สำคัญ: ตั้งแต่วันที่ 18 กรกฎาคม 2024 เป็นต้นไป กำหนดเวลาการนัดหมายจะแทนที่ช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลาการนัดหมาย
คุณสามารถกำหนดบล็อกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายในปฏิทิน เพื่อให้ผู้อื่นจองเวลานัดหมายได้ เช่น อาจารย์สามารถเชิญนักศึกษาให้จองเวลาเข้าพบในช่วงเวลาทำการในแต่ละสัปดาห์
คุณสามารถสร้างบล็อกช่วงเวลาในปฏิทินเพื่อให้ผู้อื่นจองช่วงเวลานั้นๆ ได้ เช่น คุณอาจจัดสรรเวลาที่ว่างให้ผู้อื่นเข้าพบไว้ 2 ชั่วโมง โดยแบ่งออกเป็นช่วงละ 30 นาที ผู้อื่นก็จะจองช่วงเวลา 30 นาทีที่ต้องการได้ใน 2 ชั่วโมงดังกล่าว
เปลี่ยนไปใช้กำหนดเวลาการนัดหมาย
สำคัญ: ระบบจะไม่โอนช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายที่มีอยู่ไปยังกำหนดเวลาการนัดหมายโดยอัตโนมัติ
คุณจะยังสร้าง จอง และลบช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายได้จนถึงวันที่ 17 กรกฎาคม 2024 จากนั้นตั้งแต่วันที่ 18 กรกฎาคม 2024 เป็นต้นไป คุณจะไม่สามารถใช้หรือจองช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายได้อีกต่อไป หากต้องการให้ผู้อื่นกำหนดเวลาการนัดหมายในปฏิทินของคุณ คุณก็สามารถใช้กำหนดเวลาการนัดหมายได้
กำหนดเวลาการนัดหมายเป็นระบบการจองนัดหมายที่มีฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย ซึ่งจะมอบประสบการณ์การจองที่ราบรื่นยื่งขึ้นและให้คุณได้ใช้งานฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมากกว่าระบบช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
- หากใช้ Google ปฏิทินกับบัญชีส่วนตัว คุณสามารถสร้างหน้าการจองหน้าเดียวเพื่อให้ผู้อื่นกำหนดเวลาการนัดหมายในปฏิทินของคุณได้
- หากคุณใช้ Google Workspace หรือมีแพ็กเกจสมาชิก Google One ที่มีสิทธิ์ คุณจะสามารถใช้ฟีเจอร์พรีเมียมต่างๆ เช่น การช่วยเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติ เวลาว่างสำหรับการนัดหมายที่ปรับแต่งได้ และการนัดหมายแบบชำระเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์พรีเมียมสำหรับกำหนดเวลาการนัดหมาย
สำหรับการสมัครใช้บริการ Google Workspace บางรายการ
- หากมี Google Workspace Business Starter คุณสามารถสร้างหน้าการจองหน้าเดียวเพื่อให้ผู้อื่นกำหนดเวลาการนัดหมายในปฏิทินของคุณได้ ทั้งนี้การสมัครใช้บริการของคุณจะสร้างหน้าการจองมากกว่า 1 หน้าไม่ได้
- หากมี Google Workspace Essentials, Frontline หรือการสมัครใช้บริการ Google Workspace รุ่นเก่าที่ไม่มีให้บริการอีกต่อไป คุณจะสร้างกำหนดเวลาการนัดหมายไม่ได้
หากต้องการทราบรุ่นการสมัครใช้บริการที่คุณใช้อยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
เปรียบเทียบกำหนดเวลาการนัดหมายกับช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
- ตรวจสอบเวลาว่างในปฏิทินอื่นๆ: โดยค่าเริ่มต้น กำหนดเวลาการนัดหมายจะตรวจสอบปฏิทินหลักและปฏิทินรองเพื่อหาเวลาที่ทับซ้อนกัน หากต้องการปิดฟีเจอร์นี้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกำหนดเวลาการนัดหมาย ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง "ตรวจสอบเวลาว่างในปฏิทิน"
- สร้างกำหนดการที่เกิดซ้ำ: คุณสามารถใช้กำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อกำหนดเวลาสำหรับการนัดหมายแบบครั้งเดียวหรือแบบเกิดซ้ำรายสัปดาห์ได้ ทั้งนี้ระบบไม่รองรับกำหนดการแบบทุก 2 สัปดาห์ รายเดือน หรือแบบเกิดซ้ำอื่นๆ
- ตรวจสอบระดับการมองเห็น: ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณจะทราบเมื่อคุณมีกำหนดเวลาการนัดหมายที่จองแล้ว และจะไม่เห็นกำหนดเวลาการนัดหมายที่ยังไม่ได้จอง
เคล็ดลับ: สำหรับปฏิทินที่แชร์แบบสาธารณะ ให้เพิ่มช่วงเวลาในปฏิทินสำหรับกำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อให้บุคคลอื่นๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณสามารถดูลิงก์ที่นำไปยังหน้าการจองได้ง่ายขึ้น- ตั้งค่าสถานะเวลาว่างเป็น "ว่าง" เพื่อให้ตรงกับเวลาที่คุณว่างจริงๆ
- ในส่วนคำอธิบาย ให้ใส่ลิงก์ไปยังหน้าการจองกำหนดเวลาการนัดหมาย
- เพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุม:
- เพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมในกำหนดเวลาการนัดหมายได้สูงสุด 20 คน
- คุณเพิ่ม Google Groups หรือผู้ใช้ภายนอกองค์กรเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมไม่ได้
- ระบบจะไม่ตรวจสอบเวลาว่างในปฏิทินของผู้ร่วมจัดการประชุมโดยอัตโนมัติ หากต้องการให้ระบบพิจารณาเวลาว่างของบุคคลดังกล่าว ให้เลือกปฏิทินของผู้ร่วมจัดการประชุมในส่วน "ตรวจสอบเวลาว่างในปฏิทิน" ทั้งนี้คุณต้องติดตามปฏิทินของผู้ใช้ก่อน
- ผู้ร่วมจัดการประชุมจะได้รับคำเชิญเข้าร่วมการนัดหมายที่จองไว้ แต่จะไม่เห็นกำหนดการนัดหมายทั้งหมดที่ไม่ได้จองในปฏิทินของตนเอง หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงกำหนดเวลาการนัดหมาย ให้ใช้ปฏิทินรองหรือปฏิทินของทีม
- จองห้องประชุม: คุณจะจองการประชุมหรือห้องประชุมล่วงหน้าตามกำหนดเวลาการนัดหมายไม่ได้ แต่คุณสามารถเพิ่มห้องในการนัดหมายที่จองไว้ได้
ตั้งค่าและแชร์ช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
ช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายเกี่ยวข้องกับกิจกรรมปกติอย่างไรเมื่อคุณสร้างบล็อกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย ระบบจะแสดงบล็อกเป็นกิจกรรมเดียวในปฏิทิน โดยหากเห็นไอคอน 
เมื่อมีคนจองช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย ผู้จองจะเห็นช่วงเวลาที่จองไว้เป็นกิจกรรมเดียวในปฏิทิน ส่วนคุณจะเห็นเป็นกิจกรรมภายในบล็อกขนาดใหญ่ในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทิน ในคอมพิวเตอร์โดยใช้บัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียน
- ตรวจสอบว่าคุณเปิดมุมมองสัปดาห์หรือมุมมองวันไว้
- คลิกที่ใดก็ได้ในปฏิทิน คลิกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายในช่องกิจกรรมที่ปรากฏขึ้น
- ป้อนรายละเอียด รวมถึงชื่อ และเลือกปฏิทินที่ต้องการให้แสดงกิจกรรม
- หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น สถานที่หรือคำอธิบาย ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างช่วงการนัดหมายซ้ำ ให้ทำก่อนที่จะเชิญให้ผู้อื่นจองช่วงเวลา หากคุณสร้างช่วงการนัดหมายที่มีคนจองช่วงเวลาไว้แล้วซ้ำ ระบบจะจองเวลาเดิมซ้ำและจะเกิดการจองซ้อนกันได้ ดูวิธีกำหนดให้กิจกรรมเกิดซ้ำ
เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมในช่วงการนัดหมาย ระบบจะเพิ่มผู้เข้าร่วมในทุกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายในช่วงการนัดหมายนั้นๆ และผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่มีคนจองการนัดหมาย เช่น อาจารย์อาจเพิ่มผู้ช่วยเป็นผู้เข้าร่วมให้อยู่ในช่วงเวลาทำการ
หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในช่วงการนัดหมาย ให้เปิดกิจกรรมการนัดหมายและคลิกเพิ่มผู้เข้าร่วม
เคล็ดลับ: อย่าเพิ่มผู้ที่ต้องการจองช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายเพียงช่วงใดช่วงหนึ่ง แต่ให้ส่งลิงก์ไปยังหน้านัดหมายแทน
หลังจากที่กำหนดช่วงการนัดหมายแล้ว คุณจะเชิญผู้อื่นให้มาจองช่วงเวลาด้วยลิงก์ไปยังหน้านัดหมายได้
- เปิด Google ปฏิทิน
- คลิกการนัดหมาย
ไปที่หน้าการนัดหมายสำหรับปฏิทินนี้
- คัดลอกและวางลิงก์หน้าการนัดหมายจากเบราว์เซอร์
- ส่งลิงก์นี้ให้คนที่ต้องการจองช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
ไปที่หน้าการนัดหมายสำหรับปฏิทินนี้เคล็ดลับ: ผู้ใช้จองช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายด้วย Google ปฏิทินได้ และสามารถสร้างบัญชี Google เพื่อเริ่มต้นใช้งานได้ด้วย หากจำเป็น
จองช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
- คลิกลิงก์สำหรับหน้าการนัดหมาย คุณจะพบลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือกิจกรรมในปฏิทินที่แชร์กับคุณ
- คลิกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายที่ว่างอยู่
ยกเลิกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
- เปิด Google ปฏิทิน
- คลิกช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย
- ในส่วน "ไปหรือไม่" ให้คลิกไม่
เปิดหรือปิดกำหนดเวลาการนัดหมาย
ในบัญชีงานและบัญชีโรงเรียน คุณสามารถสลับระหว่างช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมายและกำหนดเวลาการนัดหมายได้ทุกเมื่อ ช่วงเวลาหรือกําหนดการที่มีจะยังใช้งานได้ไม่ว่าจะการกําหนดเวลาการนัดหมายจะเปิดหรือปิดอยู่ก็ตาม
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ไปที่การตั้งค่า
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้าง "สร้างกำหนดเวลาการนัดหมายแทนช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย"
