В Google Календар можете да променяте видимостта на отделни събития и задачи, за да контролирате какво могат да намират други хора.
Има 3 настройки за видимост:
|
Настройка за видимост |
Описание |
Пример |
|
Стандартна видимост |
Настройката „Стандартна видимост“ следва основните настройки за споделяне за календара ви. Ако споделите календара си с колеги и им дадете разрешение „Преглед на подробностите за събитията“ или по-високо ниво на достъп, те ще могат да намират подробности за събитието ви. Ако обаче споделите календара си само с разрешение „Да вижда информацията за заетостта“, те ще виждат само че сте зает(а). За да промените основните настройки за споделяне за календара си, научете как да изберете какво могат да правят другите с него. |
Стандартни срещи: Използвайте тази настройка за стандартните си синхронизации с екипа, блоковете за работа или проверките на състоянието на проектите, които следват обичайните ви правила за споделяне на календара. |
|
Обществено |
Всеки, който има достъп за преглед на календара ви, може да намери всички подробности за това конкретно събитие или задача дори ако за целия ви календар е зададено да се показва само информация за заетостта. |
Социални събития или събития извън офиса: Използвайте тази опция за обяд на екипа или за блокиране на време извън офиса, когато искате всички да знаят къде се намирате или как да се свържат с вас при спешен случай. |
|
Частно |
Тази настройка скрива всички подробности от всички, освен от вас и хората, на които сте предоставили разрешения за достъп „Да прави промени в събитията и да вижда всички подробности за събитията“ и по-високи. Другите хора, които преглеждат календара ви, ще виждат блок с етикет „Зает(а)“. |
Срещи или поверителни срещи: Използвайте тази настройка за лични срещи, прегледи на ефективността или срещи по чувствителни проекти, където темата трябва да остане поверителна. |
Промяна на видимостта на събитие
- На компютъра си отворете Google Календар.
- Отворете събитие в календара си.
- Кликнете върху „Редактиране на събитието“
Стандартна видимост.
- Изберете настройка за видимостта:
- Стандартна видимост
- Обществено
- Частно
- Кликнете върху Запазване.
Стандартна видимост.Промяна на видимостта на задача
Важно:Ако задачата ви има начален и краен час, можете да промените видимостта ѝ. Задачите без начален или краен час винаги са частни и никога не са видими за другите.
- На компютъра си отворете Google Календар.
- Отворете задача в календара си.
- Кликнете върху „Редактиране на задачата“
.
- Изберете настройка за видимостта:
- Стандартна видимост
- Обществено
- Частно
- Кликнете върху Запазване.
.Сравняване на настройките за видимост
Използвайте таблицата по-долу, за да разберете как опциите за видимост взаимодействат с основния ви календар. Ако има отметка 
| Настройка за видимост | Разрешение | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Преглед на информацията за заетостта | Преглед на подробностите за събитията | Да прави промени (да вижда частните събития като свободни/заети) | Да прави промени и да вижда всички подробности за събитията | Да прави промени и да управлява настройките за споделяне | |
| Обществено | |
|
|
|
|
| Стандартна видимост | Само „свободен(на)/зает(а)“ | |
|
|
|
| Частно | Само „свободен(на)/зает(а)“ | Само „свободен(на)/зает(а)“ | Само „свободен(на)/зает(а)“ | |
|
Научете повече за настройките за видимост
Запознаване с видимостта на събитията- Ако не споделяте календара си или не го направите обществен, събитията ви:
- не се споделят с други хора;
- се виждат само от вас.
- Ако зададете календара си да показва само събития като Свободен(на) или Зает(а) за всички, подробностите за събитията могже да бъдат видими за други хора, на които сте задали различни настройки за видимост. За да ограничите видимостта на отделни събития, задайте събитието като Частно.
- Ако предоставите на някого разрешението „Да прави промени (да вижда частните събития като свободни/заети)“, той ще вижда частните ви записи по различен начин в зависимост от статуса им. Всяко частно събитие или задача, означени като Зает(а), се показват като блок „Зает(а)“. Тези, които са означени като Свободен(на), са скрити от изгледа на решетката на календара ви.
- Когато поканите някого на събитие, той може да контролира как то се показва в календара му.
- Ако събитието ви е зададено като Стандартна видимост и поканеният от вас човек е споделил календара си с други хора, те могат да намират подробностите за събитието в календара му.
- Ако събитието ви е зададено като Стандартна видимост и резервирате заседателна зала или друг ресурс, хората с достъп до календара на ресурса също могат да намират подробностите за събитието.
- Дори ако зададете събитието си като частно, някои подробности може да са видими за другите, когато каните гости или резервирате помещения. Тези подробности може да включват:
- Начален час на събитието
- Краен час на събитието
- Създател на събитието.
- Повтарящите се събития могат да имат само една настройка за видимост. Всички събития в поредицата трябва да са изцяло по подразбиране, частни или публични. Всеки опит за промяна на видимостта за отделно събитие или поднабор от събития в поредица се отнася за цялата поредица.
- По подразбиране, дори ако споделяте календара си, задачите ви с начален и краен час остават частни, освен ако не предоставите на други хора разрешението „Да прави промени и да вижда всички подробности за събитията“ или по-високо ниво на достъп до календара си или не зададете различна видимост за конкретна задача.
- Ако зададете за задачата начален и краен час и я означите като Зает(а), тя ще стане видима за другите. Подробностите за задачата обаче са скрити, освен ако не дадете на другите хора разрешение „Да прави промени и да вижда всички подробности за събитията“ или по-високо за календара си или не зададете различна видимост за тази конкретна задача.
- Когато промените настройките за споделяне на календара, те се прилагат за бъдещите задачи, които създавате.