שימוש במשבצות לפגישה ביומן Google

חשוב לדעת: משבצות לפגישות ולוחות זמנים לפגישות הם שני פיצ'רים שונים. אפשר להשתמש בשניהם ביומן Google בחשבונות בית ספריים ובחשבונות לצורכי עבודה. בחשבונות Business Starter אי אפשר להשתמש בלוחות זמנים לפגישות. הסבר על לוחות הזמנים לפגישות ביומן Google

אתם יכולים להגדיר ביומן חלון פגישות, שבו אנשים אחרים יוכלו לשריין לעצמם משבצת לפגישה. כך למשל, מרצים יכולים להגדיר חלון בשעות הקבלה השבועיות שלהם, ולאפשר לסטודנטים לשריין לעצמם משבצות לפגישות בשעות האלה.

במקרה כזה תוכלו להגדיר ביומן שלכם חלון פגישות, שבו אנשים יוכלו לשריין לעצמם משבצות זמן באורך מסוים. כך למשל, תוכלו להגדיר ביומן שעתיים שבהן תהיו פנויים לפגישות באורך חצי שעה עם אנשים, וכל מי שירצה להיפגש איתכם יוכל לשריין לעצמו משבצת.

מה אפשר לעשות עם משבצות לפגישות

את הדברים הבאים אי אפשר לעשות עם לוחות זמנים לפגישות, אלא רק עם משבצות לפגישות:

  • הוספת חברי צוות: אי אפשר להוסיף עוד חברי צוות ללוחות זמנים לפגישות. כשמשתמשים בלוחות זמנים לפגישות, אם רוצים שחברי צוות ישתתפו בפגישות שנקבעו, צריך להוסיף אותם ידנית לפגישות.
  • תמיכה ביומנים משניים או מנוהלים: אי אפשר לקבוע פגישות ביומן משני, ביומן צוות או ביומן שאתם מנהלים לקולגה.
  • שיריון חדרי ישיבות: אי אפשר לשריין חדרי ישיבות באמצעות לוחות הזמנים לפגישות, אבל אפשר להוסיף אותם לפגישה אחרי שהיא נקבעה.

איך יוצרים ומשתפים משבצות לפגישות

מה הקשר בין משבצות לפגישה לאירועים רגילים?

כשיוצרים חלון של משבצות לפגישה, הוא מוצג כאירוע אחד ביומן. אם האירוע הוא חלון של משבצות זמן לפגישות, בפינה הימנית העליונה שלו יוצג הסמל הזה: פגישה.

כשמישהו ישריין אחת מהמשבצות לפגישה, המשבצת ששוריינה תוצג כאירוע ביומן שלו וכחלק מחלון הפגישות הגדול יותר ביומן שלכם.

איך יוצרים משבצות זמן לפגישות
  1. נכנסים לחשבון לצורכי עבודה או לחשבון הבית ספרי במחשב ופותחים את יומן Google.
  2. ודא שאתה בתצוגת שבוע או בתצוגת יום כלשהי.
  3. לחץ במקום כלשהו ביומן. בתיבת האירוע שמופיעה, לחץ על משבצות לפגישה.
  4. מזינים את פרטי הפגישה, כולל שם, ובוחרים את היומן שבו רוצים לקבוע אותה.
  5. אם רוצים להוסיף עוד פרטים, כמו מיקום או תיאור, לוחצים על אפשרויות נוספות.

טיפ: אם אתם רוצים ליצור חלון שחוזר על עצמו עם משבצות זמן לפגישות, כדאי להגדיר את החזרה לפני שמזמינים אנשים אחרים לשריין משבצת. אם תגדירו חזרה לחלון קיים, שכבר שוריינו בו משבצות זמן לפגישות, המשבצות ששוריינו יועתקו כמשבצות חדשות. כך עלולות להיות כפילויות בפגישות.רוצים לדעת איך יוצרים אירועים חוזרים?

איך מוסיפים משתתפים למשבצות זמן לפגישות

כשתוסיפו משתתפים לחלון פגישות, היומן יוסיף אותו לכל אחת מהמשבצות לפגישות בחלון. בנוסף, האורח יקבל אימייל בכל פעם שמישהו ישריין פגישה באחת מהמשבצות בחלון. כך למשל, מרצה יכולה להוסיף את המתרגל שלה כמשתתף לכל אחת מהפגישות בשעות הקבלה.

כדי להוסיף משתתפים לחלון של משבצות זמן לפגישות, פותחים את האירוע שנוצר לחלון הפגישות ולוחצים על הוספת אורחים

טיפ: לא צריך להוסיף כמשתתפים את האנשים שרוצים לשריין לעצמם משבצת לפגישה. במקום להוסיף אותם כמשתתפים, פשוט שלחו להם קישור לדף הפגישות.

איך מזמינים אנשים לשריין לעצמם משבצת לפגישה

אחרי שמגדירים חלון פגישות, אפשר לשלוח לאנשים קישור לדף הפגישות ולהזמין אותם לשריין לעצמם משבצת לפגישה.

  1. פותחים את יומן Google.
  2. לוחצים על חלון הפגישות שנוצר ואז מעבר לדף הפגישות של היומן הזה.
  3. מעתיקים את הקישור לדף הפגישות מהדפדפן ומדביקים אותו איפה שרוצים.
  4. שולחים את הקישור לאנשים שרוצים לשריין לעצמם משבצת לפגישה.

טיפ: אנשים יכולים לשריין לעצמם משבצות לפגישה דרך יומן Google. אם אין להם חשבון Google, הם צריכים ליצור חשבון כדי לשריין משבצת.

איך משריינים משבצת לפגישה?

  1. לוחצים על הקישור לדף הפגישות. הקישור נמצא באימייל, בהודעה או באירוע ששותף מהיומן.
  2. לוחצים על משבצת זמן פנויה לפגישה ואז שמירה.

איך מבטלים משבצת ששוריינה לפגישה

  1. פותחים את יומן Google.
  2. לוחצים על המשבצת ששוריינה לפגישה.
  3. לוחצים על לא מתחת ל'רוצה להשתתף?'

איך מתחילים או מפסיקים להשתמש בלוחות הזמנים לפגישות

חשוב לדעת: אי אפשר להשתמש בלוחות זמנים לפגישות ב-Workspace Business Starter. רוצים לדעת מהן תכונות הפרימים בתשלום של לוחות זמנים לקביעת פגישות?

בחשבונות בית ספריים וחשבונות לצורכי עבודה אפשר לעבור ממשבצות לפגישות ללוחות זמנים לפגישות ולהפך מתי שרוצים. כל משבצות או לוחות זמנים שכבר יצרתם יישארו, גם אם אתם משתמשים בלוחות זמנים לפגישות וגם אם לא.

  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. נכנסים להגדרות ואז כללי ואז לוחות זמנים לפגישות.
  3. מסמנים את התיבה שליד 'יצירת לוחות זמנים לפגישות במקום משבצות לפגישות' או מסירים את הסימון.
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
התפריט הראשי
18403663896540039184
true
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
true
88
false
false