Folosește intervalele de întâlniri din Google Calendar

Important: din 18 iulie 2024, programele întâlnirilor vor înlocui intervalele de întâlniri. Află mai multe despre programele întâlnirilor.

Pe computer, poți configura un set de întâlniri în calendar, pe care alții să le poată rezerva. De exemplu, profesorii își pot invita elevii să rezerve timp pe durata programului de lucru în fiecare săptămână.

Le poți oferi celorlalți o durată de timp marcată ca disponibilă în calendarul tău, în cadrul căreia aceștia pot rezerva anumite intervale. De exemplu, poți seta două ore de disponibilitate pentru întâlniri, în intervale de câte 30 de minute. Utilizatorii pot rezerva unul dintre intervalele de 30 de minute în această durată de timp.

Fă tranziția la programele întâlnirilor

Important: intervalele de întâlniri existente nu se transferă automat în programele întâlnirilor.

Poți să creezi, să rezervi și să ștergi intervale de întâlniri până pe 17 iulie 2024. Din 18 iulie 2024, nu mai poți să folosești sau să rezervi intervale de întâlniri. Pentru a le permite altora să programeze întâlniri în calendarul tău, poți să folosești programele întâlnirilor.

Programele întâlnirilor reprezintă un sistem de rezervări pentru întâlniri bogat în funcții, care oferă o experiență de rezervare mai fluidă și funcții mai eficiente decât intervalele de întâlniri.

Dacă folosești Google Calendar cu un cont personal, poți crea o singură pagină de rezervări prin care le permiți altora să programeze întâlniri în calendarul tău.
Dacă ai un abonament Google Workspace sau Google One eligibil, poți folosi funcții premium, cum ar fi mementourile automate prin e-mail, disponibilitatea personalizabilă a întâlnirilor și întâlnirile cu plată. Află mai multe despre funcțiile premium pentru programele întâlnirilor.

Creează un program al întâlnirilor

Pentru unele abonamente Google Workspace:

dacă ai Google Workspace Business Starter: poți crea o singură pagină de rezervări prin care să le permiți altora să programeze întâlniri în calendarul tău. Nu poți crea mai multe pagini de rezervări cu abonamentul.
dacă ai Google Workspace Essentials, Frontline sau un abonament Google Workspace mai vechi care nu mai este oferit: nu poți crea programe ale întâlnirilor.

Pentru a afla ce abonament ai, contactează-ți administratorul.

Compară programele întâlnirilor cu intervalele de întâlniri

Verifică disponibilitatea în alte calendare: în mod prestabilit, programele întâlnirilor verifică dacă există conflicte în calendarele tale principale și secundare. Pentru a dezactiva această funcție când creezi sau editezi un program al întâlnirilor, debifează caseta de selectare de lângă Verifică disponibilitatea în calendare.
Configurează programe recurente: folosind programele întâlnirilor, poți crea o întâlnire unică sau o program care se repetă săptămânal. Nu sunt acceptate programele de tip o dată la două săptămâni, lunar sau care se repetă în alt mod.
Verifică vizibilitatea: alți utilizatori care au acces la calendarul tău vor ști când ai rezervate programări ale întâlnirilor. Nu vor găsi programe ale întâlnirilor nerezervate.

Sfat: în cazul calendarelor cu acces public, pentru ca alții care au acces la calendarul tău să găsească mai ușor linkul către pagina de rezervări, adaugă un interval orar în calendar pentru programul întâlnirilor.
- Setează starea de disponibilitate la Liber, pentru a nu crea conflicte cu disponibilitatea reală.
- În descriere, include linkul către pagina de rezervări a programului întâlnirilor.
Adaugă gazde desemnate:
- poți să adaugi până la 20 de gazde desemnate într-un program al întâlnirilor;
- nu poți să adaugi Grupuri Google sau utilizatori din afara organizației drept gazdă desemnată;
- calendarele gazdelor desemnate nu sunt verificate automat pentru disponibilitate. Pentru ca disponibilitatea să fie luată în considerare, selectează calendarul gazdei desemnate în secțiunea Verifică disponibilitatea în calendare. Însă trebuie să te fi abonat la calendarul gazdei desemnate.
- gazdele desemnate primesc o invitație la întâlnirea rezervată, dar nu vor găsi programul complet al întâlnirilor nerezervate în calendarul lor. Pentru a acorda altor utilizatori acces la un program al întâlnirilor, folosește un calendar secundar sau în echipă.
Rezervă săli de conferințe: nu poți rezerva o sală de conferințe sau de întâlniri în programul întâlnirilor, dar poți adăuga sala la întâlnirea rezervată.

Stabilește și permite accesul la intervale de întâlniri

Cum pot fi folosite intervalele de întâlniri pentru evenimente obișnuite

Când creezi o porțiune de intervale de întâlnire, porțiunea respectivă apare ca un singur eveniment în calendarul tău. Dacă un eveniment reprezintă un set de întâlniri, în colțul din stânga sus al evenimentului, va apărea Set de întâlniri .

Atunci când cineva rezervă unul dintre intervalele de întâlnire, intervalul rezervat se afișează ca eveniment în calendarul său și ca parte din porțiunea mai mare în calendarul tău.

Creează un set de întâlniri

Dacă folosiți un cont de la serviciu sau de la școală pe computer, deschideți Google Calendar.
Deschideți în afișarea Săptămână sau într-una dintre afișările Zi.
Dați clic oriunde în calendar. În caseta de evenimente care apare, dați clic pe Intervale de întâlniri.
Introduceți detaliile, inclusiv un titlu, și alegeți calendarul în care vreți să se afișeze evenimentul.
Pentru a adăuga mai multe informații, cum ar fi, o locație sau o descriere, dați clic pe Mai multe opțiuni.

Sfat: dacă doriți ca setul de întâlniri să se repete, setați opțiunea înainte de a invita alte persoane să rezerve un interval. Când setați un set de întâlniri existent cu intervale rezervate să se repete, intervalele rezervate se dublează ca intervale noi și pot avea loc rezervări duble. Aflați cum să setați evenimentele să se repete.

Adaugă invitați la setul de întâlniri

Când adaugi un invitat la porțiunea de intervale de întâlnire, invitatul este adăugat la fiecare interval de întâlnire din porțiune și primește un e-mail de fiecare dată când cineva își rezervă o întâlnire. De exemplu, un profesor și-ar putea adăuga asistentul ca invitat să fie prezent pe durata programului de lucru.

Pentru a adăuga invitați la un set de întâlniri, deschide evenimentul pentru întâlnire și dă clic pe Adaugă invitați.

Sfat: nu adăuga persoane care doresc să rezerve un interval de întâlniri individual. Acestora trimite-le un link către pagina de întâlniri.

Invită alte persoane să rezerve un interval de întâlniri

După ce ai configurat setul de întâlniri, poți invita alte persoane să rezerve un interval cu un link către pagina ta de întâlniri.

Deschide Google Calendar.
Dă clic pe întâlnire Accesează pagina de întâlniri pentru acest calendar.
Copiază și inserează linkul paginii de întâlniri din browser.
Trimite acest link către persoanele care doresc să rezerve un interval de întâlniri.

Notă: persoanele pot rezerva intervalele de întâlniri cu Google Calendar. Dacă este necesar, pot să-și creeze un Cont Google pentru a începe.

Rezervă un interval de întâlnire

Dă clic pe linkul paginii de întâlniri. Poți găsi linkul într-un e-mail, mesaj sau eveniment din calendar care ți-a fost trimis.
Dă clic pe un interval de întâlniri disponibil Salvează.

Anulează un interval de întâlniri

Deschide Google Calendar.
Dă clic pe intervalul de întâlnire.
Sub Participi?, dă clic pe Nu.

Activează sau dezactivează programele întâlnirilor

În conturile de la serviciu și de la școală, poți comuta oricând între intervalele de întâlniri și programele întâlnirilor. Toate intervalele sau programele actuale rămân active și disponibile, indiferent dacă programele întâlnirilor sunt activate sau dezactivate.

Pe computer, deschide Google Calendar.
Accesează Setări Generale Programele întâlnirilor.
Bifează sau debifează caseta de lângă opțiunea „Creează programe ale întâlnirilor în loc de intervale de întâlniri”.