Як використовувати інтервали для зустрічей у Google Календарі

Ця функція доступна лише для користувачів, які працюють із Google Календарем за допомогою облікового запису своєї організації чи навчального закладу.

Ви можете налаштувати в календарі блок інтервалів, у які інші користувачі можуть призначати зустрічі з вами. Наприклад, викладачі можуть пропонувати студентам резервувати певні робочі години кожного тижня.

Інтервали для зустрічей – це зручно, якщо ви не знаєте, кому потрібно з вами зустрітися, але хочете зазначити час, коли ви доступні. Ви можете запропонувати в календарі діапазон часу, щоб інші користувачі могли вибирати зручні проміжки для зустрічей. Наприклад, можна вказати, що доступні 2 години з інтервалами по 30 хвилин. Тоді користувач зможе вибрати зручний для себе 30-хвилинний проміжок.

Як налаштувати інтервали для зустрічей і поділитися ними

Як інтервали пов'язані зі звичайними подіями

Коли ви створюєте блок інтервалів, він відображається як одна подія у вашому календарі. Щоб переконатися, що ця подія є блоком інтервалів, знайдіть ліворуч угорі події значок Зустріч.

Коли хтось призначить зучтрів в один із таких інтервалів, він з'явиться як подія в календарі такого користувача, а також у межах блоку у вашому календарі.

Як створити блок інтервалів
  1. На комп'ютері ввійдіть у Google Календар, використовуючи дані облікового запису своєї організації чи навчального закладу.
  2. Виберіть режим перегляду Тиждень або День.
  3. Натисніть будь-де в сітці календаря. У спливаючому вікні виберіть Інтервали для зустрічей.
  4. Введіть назву й деталі події та виберіть календар, у якому вона відображатиметься.
  5. Щоб додати іншу інформацію, як-от місцезнаходження або опис, натисніть Інші параметри.

Порада. Якщо ви хочете зробити блок інтервалів регулярним, зробіть це до того, як хтось призначить зустріч. Якщо зробити регулярним блок, у якому вже є зарезервований інтервал часу, цей інтервал продублюється як зарезервований і в подальших блоках. Дізнайтеся, як зробити події регулярними.

Як додати гостей до блоку інтервалів для зустрічей

Якщо додати гостя до блоку інтервалів для зустрічей, його буде додано до кожного інтервалу, і цей гість отримуватиме електронного листа щоразу, коли хтось резервуватиме час. Наприклад, викладач може додати як гостя асистента, який буде присутнім на всіх зустрічах.

Щоб додати гостей до блоку інтервалів, відкрийте відповідну подію та натисніть Додати гостей

Порада. Не додавайте людей, які хочуть зарезервувати окремий інтервал часу. Натомість надішліть їм посилання на сторінку зустрічей.

Як запросити когось зарезервувати інтервал для зустрічі

Налаштувавши блок інтервалів для зустрічей, ви можете пропонувати іншим користувачам резервувати проміжки за посиланням на вашу сторінку зустрічей.

  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Натисніть зустріч потім Перейдіть на сторінку зустрічей цього календаря.
  3. Скопіюйте та вставте посилання на сторінку зустрічей у своєму веб-переглядачі.
  4. Надішліть це посилання людям, які хочуть зарезервувати інтервал для зустрічі.

Порада. Щоб зарезервувати інтервал для зустрічі, користувачу потрібен Google Календар. За необхідності запропонуйте користувачу створити обліковий запис Google.

Як зарезервувати інтервал для зустрічі

  1. Перейдіть за посиланням на сторінку зустрічей. Це посилання можна знайти в електронному листі, текстовому повідомленні або події календаря, які вам надіслали.
  2. Натисніть доступний інтервал потім Зберегти.

Як скасувати зустріч у вибраному інтервалі

  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Натисніть інтревал.
  3. У пункті "Візьмете участь?" натисніть Ні.