使用 Google 日曆預約時段功能

重要事項：自 2024 年 7 月 18 日起，預約時間表將取代預約時段。進一步瞭解預約時間表。

你可以使用電腦在日曆上設定預約區塊，供其他人預約。例如，教授可以邀請學生預訂每一週的諮詢時間。

你可以在日曆上提供一個時間範圍，供其他人預約時段。例如，你可以空出 2 小時與他人會面，其中以每 30 分鐘的時段為單位。這樣一來，使用者就可以在該時間範圍內，預約其中一個 30 分鐘時段。

改用預約時間表

重要事項：現有的預約時段內容不會自動轉移至預約時間表。

直至 2024 年 7 月 17 日止，你仍可建立、預約及刪除預約時段。2024 年 7 月 18 日起，你將無法再預約或使用預約時段。如果要允許其他人在你的日曆中預約，你可以使用預約時間表。

預約時間表是一個功能完善的預約系統，不僅提供更順暢的預約體驗，還具備比預約時段更強大的功能。

如果你是透過個人帳戶使用 Google 日曆，可以建立一個預約頁面，方便其他人在你的日曆中預約。
如果你訂閱符合條件的 Google Workspace 或 Google One 方案，即可使用付費功能，例如自動電子郵件提醒、可自訂的開放預約時段，以及付費預約。進一步瞭解預約時間表的付費功能。

建立預約時間表

部分 Google Workspace 訂閱方案：

如果使用 Google Workspace Business Starter：可以建立一個預約頁面，供其他人在你的日曆中預約。由於訂閱方案限制，你只能建立一個預約頁面。
如果使用 Google Workspace Essentials、Frontline 或已停止銷售的舊版 Google Workspace 訂閱方案：無法建立預約時間表。

如果想知道你的訂閱方案是哪一種，請與管理員聯絡。

比較預約時間表與預約時段

查看其他日曆中可以預約的時段：根據預設，預約時間表會檢查你的主要和次要日曆，確認預約時段是否有衝突。如果要在建立或編輯預約時間表時關閉這項功能，請取消選取「查看日曆中可以預約的時段」旁邊的核取方塊。
設定重複的時間表：你可以利用預約時間表，設定一次性預約或每週固定的時間表。不過，這項功能不支援隔週、每月和其他週期的時間表類型。
查看可以預約的時段：如果其他使用者可存取你的日曆，他們也能查看你已預約的時段，但無法查看尚未預約的時段。

提示：如果是公開共用的日曆，為了供可存取日曆的其他使用者輕鬆找到預約頁面的連結，你可以在日曆上新增預約時間表的時間區塊。
- 請將預約狀態設為「有空」，以免與實際預約情況不一致。
- 在說明中，請加入預約時間表的預約頁面連結。
新增共同主辦人：
- 預約時間表最多可以新增 20 位共同主辦人。
- Google 網路論壇或機構外部使用者無法擔任共同主辦人。
- 系統不會自動檢查共同主辦人的日曆預約情況。如要查看共同主辦人有空與否，請在「查看日曆中可以預約的時段」部分，選取共同主辦人的日曆。不過，你必須先訂閱他們的日曆。
- 共同主辦人會收到預約行程的邀請，但可能無法在日曆中查看完整的未預約時間表。如要將預約時間表的存取權授予其他使用者，請使用次要日曆或團隊日曆。
預訂會議室：你無法在預約時間表中預訂會議室，但可以為已預訂的行程新增會議室。