שימוש במשבצות לפגישה ביומן Google

התכונה הזו זמינה רק אם משתמשים ביומן Google דרך חשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.

אפשר להגדיר ביומן חלון פגישות, שבו אנשים אחרים יוכלו לשריין לעצמם משבצת לפגישה. כך למשל, מרצים יכולים להגדיר חלון בשעות הקבלה השבועיות שלהם, ולאפשר לסטודנטים לשריין לעצמם משבצות לפגישות בשעות האלה.

כדאי להיעזר במשבצות לפגישות אם אתם לא יודעים מי צריך להיפגש איתכם, אבל רוצים להיות פנויים לפגישה. במקרה כזה תוכלו להגדיר ביומן שלכם חלון פגישות, שבו אנשים יוכלו לשריין לעצמם משבצות זמן באורך מסוים. כך למשל, תוכלו להגדיר ביומן שעתיים שבהן תהיו פנויים לפגישות באורך חצי שעה עם אנשים. אותם אנשים יוכלו לשריין לעצמם אחת מהמשבצות האלה, לפגישה בשעה שנוחה להם.

איך יוצרים ומשתפים משבצות לפגישות?

מה הקשר בין משבצות לפגישה לאירועים רגילים?

כשיוצרים חלון של משבצות לפגישה, הוא מוצג כאירוע אחד ביומן. אם האירוע הוא חלון פגישות, בפינה הימנית העליונה שלו יוצג הסמל של חלון פגישות פגישה.

כשמישהו ישריין אחת מהמשבצות לפגישה, המשבצת ששוריינה תוצג כאירוע ביומן שלו וכחלק מחלון הפגישות הגדול יותר ביומן שלכם.

איך יוצרים חלון פגישות?
  1. נכנסים לחשבון העבודה או לחשבון הבית ספרי במחשב ופותחים את יומן Google.
  2. ודא שאתה בתצוגת שבוע או בתצוגת יום כלשהי.
  3. לחץ במקום כלשהו ביומן. בתיבת האירוע שמופיעה, לחץ על משבצות לפגישה.
  4. מזינים את פרטי הפגישה, כולל שם, ובוחרים את היומן שבו רוצים לקבוע אותה.
  5. אם רוצים להוסיף עוד פרטים, כמו מיקום או תיאור, לוחצים על אפשרויות נוספות.

טיפ: אם אתם רוצים ליצור חלון פגישות שחוזר על עצמו, כדאי להגדיר את החזרה לפני שמזמינים אנשים אחרים לשריין משבצת זמן. אם תגדירו חזרה לחלון פגישות קיים, שכבר שוריינו בו משבצות זמן, המשבצות ששוריינו יועתקו כמשבצות חדשות. כך עלולות להיות כפילויות בפגישות. רוצים לדעת איך יוצרים אירועים חוזרים?

איך מוסיפים משתתפים לחלון פגישות?

כשתוסיפו משתתפים לחלון פגישות, היומן יוסיף אותו לכל אחת מהמשבצות לפגישות בחלון. בנוסף, האורח יקבל אימייל בכל פעם שמישהו ישריין פגישה באחת מהמשבצות בחלון. כך למשל, מרצה יכולה להוסיף את המתרגל שלה כמשתתף לכל אחת מהפגישות בשעות הקבלה.

כדי להוסיף משתתפים לחלון פגישות, פותחים את האירוע שנוצר לחלון הפגישות ולוחצים על הוספת אורחים

טיפ: לא צריך להוסיף כמשתתפים את האנשים שרוצים לשריין לעצמם משבצת לפגישה. במקום להוסיף אותם כמשתתפים, פשוט שלחו להם קישור לדף הפגישות.

איך מזמינים אנשים לשריין לעצמם משבצת לפגישה?

אחרי שמגדירים חלון פגישות, אפשר לשלוח לאנשים קישור לדף הפגישות ולהזמין אותם לשריין לעצמם משבצת לפגישה.

  1. פותחים את יומן Google.
  2. לוחצים על חלון הפגישות שנוצר ואז מעבר לדף הפגישות של היומן הזה.
  3. מעתיקים את הקישור לדף הפגישות מהדפדפן ומדביקים אותו איפה שרוצים.
  4. שולחים את הקישור לאנשים שרוצים לשריין לעצמם משבצת לפגישה.

טיפ: אנשים יכולים לשריין לעצמם משבצות לפגישה דרך יומן Google. אם אין להם חשבון Google, הם צריכים ליצור חשבון כדי לשריין משבצת.

איך משריינים משבצת לפגישה?

  1. לוחצים על הקישור לדף הפגישות. הקישור נמצא באימייל, בהודעה או באירוע ששותף מהיומן.
  2. לוחצים על משבצת זמן פנויה לפגישה ואז שמירה.

איך מבטלים משבצת לפגישה ששוריינה?

  1. פותחים את יומן Google.
  2. לוחצים על המשבצת לפגישה ששוריינה.
  3. בקטע "אישור השתתפות" לוחצים על לא.