Google kalendāra pieejamo laiku izmantošana

Svarīgi! No 2024. gada 18. jūlija tikšanās laiku grafiki aizstās pieejamos laikus. Uzziniet vairāk par tikšanās laiku grafikiem.

Datorā savā kalendārā varat iestatīt tikšanās laiku bloku, lai citi lietotāji varētu rezervēt tikšanās laikus. Piemēram, profesori var aicināt studentus katru nedēļu rezervēt konkrētu laiku konsultācijām.

Savā kalendārā varat piedāvāt laika periodu, kurā citi lietotāji var rezervēt konkrētus pieejamos laikus. Piemēram, varat iestatīt 2 stundas, kas sadalītas 30 minūšu ilgos periodos. Lietotāji varēs rezervēt 30 minūšu periodus šajā laika diapazonā.

Pāriešana uz tikšanās laiku grafikiem

Svarīgi! Esošie pieejamie laiki netiek automātiski pārsūtīti uz tikšanās laiku grafikiem.

Līdz 2024. gada 17. jūlijam joprojām varat veidot, rezervēt un dzēst pieejamos laikus. No 2024. gada 18. jūlija vairs nevarēsiet izmantot vai rezervēt pieejamos laikus. Lai ļautu citām personām ieplānot tikšanās jūsu kalendārā, varat izmantot tikšanās laiku grafikus.

Tikšanās laiku grafiki ir daudzfunkcionāla sistēma tikšanās laiku rezervēšanai, tā nodrošina ērtākas rezervēšanas iespējas, kā arī ietver efektīvākas funkcijas nekā pieejamie laiki.

• Ja Google kalendāru izmantojat ar personīgo kontu, varat izveidot vienu rezervācijas lapu, kurā citi lietotāji var ieplānot tikšanās jūsu kalendārā.
• Ja jums ir piemērots Google Workspace vai Google One abonements, varat izmantot maksas funkcijas, piemēram, automātiskus atgādinājuma e-pasta ziņojumus, tikšanos pieejamības pielāgošanu un apmaksātas tikšanās. Uzziniet vairāk par tikšanās laiku grafika maksas funkcijām.

Tikšanās laiku grafika izveide

Informācija par noteiktiem Google Workspace abonementiem

• Ja jums ir Google Workspace Business Starter abonements: varat izveidot vienu rezervācijas lapu, kurā citi lietotāji var ieplānot tikšanos jūsu kalendārā. Izmantojot šo abonementu, varat izveidot tikai vienu rezervācijas lapu.  
• Ja izmantojat Google Workspace Essentials, Frontline vai vecāku Google Workspace abonementu, kas vairs netiek piedāvāts, tikšanās laiku grafikus nevarat izveidot.

Lai uzzinātu, kuru abonementu izmantojat, sazinieties ar administratoru.

Tikšanās laiku grafiku salīdzinājums ar pieejamajiem laikiem

• Pieejamības pārbaudīšana citos kalendāros: tikšanās laiku grafiki pēc noklusējuma pārbauda, vai starp galveno kalendāru un sekundārajiem kalendāriem nerodas konflikti. Lai šo funkciju izslēgtu, kad veidojat vai rediģējat tikšanās laiku grafiku, noņemiet atlasi no izvēles rūtiņas blakus vienumam “Pārbaudīt pieejamību kalendāros”.
• Periodisku tikšanos grafiku iestatīšana: izmantojot tikšanās laiku grafikus, varat iestatīt vienreizēju tikšanos vai tikšanās, kas norisināsies katru nedēļu. Netiek atbalstīti grafiki, kuros periodiskas tikšanās ir ieplānotas ik pēc divām nedēļām, reizi mēnesī vai citos periodos.
• Redzamība: citi lietotāji, kuriem ir piekļuve jūsu kalendāram, grafikā varēs redzēt tikšanos rezervēšanai pieejamos laikus. Nebūs redzami laiki, kurus neesat atvēlējis tikšanos rezervēšanai.
  
  Padoms. Ja izmantojat publiski kopīgotus kalendārus, tikšanās laiku grafikam kalendārā pievienojiet laika bloku, lai lietotājiem, kuriem ir piekļuve jūsu kalendāram, būtu ērtāk atrast saiti uz jūsu rezervācijas lapu.
  • Pieejamības statusam iestatiet opciju “Brīvs”, lai nerastos konflikti ar jūsu faktisko pieejamību.
  • Aprakstā iekļaujiet saiti uz tikšanās laiku grafika rezervācijas lapu.
• Rīkotāja palīgu pievienošana
  • Tikšanās laiku grafikam varat pievienot līdz pat 20 rīkotāja palīgu.
  • Kā rīkotāja palīgus nevar pievienot Google grupas vai lietotājus, kas nepieder pie jūsu organizācijas.
  • Pieejamība netiek automātiski pārbaudīta rīkotāja palīgu kalendāros. Lai tiktu ņemta vērā viņu pieejamība, sadaļā “Pārbaudīt pieejamību kalendāros” atlasiet rīkotāja palīga kalendāru. Taču jums ir jābūt šī lietotāja kalendāra abonentam.
  • Rīkotāja palīgi saņem uzaicinājumu uz rezervēto tikšanos, taču viņu kalendārā nebūs redzams viss nerezervēto tikšanos laiku grafiks. Lai citiem lietotājiem piešķirtu piekļuvi tikšanās laiku grafikam, izmantojiet sekundāro vai komandas kalendāru.
• Konferenču telpu rezervēšana: tikšanās laiku grafikā nevar rezervēt konferenču vai sapulču telpu, taču varat pievienot telpu rezervētajam tikšanās laikam.

Tikšanās laiku iestatīšana un kopīgošana

Atšķirības starp pieejamajiem laikiem un parastajiem pasākumiem

Ja izveidosiet tikšanās laiku bloku, tas kalendārā tiks rādīts kā viens pasākums. Lai pārliecinātos, ka pasākums ir tikšanās laiku bloks, pasākuma augšējā kreisajā stūrī atrodiet ikonu Tikšanās laiku bloks .

Ja kāds lietotājs rezervēs vienu no pieejamajiem laikiem, rezervētais laiks šī lietotāja kalendārā tiks rādīts kā pasākums, savukārt jūsu kalendārā tas tiks rādīts lielā bloka iekšpusē.

Tikšanās laiku bloka izveide

1. Datorā pierakstieties savā darba vai mācību iestādes kontā un atveriet Google kalendāru.
2. Atveriet nedēļas skatu vai jebkuras dienas skatu.
3. Noklikšķiniet jebkur kalendārā. Parādītajā pasākuma lodziņā noklikšķiniet uz Pieejamie laiki.
4. Ievadiet informāciju, tostarp nosaukumu, un izvēlieties kalendāru, kurā parādīt pasākumu.
5. Lai pievienotu papildu informāciju, piemēram, atrašanās vietu vai aprakstu, noklikšķiniet uz Citas iespējas.

Padoms. Ja vēlaties, lai tikšanās laiku bloks tiktu atkārtots, vispirms norādiet atkārtošanās iestatījumus un tikai tad aiciniet citus rezervēt laiku. Ja atkārtosiet tikšanās laiku bloku, kurā jau ir rezervēti laiki, rezervētie laiki tiks dublēti kā jauni laiki. Tādējādi var rasties dubultas rezervācijas. Uzziniet, kā iestatīt pasākumu atkārtošanu.

Viesu pievienošana tikšanās laiku blokam

Ja tikšanās laiku blokam pievienosiet viesi, viesis tiks pievienots katram pieejamajam laikam šajā blokā un saņems e-pasta ziņojumu katru reizi, kad kāds rezervēs tikšanās laiku. Piemēram, profesore kā viesi var pievienot asistentu, kas būs pieejams darbalaikā.

Lai tikšanās laiku blokam pievienotu viesus, atveriet tikšanās pasākumu un noklikšķiniet uz Pievienot viesus.

Padoms. Nepievienojiet lietotājus, kuri vēlas rezervēt atsevišķu tikšanās laiku. Nosūtiet viņiem saiti uz tikšanās lapu.

Lietotāju aicināšana rezervēt pieejamo laiku

Kad esat iestatījis tikšanās laiku bloku, varat citiem lietotājiem nosūtīt saiti uz tikšanos lapu un uzaicināt rezervēt pieejamo laiku.

1. Atveriet Google kalendāru.
2. Noklikšķiniet uz sava tikšanās pasākuma Pāriet uz tikšanos lapu šajā kalendārā.
3. Kopējiet un ielīmējiet tikšanos lapas saiti no pārlūkprogrammas.
4. Nosūtiet šo saiti lietotājiem, kuri vēlas rezervēt pieejamo laiku.

Padoms. Citi lietotāji var rezervēt pieejamos laikus, izmantojot Google kalendāru. Ja nepieciešams, viņi var izveidot Google kontu.

Pieejamā laika rezervēšana

1. Noklikšķiniet uz tikšanos lapas saites. Saite ir norādīta e-pasta vai cita veida ziņojumā vai kalendāra pasākumā, kas ar jums kopīgots.
2. Noklikšķiniet uz pieejama pieejamā laika Saglabāt.

Pieejamā laika atcelšana

1. Atveriet Google kalendāru.
2. Noklikšķiniet uz pieejamā laika.
3. Sadaļā “Vai apmeklēsiet?” noklikšķiniet uz Nē.

Tikšanās laiku grafiku ieslēgšana un izslēgšana

Darba un mācību iestāžu kontos jebkurā laikā varat pārslēgties starp pieejamajiem laikiem un tikšanās laiku grafikiem. Visi pašreizējie pieejamie laiki vai grafiki joprojām ir aktīvi un pieejami neatkarīgi no tā, vai tikšanās laiku grafiki ir ieslēgti vai izslēgti.

1. Datorā atveriet pakalpojumu Google kalendārs.
2. Pārejiet uz sadaļu Iestatījumi Vispārīgi Tikšanās laiku grafiki.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam “Veidojiet tikšanās laiku grafikus, nevis pieejamos laikus” vai noņemiet atlasi.