Google Agenda-afspraakschema's gebruiken

Deze functie is alleen beschikbaar met een Google Agenda-account voor werk of school.

Je kunt in je agenda een blok met afspraken instellen waarin andere mensen tijd kunnen reserveren. Docenten kunnen bijvoorbeeld hun studenten uitnodigen om elke week tijd te reserveren tijdens een spreekuur.

Afspraakschema's zijn handig als je niet van tevoren weet wie jou wil spreken, maar je jezelf wel beschikbaar wilt stellen. Je kunt mensen een tijdblok in je agenda laten zien waarin ze tijd kunnen reserveren. Je kunt bijvoorbeeld twee uur de tijd reserveren waarin je beschikbaar bent om mensen te ontmoeten in blokken van dertig minuten. Anderen kunnen dan een van de blokken van dertig minuten binnen die periode reserveren die ze het beste uitkomt.

Afspraakschema's instellen en delen

Het effect van afspraakschema's op gewone afspraken

Als je een blok met een afspraakschema instelt, wordt het blok als één afspraak weergegeven in je agenda. Als je wilt controleren of een afspraak een afspraakblok is, zoek je het afspraakblok Afspraak in de linkerbovenhoek van de afspraak.

Als iemand tijd reserveert in je afspraakschema, wordt de gereserveerde periode als afspraak weergegeven in de agenda van die persoon, en in het grotere blok in je eigen agenda.

Een afspraakschema instellen
  1. Open Google Agenda op een computer via je werk- of schoolaccount.
  2. Zorg ervoor dat je de Week-weergave of een willekeurige Dag-weergave gebruikt.
  3. Klik ergens in de agenda. In de pop-up met het afsprakenvak klik je op Afspraakschema's.
  4. Geef de details op, inclusief een titel, en kies de agenda waarin je de afspraak wilt weergeven.
  5. Klik op Meer opties om meer informatie toe te voegen, zoals een locatie of beschrijving.

Tip: Als je wilt dat het afspraakschema wordt herhaald, moet je dat instellen voordat je anderen uitnodigt om een tijdblok te reserveren. Als je een bestaand afspraakschema met gereserveerde tijdblokken laat herhalen, worden de al gereserveerde tijdblokken gedupliceerd als nieuwe tijdblokken en kunnen afspraken dubbel worden geboekt. Meer informatie over hoe je herhalende afspraken kunt instellen

Gasten aan het afspraakblok toevoegen

Als je een gast aan het afspraakblok toevoegt, wordt de gast aan elk afspraakschema in het blok toegevoegd en ontvangt deze een e-mail als iemand aan afspraak maakt. Een docente kan bijvoorbeeld haar assistent als gast toevoegen om tijdens kantooruren aanwezig te zijn.

Als je gasten wilt toevoegen aan een afspraakblok, open je de afspraak en klik je op Gasten toevoegen

Tip: Voeg geen mensen toe die een afzonderlijke afspraakeenheid willen reserveren. Stuur ze in plaats daarvan een link naar de afsprakenpagina.

Anderen uitnodigen om tijd te reserveren in afspraakschema

Nadat je het afspraakblok hebt ingesteld, kun je mensen uitnodigen een plek te reserveren met een link naar je afsprakenpagina.

  1. Open Google Agenda.
  2. Klik op je afspraak en dan Ga naar de afsprakenpagina voor deze agenda.
  3. Kopieer en plak de link van de afsprakenpagina vanuit je browser.
  4. Stuur deze link naar mensen die tijd willen reserveren in het afspraakschema.

Tip: Mensen kunnen tijd in je afspraakschema reserveren via Google Agenda. Zo nodig kunnen ze een Google-account maken om aan de slag te gaan.

Tijd reserveren in een afspraakschema

  1. Klik op de link voor de afsprakenpagina. Je kunt de link vinden in een e-mail, bericht of agenda-afspraak die met jou is gedeeld.
  2. Klik op een beschikbaar afspraakschema en dan Opslaan.

Een afspraak in een afspraakschema annuleren

  1. Open Google Agenda.
  2. Klik op het afspraakschema.
  3. Klik bij 'Ga je?' op Nee.
Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?