W Kalendarzu Google możesz zmieniać widoczność poszczególnych wydarzeń i zadań, aby kontrolować to, jakie informacje widzą inni.
Dostępne są 3 ustawienia widoczności:
|
Ustawienie widoczności |
Opis |
Przykład |
|
Widoczność domyślna |
Ustawienie „Widoczność domyślna” jest zgodne z głównymi ustawieniami udostępniania kalendarza. Jeśli udostępnisz kalendarz współpracownikom i przyznasz im uprawnienia „Wyświetlanie wszystkich szczegółów wydarzeń” lub wyższe, będą oni mogli znaleźć szczegóły Twojego wydarzenia. Jeśli jednak udostępnisz kalendarz z uprawnieniami „Wyświetlanie wyłącznie stanu Wolny/Zajęty (bez szczegółów)”, zobaczą tylko, że nie masz wolnego czasu. Aby zmienić główne ustawienia udostępniania kalendarza, dowiedz się, co inne osoby mogą robić w Twoim kalendarzu. |
Regular meetings (Standardowe spotkania): ta opcja jest odpowiednia w przypadku standardowych spotkań zespołu, bloków pracy oraz spotkań dotyczących projektów, które są zgodne z normalnymi regułami udostępniania kalendarza. |
|
Publiczna |
Każdy, kto ma dostęp do Twojego kalendarza, może znaleźć wszystkie szczegóły tego konkretnego wydarzenia lub zadania, nawet jeśli Twój kalendarz może wyświetlać tylko stan Wolny lub Zajęty. |
Social or out-of-office events (Wydarzenia towarzyskie lub poza biurem): użyj tej opcji, aby poinformować zespół o wspólnym obiedzie lub o tym, że będziesz poza biurem, i podać informacje o tym, gdzie będziesz lub jak się z Tobą skontaktować w nagłych przypadkach. |
|
Prywatna |
To ustawienie ukrywa wszystkie szczegóły przed wszystkimi użytkownikami z wyjątkiem Ciebie i osób, którym przyznasz uprawnienia dostępu „Wprowadzaj zmiany i wyświetlaj wszystkie szczegóły wydarzenia” lub wyższe. Inne osoby, które przeglądają Twój kalendarz, zobaczą blok oznaczony jako „Zajęty”. |
Appointments or confidential meetings (Spotkania lub poufne rozmowy): to ustawienie jest odpowiednie w przypadku spotkań osobistych, ocen pracowniczych i spotkań dotyczących poufnych projektów, których temat powinien pozostać tajny. |
Zmienianie widoczności wydarzenia
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Otwórz wydarzenie w kalendarzu.
- Kliknij Edytuj wydarzenie
Widoczność domyślna.
- Wybierz ustawienie widoczności:
- Widoczność domyślna
- Publiczne
- Prywatne
- Kliknij Zapisz.
Widoczność domyślna.Zmienianie widoczności zadania
Ważne: jeśli zadanie ma godzinę rozpoczęcia i zakończenia, możesz zmienić jego widoczność. Zadania bez godziny rozpoczęcia i zakończenia są zawsze prywatne i nigdy nie są widoczne dla innych.
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Otwórz zadanie w kalendarzu.
- Kliknij Edytuj zadanie
.
- Wybierz ustawienie widoczności:
- Widoczność domyślna
- Publiczne
- Prywatne
- Kliknij Zapisz.
Porównanie ustawień widoczności
Z tabeli poniżej dowiesz się, jak opcje widoczności wpływają na Twój kalendarz główny. Jeśli obok opcji znajduje się znacznik wyboru 
| Ustawienie widoczności | Uprawnienia | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Wyświetlanie wyłącznie stanu Wolny/Zajęty (bez szczegółów) | Wyświetlanie szczegółów wydarzenia | Wprowadzaj zmiany (wyświetlaj wydarzenia prywatne jako wolne/zajęte) | Wprowadzaj zmiany i wyświetlaj wszystkie szczegóły wydarzenia | Wprowadzanie zmian oraz zarządzanie udostępnianiem | |
| Publiczna | |
|
|
|
|
| Widoczność domyślna | Tylko stan Wolny/Zajęty | |
|
|
|
| Prywatna | Tylko stan Wolny/Zajęty | Tylko stan Wolny/Zajęty | Tylko stan Wolny/Zajęty | |
|
Więcej informacji o ustawieniach widoczności
Informacje o widoczności wydarzeń- Jeśli nie udostępnisz kalendarza ani go nie opublikujesz, Twoje wydarzenia:
- nie będą udostępniane innym osobom,
- będą widoczne tylko dla Ciebie.
- Jeśli w kalendarzu ustawisz wyświetlanie wydarzeń tylko ze stanem Wolny lub Zajęty dla wszystkich, szczegóły wydarzeń mogą być widoczne dla innych osób, którym przypisane zostały inne ustawienia widoczności. Aby ograniczyć widoczność poszczególnych wydarzeń, ustaw je jako Prywatne.
- Jeśli przyznasz komuś uprawnienia „Wprowadzaj zmiany (wyświetlaj wydarzenia prywatne jako wolne/zajęte)”, ta osoba będzie widzieć Twoje wpisy prywatne w różny sposób w zależności od swojego stanu. Każde prywatne wydarzenie lub zadanie oznaczone jako Zajęty jest wyświetlane jako blok bez wolnego czasu. Te, które są oznaczone jako Wolny, nie będą widoczne w siatce kalendarza.
- Gdy zaprosisz kogoś do udziału w wydarzeniu, ta osoba może określić, jak to wydarzenie będzie wyświetlane w jej kalendarzu.
- Jeśli Twoje wydarzenie ma ustawioną Widoczność domyślną, a zaproszona osoba udostępnia swój kalendarz innym, te osoby mogą zobaczyć szczegóły wydarzenia w kalendarzu tej osoby.
- Jeśli wydarzenie ma ustawioną Widoczność domyślną i zarezerwujesz salę konferencyjną lub inny zasób, osoby z dostępem do kalendarza tego zasobu również będą mogły zobaczyć szczegóły wydarzenia.
- Nawet jeśli ustawisz wydarzenie jako prywatne, niektóre informacje mogą być widoczne dla innych osób, gdy zapraszasz gości lub rezerwujesz sale. Mogą one obejmować:
- Godzina rozpoczęcia wydarzenia
- Godzina zakończenia wydarzenia
- twórcę wydarzenia.
- Wydarzenia cykliczne mogą mieć tylko jedno ustawienie widoczności. Wszystkie wydarzenia w serii muszą być w całości domyślne, prywatne lub publiczne. Każda próba zmiany widoczności pojedynczego wydarzenia lub podzbioru wydarzeń w serii dotyczy całej serii.
- Domyślnie, nawet jeśli udostępnisz kalendarz, Twoje zadania z godziną rozpoczęcia i zakończenia pozostaną prywatne, chyba że przyznasz innym osobom uprawnienia „Wprowadzaj zmiany i wyświetlaj wszystkie szczegóły wydarzenia” lub wyższe albo ustawisz inną widoczność dla konkretnego zadania.
- Jeśli ustawisz zadanie z godziną rozpoczęcia i zakończenia jako Zajęty, będzie ono widoczne dla innych. Jego szczegóły będą jednak ukryte, chyba że przyznasz innym osobom uprawnienia „Wprowadzaj zmiany i wyświetlaj wszystkie szczegóły wydarzenia” lub wyższe w kalendarzu albo ustawisz inną widoczność tego konkretnego zadania.
- Gdy zmienisz ustawienia udostępniania kalendarza, będą one obowiązywać w przypadku przyszłych zadań, które utworzysz.