Informacje o zmianach w terminach spotkań w Kalendarzu Google

Nie możesz już tworzyć nowych terminów spotkań. Jeśli po 7 sierpnia 2024 roku nadal będziesz mieć aktywne terminy spotkań:

• Otrzymasz wiadomość o bieżących terminach z informacją, że nie można ich już rezerwować.
• Gdy inne osoby spróbują zarezerwować spotkania w przedziałach czasu w Twoim kalendarzu, zostaną przekierowane na tę stronę.
• Wszystkie bieżące spotkania zarezerwowane w ramach terminów spotkań pozostaną bez zmian.

Aby umożliwić innym planowanie nowych spotkań w Twoim kalendarzu, przejdź na harmonogramy spotkań.

Harmonogramy spotkań to rozbudowany system rezerwacji spotkań, który zapewnia płynniejszy proces rezerwacji i oferuje więcej zaawansowanych funkcji niż terminy spotkań.

• Jeśli korzystasz z Kalendarza Google na koncie osobistym, możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania w Twoim kalendarzu.
• Jeśli masz spełniający wymagania abonament Google Workspace lub subskrypcję Googel One, możesz korzystać z funkcji premium, takich jak automatyczne e-maile z przypomnieniami, możliwość dostosowania dostępności terminów spotkań i płatne spotkania. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań

Utworz harmonogram spotkań

W przypadku niektórych abonamentów Google Workspace:

• W ramach abonamentu Google Workspace Business Starter: możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania w Twoim kalendarzu. W ramach swojego abonamentu nie możesz utworzyć więcej niż 1 strony rezerwacji.
• Jeśli masz Google Workspace Essentials, Frontline lub starszy abonament Google Workspace, który nie jest już dostępna: nie możesz tworzyć harmonogramów spotkań.

Aby dowiedzieć się, z której subskrypcji korzystasz, skontaktuj się z administratorem.

Porównywanie harmonogramów spotkań z terminami spotkań

• Sprawdzanie dostępności w innych kalendarzach: harmonogramy spotkań domyślnie sprawdzają kalendarze główne i pomocnicze pod kątem konfliktów. Aby wyłączyć tę funkcję podczas tworzenia lub edytowania harmonogramu spotkań, odznacz pole wyboru obok opcji „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”.
• Ustawianie harmonogramów cyklicznych: dzięki harmonogramom spotkań możesz ustawić jednorazowe spotkanie lub harmonogram cykliczny spotkań.
• Sprawdzanie widoczności: inni użytkownicy z dostępem do Twojego kalendarza będą wiedzieć, kiedy masz zarezerwowane harmonogramy spotkań. Nie będą widzieć niezarezerwowanych harmonogramów spotkań.
  • Wskazówka: w przypadku kalendarzy udostępnionych publicznie, aby ułatwić osobom mającym dostęp do Twojego kalendarza znalezienie linku do Twojej strony rezerwacji, dodaj w swoim kalendarzu blok czasu dotyczący harmonogramu spotkania:
    • Ustaw stan dostępności na „Wolne”, aby nie powodować konfliktów z rzeczywistą dostępnością.
    • W opisie podaj link do strony rezerwacji harmonogramu spotkań.
• Dodawanie współgospodarzy:
  • Możesz też dodać bezpośrednio Grupy dyskusyjne Google.
  • Dostępność w kalendarzach współgospodarzy nie jest automatycznie sprawdzana. Aby wziąć pod uwagę ich dostępność, wybierz kalendarz współgospodarza w sekcji „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”. Musisz jednak zasubskrybować kalendarz współgospodarza.
  • Współgospodarze otrzymają zaproszenie na zarezerwowane spotkanie, ale nie zobaczą pełnego harmonogramu niezarezerwowanych spotkań w swoim kalendarzu. Aby udostępnić innym użytkownikom harmonogram spotkań, użyj kalendarza pomocniczego lub kalendarza zespołu.
• Rezerwowanie sal konferencyjnych:
  • W harmonogramie spotkań nie możesz zarezerwować sali konferencyjnej, ale możesz ją dodać do zarezerwowanego spotkania.
  • Gdy skonfigurujesz harmonogram spotkań, goście z uprawnieniami do zapraszania innych osób będą mogli zaktualizować wydarzenie, aby zaprosić innych gości lub zarezerwować sale.