Ta funkcija je na voljo samo z računom za Google Koledar za službo ali šolo.
V koledarju lahko določite blok za sestanke, ki jih druge osebe lahko rezervirajo. Profesorji lahko na primer povabijo študente, da vsak teden rezervirajo sestanke v času govorilnih ur.
Termini sestankov so uporabni, ko ne veste, kdo se želi z vami srečati, vendar želite pokazati, da ste na voljo. Drugim osebam lahko v svojem koledarju ponudite časovni blok, v okviru katerega lahko rezervirajo termine. Tako lahko na primer določite 2 uri, ko ste na voljo za 30-minutne sestanke. Drugi lahko nato rezervirajo enega od teh 30-minutnih terminov, ki jim najbolj ustreza.
Nastavitev terminov sestankov in njihova skupna raba
Povezava med termini sestankov in običajnimi dogodkiKo ustvarite blok s termini sestankov, je blok prikazan kot en dogodek v vašem koledarju. Če se želite prepričati, da je dogodek blok za sestanke, v zgornjem levem kotu dogodka poiščite ikono bloka za sestanke .
Ko nekdo rezervira enega od terminov sestankov, bo rezervirani termin prikazan kot dogodek v koledarju te osebe in v okviru večjega bloka v vašem koledarju.
- V računalniku odprite Google Koledar s službenim ali šolskim računom.
- Preverite, ali je odprt pogled Teden ali kateri koli pogled Dan.
- Kliknite kjer koli v koledarju. V pojavnem oknu dogodka kliknite Mesta za sestanke.
- Vnesite podrobnosti, vključno z naslovom, in izberite koledar, v katerem želite, da je dogodek prikazan.
- Če želite dodati več informacij, na primer lokacijo ali opis, kliknite Več možnosti.
Namig: Če želite blok za sestanke nastaviti tako, da se ponavlja, to storite pred pošiljanjem povabila drugim osebam za rezervacijo termina. Ko za obstoječi blok za sestanke z rezerviranimi termini nastavite, da se ponavlja, se rezervirani termini podvojijo kot novi termini, pri čemer lahko pride do dvojne rezervacije. Preberite navodila za ustvarjanje ponavljajočih se dogodkov.
Ko v blok za sestanke dodate gosta, je gost dodan v vsak termin sestanka v bloku in prejme e-poštno sporočilo vsakič, ko nekdo rezervira sestanek. Profesor lahko na primer kot gosta doda svojega asistenta, ki bo prisoten na govorilnih urah.
Če želite dodati goste v blok za sestanke, odprite dogodek sestanka in kliknite Dodaj goste.
Namig: Ne dodajte oseb, ki želijo rezervirati posamezen termin sestanka. Namesto tega jim pošljite povezavo do strani za sestanke.
Ko nastavite blok za sestanke, lahko druge osebe povabite k rezervaciji termina prek povezave do strani za sestanke.
- Odprite Google Koledar.
- Kliknite sestanek
Pojdi na stran za sestanke v tem koledarju.
- V brskalniku kopirajte povezavo do strani za sestanke in jo prilepite.
- To povezavo pošljite osebam, ki želijo rezervirati termin sestanka.
Namig: Uporabniki lahko termine sestankov rezervirajo prek Google Koledarja. Če je potrebno, lahko za začetek ustvarijo račun Google.
Rezervacija termina sestanka
- Kliknite povezavo do strani za sestanke. Povezavo lahko poiščete v e-pošti, sporočilu ali dogodku v koledarju, ki je bil dan v skupno rabo z vami.
- Kliknite termin sestanka, ki je na voljo
Shrani.
Preklic termina sestanka
- Odprite Google Koledar.
- Kliknite termin sestanka.
- Pri možnosti »Pridete?« kliknite Ne.