V Kalendáři Google můžete změnit viditelnost jednotlivých událostí a úkolů a určit tak, co se může zobrazit ostatním.
K dispozici jsou tři nastavení viditelnosti:
|
Nastavení viditelnosti |
Popis |
Příklad |
|
Výchozí viditelnost |
Nastavení Výchozí viditelnost se řídí hlavním nastavením sdílení kalendáře. Pokud svůj kalendář sdílíte s kolegy a dáte jim oprávnění Zobrazit podrobnosti událostí nebo vyšší, můžou si zobrazit podrobnosti o vaší události. Pokud ale kalendář sdílíte jen s oprávněním Zobrazit informace o dostupnosti, uvidí vás jen jako zaneprázdněné. Pokud chcete změnit hlavní nastavení sdílení kalendáře, přečtěte si, jak vybrat, co můžou ostatní s vaším kalendářem dělat. |
Běžné schůzky: Toto nastavení použijte pro standardní synchronizace týmu, pracovní bloky nebo kontrolní schůzky k projektům, které se řídí běžnými pravidly sdílení kalendáře. |
|
Veřejné |
Každý, kdo má přístup k zobrazení vašeho kalendáře, může najít všechny podrobnosti o této konkrétní události nebo úkolu, i když je váš celkový kalendář omezen tak, aby se zobrazovalo jen to, jestli máte, nebo nemáte čas. |
Společenské události nebo události mimo kancelář: Tuto možnost použijte, když jdete s týmem na oběd nebo když jste mimo kancelář a chcete, aby všichni věděli, kde jste nebo jak vás v nouzi kontaktovat. |
|
Soukromé |
Toto nastavení skryje všechny podrobnosti před všemi kromě vás a lidí, kterým jste udělili přístupová oprávnění „Provádět změny událostí a zobrazit všechny podrobnosti událostí“ nebo vyšší. Ostatní, kteří se na váš kalendář podívají, uvidí blok označený jako „Nemám čas“. |
Schůzky nebo důvěrné schůzky: Toto nastavení použijte pro osobní schůzky, hodnocení výkonu nebo citlivé schůzky k projektům, kde by téma mělo zůstat důvěrné. |
Změna viditelnosti události
- V počítači přejděte na Kalendář Google.
- V kalendáři otevřete událost.
- Klikněte na Upravit událost
Výchozí viditelnost.
- Vyberte nastavení viditelnosti:
- Výchozí viditelnost
- Veřejné
- Soukromé
- Klikněte na Uložit.
Výchozí viditelnost.Změna viditelnosti úkolu
Důležité: Pokud má úkol čas zahájení a ukončení, můžete změnit jeho viditelnost. Úkoly bez času zahájení nebo ukončení jsou vždy soukromé a nikdy je neuvidí nikdo jiný.
- V počítači přejděte na Kalendář Google.
- V kalendáři otevřete úkol.
- Klikněte na Upravit úkol
.
- Vyberte nastavení viditelnosti:
- Výchozí viditelnost
- Veřejné
- Soukromé
- Klikněte na Uložit.
Porovnání nastavení viditelnosti
V tabulce níže se dozvíte, jak se možnosti viditelnosti ovlivňují s vaším primárním kalendářem. Pokud je zaškrtnuté políčko 
| Nastavení viditelnosti | Oprávnění | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Zobrazení informací o dostupnosti | Zobrazení podrobností událostí | Provádět změny (u soukromých událostí se zobrazuje jen dostupnost) | Provádět změny a zobrazit všechny podrobnosti událostí | Provádět změny a spravovat sdílení | |
| Veřejné | |
|
|
|
|
| Výchozí viditelnost | Pouze informace o dostupnosti | |
|
|
|
| Soukromé | Pouze informace o dostupnosti | Pouze informace o dostupnosti | Pouze informace o dostupnosti | |
|
Další informace o nastaveních viditelnosti
Viditelnost událostí- Pokud kalendář nesdílíte nebo ho nenastavíte jako veřejný, vaše události:
- nejsou sdíleny s ostatními,
- se zobrazují jen vám.
- Pokud máte v kalendáři nastaveno, aby se u událostí všem zobrazovalo jen Dostupný nebo Nedostupný, podrobnosti o události se mohou zobrazovat lidem, kterým přiřadíte jiné nastavení viditelnosti. Pokud chcete omezit viditelnost jednotlivých událostí, nastavte událost na Soukromá.
- Pokud někomu udělíte oprávnění Provádět změny (u soukromých událostí se zobrazují jen informace o dostupnost), uvidí vaše soukromé záznamy jinak v závislosti na svém statusu. Každá soukromá událost nebo úkol označený jako Nemám čas se zobrazí jako blok Nemám čas. Ty, které jsou označené jako Volno, se jim v mřížce kalendáře nezobrazí.
- Když někoho pozvete na událost, může si nastavit, jak se mu událost bude zobrazovat v kalendáři.
- Pokud je u události nastavena Výchozí viditelnost a pozvaný host sdílí svůj kalendář s ostatními, můžou si tito lidé zobrazit podrobnosti o události v jeho kalendáři.
- Pokud je u události nastavena Výchozí viditelnost a vy si rezervujete konferenční místnost nebo jiný zdroj, podrobnosti o události uvidí i lidé s přístupem ke kalendáři zdroje.
- I pokud událost nastavíte jako soukromou, některé podrobnosti můžou být viditelné pro ostatní, když pozvete hosty nebo rezervujete místnosti. Tyto podrobnosti mohou zahrnovat:
- Čas zahájení události
- Čas ukončení události
- Autor události
- Opakující se události mohou mít jen jedno nastavení viditelnosti. Všechny události v sérii musí být buď zcela výchozí, soukromé, nebo veřejné. Jakýkoli pokus o změnu viditelnosti u jedné instance nebo podmnožiny událostí v sérii se projeví na celé sérii.
- Ve výchozím nastavení zůstávají úkoly s časem zahájení a ukončení soukromé, i když kalendář sdílíte, pokud ostatním neudělíte oprávnění k jeho úpravám a zobrazení všech podrobností o událostech nebo vyšší, případně u konkrétního úkolu nenastavíte jinou viditelnost.
- Pokud úkol s časem zahájení a ukončení nastavíte na Nemám čas, bude úkol viditelný pro ostatní. Podrobnosti úkolu jsou ale skryté, pokud ostatním nedáte oprávnění „Provádět změny a zobrazit všechny podrobnosti událostí“ nebo vyšší, případně nenastavíte pro tento konkrétní úkol jinou viditelnost.
- Když změníte nastavení sdílení kalendáře, projeví se to u budoucích úkolů, které vytvoříte.