A Google Calendar, pots canviar la visibilitat dels esdeveniments i de les tasques individuals per controlar què poden trobar altres persones.
Hi ha tres opcions de configuració de la visibilitat:
|
Configuració de la visibilitat |
Descripció |
Exemple |
|
Visibilitat predeterminada |
L'opció de configuració "Visibilitat predeterminada" segueix la configuració de compartició principal del calendari. Si comparteixes el calendari amb els teus companys i els dones el permís "Consultar els detalls d'un esdeveniment" o un permís superior, podran trobar informació sobre l'esdeveniment. Tanmateix, si només comparteixes el calendari amb el permís "Consultar la disponibilitat lliure/ocupat", només veuran que estàs ocupat. Per canviar la configuració de compartició principal del calendari, obtén informació sobre com pots triar què poden fer altres persones amb el teu calendari. |
Reunions periòdiques: utilitza aquesta opció de configuració per a les posades en comú estàndard de l'equip, els blocs de treball o les comprovacions de projectes que segueixen les regles de compartició del calendari normals. |
|
Públic |
Tothom que tingui accés per veure el teu calendari podrà trobar tots els detalls d'aquest esdeveniment o tasca concrets, encara que el calendari general estigui restringit perquè només es mostri si estàs lliure o ocupat. |
Esdeveniments socials o fora de l'oficina: utilitza aquesta opció per a un dinar d'equip o un bloc fora de l'oficina en què vols que tothom sàpiga on ets o com et poden contactar en cas d'emergència. |
|
Privat |
Aquesta opció de configuració amaga tots els detalls a tothom, excepte a tu i a les persones a qui hagis donat el permís d'accés "Fer canvis i veure tots els detalls de l'esdeveniment" o un permís superior. Les altres persones que consultin el teu calendari veuran un bloc etiquetat com a "Ocupat". |
Cites o reunions confidencials: utilitza aquesta opció de configuració per a les cites personals, les revisions de rendiment o les reunions de projectes sensibles en què el tema ha de ser confidencial. |
Canviar la visibilitat d'un esdeveniment
- A l'ordinador, ves a Google Calendar.
- Al calendari, obre un esdeveniment.
- Fes clic a Edita l'esdeveniment
Visibilitat predeterminada.
- Selecciona una opció de configuració de visibilitat:
- Visibilitat predeterminada
- Públic
- Privat
- Fes clic a Desa.
Visibilitat predeterminada.Canviar la visibilitat de les tasques
Important: si la tasca té una hora d'inici i de finalització, pots canviar-ne la visibilitat. Les tasques sense hora d'inici ni de finalització són sempre privades i mai no són visibles per a altres persones.
- A l'ordinador, ves a Google Calendar.
- Al calendari, obre una tasca.
- Fes clic a Edita la tasca
.
- Selecciona una opció de configuració de visibilitat:
- Visibilitat predeterminada
- Públic
- Privat
- Fes clic a Desa.
.Comparar la configuració de la visibilitat
Utilitza la taula següent per entendre com interaccionen les opcions de visibilitat amb el calendari principal. Si hi ha un vist 
| Configuració de la visibilitat | Permís | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Consultar la disponibilitat lliure/ocupat | Consultar els detalls d'un esdeveniment | Fer canvis (veure els esdeveniments privats com a lliure/ocupat) | Fer canvis i veure tots els detalls de l’esdeveniment | Fer canvis i gestionar la compartició | |
| Públic | |
|
|
|
|
| Visibilitat predeterminada | Només lliure/ocupat | |
|
|
|
| Privat | Només lliure/ocupat | Només lliure/ocupat | Només lliure/ocupat | |
|
Més informació sobre la configuració de la visibilitat
Entendre la visibilitat dels esdeveniments- Si no comparteixes el calendari ni el fas públic, els teus esdeveniments:
- No es compartiran amb altres persones.
- Només seran visibles per a tu.
- En cas que defineixis el calendari perquè només mostri els esdeveniments com a Lliure o Ocupat per a tothom, els detalls dels esdeveniments podran ser visibles per a altres persones a qui hagis assignat uns altres permisos de compartició. Per limitar la visibilitat d'esdeveniments concrets, estableix-los com a Privat.
- Si concedeixes a algú el permís "Fer canvis (veure els esdeveniments privats com a lliure/ocupat)", veurà les teves entrades privades de manera diferent en funció del seu estat. Qualsevol esdeveniment o tasca privats marcats com a Ocupat es mostra com un bloc ocupat. Els esdeveniments marcats com a Lliure s'amaguen de la seva visualització de la quadrícula del calendari.
- Quan convidis algú a un esdeveniment, podrà controlar com es mostra l'esdeveniment al seu calendari.
- Si l'esdeveniment està establert en Visibilitat predeterminada i el convidat ha compartit el seu calendari amb altres persones, aquestes altres persones podran veure els detalls de l'esdeveniment al calendari del convidat.
- Si l'esdeveniment està establert en Visibilitat predeterminada i reserves una sala de reunions o un altre recurs, les persones que tinguin accés al calendari del recurs també podran veure els detalls de l'esdeveniment.
- Encara que defineixis l'esdeveniment com a privat, és possible que alguns detalls continuïn sent visibles per a altres persones quan hi afegeixis convidats o reservis sales. Entre aquests detalls es poden incloure els següents:
- Hora d'inici de l'esdeveniment
- Hora de finalització de l'esdeveniment
- Creador de l'esdeveniment
- Els esdeveniments recurrents només poden tenir una configuració de visibilitat. Tots els esdeveniments d'una sèrie han de ser completament predeterminats, privats o públics. Qualsevol intent de canviar la visibilitat d'una sola instància o d'un subconjunt d'esdeveniments d'una sèrie s'aplica a tota la sèrie.
- De manera predeterminada, encara que comparteixis el calendari, les tasques amb hora d'inici i de finalització es mantindran privades, tret que concedeixis a altres persones el permís "Fer canvis i veure tots els detalls de l'esdeveniment" o un permís superior al teu calendari, o que defineixis una visibilitat diferent per a una tasca concreta.
- Si l'estat de la tasca amb una hora d'inici i de finalització s'estableix com a Ocupat, la tasca passarà a ser visible per a altres persones. Tanmateix, els detalls de la tasca estaran amagats, tret que concedeixis a altres persones el permís "Fer canvis i veure tots els detalls de l'esdeveniment" o un permís superior al teu calendari, o que defineixis una altra visibilitat per a aquesta tasca concreta.
- Quan canvies la configuració de compartició del calendari, s'aplica a les tasques futures que creïs.