Di Google Kalender, Anda dapat mengubah visibilitas setiap acara dan tugas untuk mengontrol apa saja yang dapat ditemukan orang lain.
Ada 3 setelan visibilitas:
|
Setelan visibilitas |
Deskripsi |
Contoh |
|
Visibilitas default |
Setelan "Visibilitas default" mengikuti setelan berbagi utama kalender Anda. Jika Anda membagikan kalender kepada rekan kerja dan memberi mereka izin "Melihat detail acara" atau yang lebih tinggi, mereka dapat menemukan detail tentang acara Anda. Namun, jika Anda hanya membagikan kalender dengan izin "Melihat waktu senggang/sibuk", mereka hanya akan melihat Anda sebagai sibuk. Untuk mengubah setelan berbagi utama kalender Anda, pelajari cara memilih tindakan yang dapat dilakukan orang lain pada kalender Anda. |
Rapat rutin: Gunakan setelan ini untuk sinkronisasi tim standar, blok waktu kerja, atau check-in project yang mengikuti aturan berbagi kalender normal Anda. |
|
Publik |
Siapa saja yang memiliki akses untuk melihat kalender Anda dapat menemukan semua detail acara atau tugas tertentu ini, meskipun kalender Anda secara keseluruhan dibatasi untuk hanya menampilkan waktu senggang atau sibuk. |
Acara sosial atau acara tidak di kantor: Gunakan setelan ini untuk makan siang tim atau blok waktu tidak di kantor jika Anda ingin semua orang tahu keberadaan Anda atau cara menghubungi Anda dalam keadaan darurat. |
|
Pribadi |
Setelan ini menyembunyikan semua detail dari semua orang kecuali Anda serta orang yang telah Anda beri izin akses "Membuat perubahan dan melihat detail acara" dan yang lebih tinggi. Orang lain yang melihat kalender Anda akan melihat blok waktu dengan label "Sibuk". |
Janji temu atau rapat rahasia: Gunakan setelan ini untuk janji temu pribadi, evaluasi performa, atau rapat project dengan topik sensitif yang harus tetap rahasia. |
Mengubah visibilitas acara
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, buka acara.
- Klik Edit acara
Visibilitas default.
- Pilih setelan visibilitas:
- Visibilitas default
- Publik
- Pribadi
- Klik Simpan.
Visibilitas default.Mengubah visibilitas tugas
Penting: Jika tugas Anda memiliki waktu mulai dan berakhir, Anda dapat mengubah visibilitasnya. Tugas tanpa waktu mulai atau berakhir selalu bersifat pribadi dan tidak pernah terlihat oleh orang lain.
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di kalender Anda, buka tugas.
- Klik Edit tugas
.
- Pilih setelan visibilitas:
- Visibilitas default
- Publik
- Pribadi
- Klik Simpan.
.Membandingkan setelan visibilitas
Gunakan tabel di bawah untuk memahami pengaruh opsi visibilitas terhadap kalender utama Anda. Jika ada tanda centang 
| Setelan visibilitas | Izin | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Melihat waktu senggang/sibuk | Melihat detail acara | Membuat perubahan (melihat acara pribadi sebagai senggang/sibuk) | Membuat perubahan dan melihat detail acara | Mengubah dan mengelola fitur berbagi | |
| Publik | |
|
|
|
|
| Visibilitas default | Hanya senggang/sibuk | |
|
|
|
| Pribadi | Hanya senggang/sibuk | Hanya senggang/sibuk | Hanya senggang/sibuk | |
|
Mempelajari lebih lanjut setelan visibilitas
Memahami visibilitas acara- Jika Anda tidak membagikan kalender atau menjadikannya publik, acara Anda:
- Tidak dibagikan kepada orang lain
- Hanya dapat dilihat oleh Anda
- Jika Anda menyetel kalender agar hanya menampilkan acara sebagai Senggang atau Sibuk untuk semua orang, detail acara dapat dilihat oleh orang lain yang Anda beri izin berbagi yang berbeda. Untuk membatasi visibilitas setiap acara, setel acara ke Pribadi.
- Jika Anda memberi seseorang izin “Membuat perubahan (melihat acara pribadi sebagai senggang/sibuk)”, dia akan melihat entri pribadi Anda secara berbeda, bergantung pada status entri tersebut. Setiap acara atau tugas pribadi yang ditandai sebagai Sibuk akan muncul sebagai blok waktu sibuk. Entri yang ditandai sebagai Senggang di petak kalender Anda akan disembunyikan dari tampilannya.
- Jika Anda mengundang seseorang ke suatu acara, dia dapat mengontrol bagaimana acara Anda ditampilkan di kalendernya.
- Jika acara Anda disetel ke Visibilitas default dan tamu undangan telah membagikan kalendernya kepada orang lain, orang tersebut dapat menemukan detail acara di kalender tamu undangan.
- Jika acara Anda disetel ke Visibilitas default dan Anda memesan ruang rapat atau fasilitas lainnya, orang yang memiliki akses ke kalender fasilitas tersebut juga dapat menemukan detail acara.
- Meskipun Anda menetapkan acara sebagai pribadi, beberapa detail mungkin masih terlihat oleh orang lain saat Anda mengundang tamu atau memesan ruang. Detail ini mungkin mencakup:
- Waktu mulai acara
- Waktu berakhir acara
- Pembuat acara
- Acara rutin hanya dapat memiliki satu setelan visibilitas. Semua acara dalam rangkaian harus sepenuhnya disetel ke default, pribadi, atau publik. Jika ada perubahan visibilitas untuk satu kejadian atau sebagian acara dalam suatu rangkaian, perubahan tersebut akan berlaku untuk seluruh rangkaian.
- Secara default, meskipun Anda membagikan kalender, tugas dengan waktu mulai dan berakhir akan tetap bersifat pribadi. Hal ini berlaku kecuali jika Anda memberi orang lain izin “Membuat perubahan dan melihat detail acara” atau yang lebih tinggi, atau jika Anda menyetel visibilitas yang berbeda untuk tugas tertentu.
- Jika Anda menyetel tugas dengan waktu mulai dan berakhir ke Sibuk, tugas Anda akan terlihat oleh orang lain. Namun, detail tugas disembunyikan kecuali jika Anda memberi orang lain izin “Membuat perubahan dan melihat detail acara” atau yang lebih tinggi ke kalender Anda, atau Anda menyetel visibilitas yang berbeda untuk tugas tertentu ini.
- Jika Anda mengubah setelan berbagi kalender, setelan ini akan diterapkan ke tugas mendatang yang Anda buat.