfügbarkeit, aber keine Namen oder Details zu Terminen sehen
  • Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen

Standardsichtbarkeit und Privat: Termine werden als „Beschäftigt“ angezeigt.

Öffentlich: Personen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, können alle Termindetails sehen.

Alle Termindetails anzeigen

  • Alle Termindetails sehen, mit folgenden Ausnahmen:
    • Bei Terminen, die Sie als „Privat“ markieren
    • Gästelisten von Terminen ohne Berechtigung „Gästeliste anzeigen“
  • E‑Mail-Benachrichtigungen für zukünftige Termine oder für das Erstellen, Ändern, Absagen von Terminen und Beantworten von Termineinladungen abonnieren

Standardsichtbarkeit und Öffentlich: Personen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, können alle Termindetails sehen.

Privat: Termine werden als „Beschäftigt“ angezeigt.

Termine ändern

  • Details zu allen Terminen ansehen
  • Termine hinzufügen
  • Termine bearbeiten
  • Termine im Papierkorb des Kalenders wiederherstellen oder unwiderruflich löschen
  • Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen
  • Freigabeeinstellungen aufrufen
  • E‑Mail-Benachrichtigungen für zukünftige Termine oder für das Erstellen, Ändern, Absagen von Terminen und Beantworten von Termineinladungen abonnieren

Personen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, können alle Termindetails sehen und ändern. Dazu gehören auch private Termine.

Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten

  • Details zu allen Terminen ansehen
  • Termine hinzufügen
  • Termine bearbeiten
  • Termine im Papierkorb des Kalenders wiederherstellen oder unwiderruflich löschen
  • Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen
  • Freigabeeinstellungen ändern
  • E‑Mail-Benachrichtigungen für zukünftige Termine oder für das Erstellen, Ändern, Absagen von Terminen und Beantworten von Termineinladungen abonnieren
  • Kalender unwiderruflich löschen

Personen, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, können alle Termindetails sehen und ändern. Dazu gehören auch private Termine.

Weitere Informationen

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