Korzystanie z terminów spotkań w Kalendarzu Google

Ważne: od 18 lipca 2024 roku terminy spotkań zostaną zastąpione przez harmonogramy spotkań. Dowiedz się więcej o harmonogramach spotkań.

Na komputerze możesz ustawić w kalendarzu blok spotkań, które inne osoby mogą rezerwować. Na przykład wykładowcy mogą umożliwić studentom rezerwowanie terminów konsultacji w godzinach cotygodniowych dyżurów.

Możesz zaoferować blok, w ramach którego inne osoby będą wybierać odpowiednie przedziały czasowe. Możesz na przykład przeznaczyć na spotkania 2 godziny podzielone na 30-minutowe przedziały. Użytkownicy mogą zarezerwować jeden z 30-minutowych przedziałów w tym czasie.

Przejdź na harmonogramy spotkań

Ważne: istniejące terminy spotkań nie zostaną automatycznie przeniesione do harmonogramów spotkań.

Do 17 lipca 2024 roku możesz tworzyć, rezerwować i usuwać terminy spotkań. Od 18 lipca 2024 r. nie będzie można używać ani rezerwować terminów spotkań. Aby umożliwić innym planowanie spotkań w Twoim kalendarzu, możesz użyć harmonogramów spotkań.

Harmonogramy spotkań to rozbudowany system rezerwacji spotkań, który zapewnia płynniejszy proces rezerwacji i oferuje więcej zaawansowanych funkcji niż terminy spotkań.

• Jeśli korzystasz z Kalendarza Google na koncie osobistym, możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania w Twoim kalendarzu.
• Jeśli masz spełniający wymagania abonament Google Workspace lub subskrypcję Googel One, możesz korzystać z funkcji premium, takich jak automatyczne e-maile z przypomnieniami, możliwość dostosowania dostępności terminów spotkań i płatne spotkania. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań

Utworz harmonogram spotkań

W przypadku niektórych abonamentów Google Workspace:

• W ramach abonamentu Google Workspace Business Starter: możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania w Twoim kalendarzu. W ramach swojego abonamentu nie możesz utworzyć więcej niż 1 strony rezerwacji.  
• Jeśli masz subskrypcję Google Workspace Essentials, Frontline lub starszą subskrypcję Google Workspace, która nie jest już dostępna: nie możesz tworzyć harmonogramów spotkań.

Aby dowiedzieć się, z której subskrypcji korzystasz, skontaktuj się z administratorem.

Porównywanie harmonogramów spotkań z terminami spotkań

• Sprawdzanie dostępności w innych kalendarzach: harmonogramy spotkań domyślnie sprawdzają kalendarze główne i pomocnicze pod kątem konfliktów. Aby wyłączyć tę funkcję podczas tworzenia lub edytowania harmonogramu spotkań, odznacz pole wyboru obok opcji „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”.
• Ustawianie harmonogramów cyklicznych: dzięki harmonogramom spotkań możesz ustawić jednorazowe spotkanie lub harmonogram cykliczny cotygodniowych spotkań. Harmonogramy wydarzeń odbywających się co 2 tygodnie, miesięcznie i inne rodzaje wydarzeń cyklicznych nie są obsługiwane.
• Sprawdzanie widoczności: inni użytkownicy z dostępem do Twojego kalendarza będą wiedzieć, kiedy masz zarezerwowane harmonogramy spotkań. Nie będą widzieć niezarezerwowanych harmonogramów spotkań.
  
  Wskazówka: w przypadku kalendarzy udostępnionych publicznie, aby ułatwić osobom mającym dostęp do Twojego kalendarza znalezienie linku do Twojej strony rezerwacji, dodaj w swoim kalendarzu blok czasu dotyczący harmonogramu spotkania.
  • Ustaw stan dostępności na „Wolne”, aby nie powodować konfliktów z rzeczywistą dostępnością.
  • W opisie podaj link do strony rezerwacji harmonogramu spotkań.
• Dodawanie współgospodarzy:
  • dodawanie nawet 20 współgospodarzy do harmonogramu spotkań;
  • Nie możesz dodawać Grup dyskusyjnych Google ani użytkowników spoza organizacji jako współgospodarzy.
  • Dostępność w kalendarzach współgospodarzy nie jest automatycznie sprawdzana. Aby wziąć pod uwagę ich dostępność, wybierz kalendarz współgospodarza w sekcji „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”. Musisz jednak zasubskrybować kalendarz współgospodarza.
  • Współgospodarze otrzymają zaproszenie na zarezerwowane spotkanie, ale nie zobaczą pełnego harmonogramu niezarezerwowanych spotkań w swoim kalendarzu. Aby udostępnić innym użytkownikom harmonogram spotkań, użyj kalendarza pomocniczego lub kalendarza zespołu.
• Rezerwowanie sal konferencyjnych: w harmonogramie spotkań nie możesz zarezerwować sali konferencyjnej, ale możesz ją dodać do zarezerwowanego spotkania.

Konfigurowanie i udostępnianie terminów spotkań

Jaka jest relacja między terminami spotkań a zwykłymi wydarzeniami

Gdy utworzysz blok terminów spotkań, będzie on widoczny w Twoim kalendarzu jako jedno wydarzenie. Wydarzenie, które jest blokiem spotkań, można rozpoznać po ikonie  w lewym górnym rogu.

Gdy ktoś zarezerwuje jeden z terminów spotkań, zarezerwowany termin będzie widoczny jako wydarzenie w kalendarzu tej osoby oraz wewnątrz większego bloku w Twoim kalendarzu.

Tworzenie bloku spotkań

1. Zaloguj się w Kalendarzu Google na komputerze przy użyciu konta firmowego lub szkolnego.
2. Upewnij się, że korzystasz z widoku tygodnia lub dowolnego dnia.
3. Kliknij w dowolnym miejscu kalendarza. W wyświetlonym okienku wydarzenia kliknij Terminy spotkań.
4. Wpisz informacje, w tym nazwę wydarzenia, i wybierz kalendarz, w którym ma być ono widoczne.
5. Aby dodać więcej informacji, na przykład lokalizację lub opis, kliknij Więcej opcji.

Wskazówka: jeśli chcesz, by blok terminów spotkań powtarzał się, zrób to, zanim zaprosisz inne osoby do rezerwowania terminów. Jeśli włączysz powtarzanie bloku, który zawiera już zarezerwowane terminy, zostaną one powielone w kolejnych wystąpieniach bloku, co może spowodować podwójne rezerwacje.Więcej informacji o włączaniu powtarzania wydarzeń

Dodawanie gości do bloku spotkań

Gdy dodasz gościa do bloku terminów spotkań, zostanie on dodany do każdego terminu spotkania w tym bloku i otrzyma e-maila za każdym razem, gdy ktoś zarezerwuje spotkanie. Na przykład wykładowca może jako gościa dodać swojego asystenta, który ma być obecny podczas dyżurów.

Aby dodać gości do bloku terminów spotkań, otwórz ten blok i kliknij Dodaj gości.

Wskazówka: nie dodawaj osób, które chcą zarezerwować pojedynczy termin spotkania. Zamiast tego wyślij im link do strony z terminami spotkań.

Zapraszanie do rezerwowania terminów spotkań

Po skonfigurowaniu bloku terminów spotkań możesz wysłać innym osobom link do strony z terminami spotkań, na której mogą zarezerwować termin.

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij spotkanie Przejdź na stronę spotkań tego kalendarza.
3. Skopiuj z przeglądarki link do strony z terminami spotkań.
4. Wyślij ten link do osób, które chcą zarezerwować termin.

Wskazówka: użytkownicy mogą rezerwować terminy spotkań w Kalendarzu Google. Jeśli to konieczne, mogą w tym celu utworzyć konto Google.

Rezerwowanie terminu spotkania

1. Kliknij link do strony z terminami spotkań. Znajdziesz go w e-mailu, wiadomości lub wydarzeniu z udostępnionego Ci kalendarza.
2. Kliknij dostępny termin spotkania Zapisz.

Anulowanie terminu spotkania

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij termin spotkania.
3. W sekcji „Bierzesz udział?” kliknij Nie.

Włączanie i wyłączanie harmonogramów spotkań

Na kontach służbowych i szkolnych możesz w dowolnym momencie przełączyć się między terminami spotkań i harmonogramami spotkań. Wszystkie bieżące przedziały czasu i harmonogramy pozostają aktywne i dostępne niezależnie od tego, czy harmonogramy spotkań są włączone.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Otwórz Ustawienia Ogólne Harmonogramy spotkań.
3. Zaznacz lub odznacz pole „Zamiast terminów spotkań twórz harmonogramy spotkań”.