في "تقويم Google"، يمكنك تغيير مستوى رؤية الأحداث والمهام الفردية للتحكّم في ما يمكن للمستخدمين الآخرين العثور عليه.
تتوفّر 3 إعدادات لمستوى الرؤية:
|
إعدادات مستوى الرؤية |
الوصف |
مثال |
|
مستوى الرؤية التلقائي |
يتبع إعداد "مستوى الرؤية التلقائي" إعدادات المشاركة الرئيسية في تقويمك. إذا شاركت تقويمك مع زملائك ومنحتهم إذن "الاطّلاع على تفاصيل الحدث" أو إذنًا أعلى، سيتمكنون من معرفة تفاصيل أحداثك. أما إذا شاركت تقويمك مع منح إذن "الاطّلاع على حالة متوفّر/مشغول" فقط، لن يظهر لهم سوى أنك "مشغول". لتغيير إعدادات المشاركة الرئيسية في تقويمك، تعرَّف على كيفية اختيار الإجراءات التي يمكن للمستخدمين الآخرين تنفيذها في تقويمك. |
الاجتماعات العادية: يمكنك استخدام هذا الإعداد لاجتماعات الفريق الدورية، أو فترات العمل المخصصة، أو جلسات متابعة المشاريع التي تتبع قواعد مشاركة التقويم المعتادة لديك. |
|
عام |
يمكن لأي مستخدم لديه إذن بالاطّلاع على تقويمك العثور على جميع تفاصيل هذا الحدث أو المهمة المحدّدة، حتى إذا كان تقويمك بشكل عام مضبوطًا على عرض الحالة "متاح" أو "مشغول" فقط. |
الأحداث الاجتماعية أو "خارج المكتب": يمكنك استخدام هذا الخيار عند تنظيم غداء عمل للفريق أو تحديد فترة غياب عن المكتب، وذلك لضمان معرفة الجميع بمكان تواجدك أو بكيفية الوصول إليك في حالات الطوارئ. |
|
خاصة |
يخفي هذا الإعداد جميع التفاصيل عن الجميع باستثناءك والمستخدمين الذين منحتهم إذن الوصول "إجراء تغييرات على الأحداث وعرض تفاصيل الأحداث" وأذونات الوصول الأعلى. سيظهر للآخرين الذين يطّلعون على تقويمك خانة زمنية تحمل عبارة "مشغول". |
المواعيد أو الاجتماعات السرية: يمكنك استخدام هذا الإعداد للمواعيد الشخصية أو مراجعات الأداء أو اجتماعات المشاريع الحساسة التي تقتضي الخصوصية التامة لموضوع الاجتماع. |
تغيير مستوى رؤية الأحداث أو المهام
ملاحظة مهمة: إذا كانت مهمتك تتضمّن وقت بدء ووقت انتهاء، يمكنك تغيير مستوى رؤيتها. تبقى المهام التي لا تتضمن وقت بدء أو انتهاء خاصة دائمًا، ولا تظهر للآخرين أبدًا.
- على جهاز iPhone أو iPad، افتح تطبيق "تقويم Google"
.
- افتح حدثًا أو مهمة في التقويم.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "تعديل"
.
- في تفاصيل الحدث، انقر على "إعدادات مستوى الرؤية"
.
- اختَر أحد إعدادات مستوى الرؤية:
- مستوى الظهور التلقائي
- خاص
- عام
- انقر على حفظ.
.
.مقارنة إعدادات مستوى الرؤية
يساعدك الجدول أدناه في التعرّف على كيفية تأثير خيارات مستوى الرؤية في تقويمك الأساسي. تشير علامة الصح 
| إعدادات مستوى الرؤية | الإذن | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| عرض الحالة متوفّر/مشغول | الاطّلاع على تفاصيل الحدث | إجراء تغييرات (عرض الأحداث الخاصة على أنّها متوفّرة/مشغولة) | إجراء تغييرات وعرض تفاصيل الأحداث | إجراء التغييرات وإدارة إعدادات المشاركة | |
| عام | |
|
|
|
|
| مستوى الرؤية التلقائي | متوفّر / مشغول فقط | |
|
|
|
| خاصة | متوفّر / مشغول فقط | متوفّر / مشغول فقط | متوفّر / مشغول فقط | |
|
مزيد من المعلومات حول إعدادات مستوى الرؤية
معرفة مستوى رؤية الحدث- إذا لم تشارك تقويمك أو تجعله علنيًا، إن أحداثك:
- لا تتم مشاركتها مع الآخرين
- تظهر لك فقط
- إذا ضبطت إعدادات تقويمك بحيث تظهر أحداثك للجميع كحالة متوفّر أو مشغول فقط، ستظل تفاصيل هذه الأحداث مرئية للأشخاص الذين منحتهم أذونات مشاركة مختلفة. لتقييد خصوصية أحداث معينة، اضبط إعدادات الحدث على خاص.
- إذا منحت شخصًا ما إذن "إجراء تغييرات (عرض الأحداث الخاصة على أنّها متوفّرة/مشغولة)"، ستظهر له مدخلاتك الخاصة بشكل مختلف استنادًا إلى حالته. يظهر أي حدث أو مهمة خاصة تم وضع علامة مشغول عليها ككتلة زمنية مشغولة. أما الأحداث أو المهام التي تم وضع علامة متوفر عليها، فتُخفى تمامًا من عرض شبكة التقويم لديه.
- عندما تدعو شخصًا إلى حدث، يمكنه التحكّم في طريقة ظهور هذا الحدث في تقويمه.
- إذا تم ضبط الحدث على مستوى الرؤية التلقائي وشارك المدعو تقويمه مع الآخرين، سيتمكن هؤلاء الأشخاص من العثور على تفاصيل الحدث في تقويم المدعو.
- إذا تم ضبط الحدث على مستوى الرؤية التلقائي وحجزت غرفة اجتماعات أو موردًا آخر، سيتمكن الأشخاص الذين لديهم صلاحية الوصول إلى تقويم هذا المورد من الاطلاع على تفاصيل الحدث أيضًا.
- حتى إذا أعددت الحدث على أنّه خاص، قد تظل بعض التفاصيل مرئية للآخرين عند دعوة ضيوف أو حجز غرف. وقد تشمل هذه التفاصيل ما يلي:
- وقت بدء الحدث
- وقت انتهاء الحدث
- مُنشئ الحدث
- لا يمكن تخصيص أكثر من إعداد واحد لمستوى الرؤية في الأحداث المتكرّرة. يجب أن تكون جميع الأحداث في سلسلة أحداث معيّنة مضبوطة بالكامل إما على الإعداد التلقائي أو خاص أو علني. وأي محاولة لتغيير إعدادات مستوى الرؤية لحدث واحد من سلسلة أحداث أو لمجموعة فرعية منها ستسري تلقائيًا على سلسلة الأحداث بأكملها.
- بشكل تلقائي، تظل مهامك التي تتضمن وقت بدء وانتهاء خاصة بك حتى لو شاركت تقويمك مع الآخرين، إلا إذا منحتهم إذن "إجراء تغييرات والاطّلاع على تفاصيل الحدث" أو إذنًا أعلى، أو إذا اخترت مستوى رؤية مختلفًا لمهمة معينة.
- إذا ضبطت المهمة التي تتضمن وقت بدء ووقت انتهاء على حالة مشغول، فستصبح مهمتك مرئية للآخرين. ومع ذلك، تظل تفاصيل المهمة مخفية ما لم تمنح الآخرين إذن "إجراء تغييرات والاطّلاع على تفاصيل الحدث" أو إذنًا أعلى في تقويمك، أو تختار مستوى رؤية مختلفًا لهذه المهمة تحديدًا.
- عند تغيير إعدادات مشاركة التقويم، ستسري هذه التغييرات على المهام التي ستنشئها في المستقبل.