שימוש במשבצות לפגישה ביומן Google

התכונה הזו זמינה רק אם משתמשים ביומן Google דרך חשבון מהעבודה או ממוסד לימודים.

אפשר להגדיר ביומן פגישות שאנשים אחרים יוכלו לשריין. לדוגמה, פרופסורים יכולים לאפשר לסטודנטים לשריין זמן מתוך שעות הקבלה בכל שבוע.

הגדרה ושיתוף של משבצות לפגישה

יצירת משבצות לפגישה
  1. השתמש בחשבון העבודה או בית הספר שלך במחשב ופתח את יומן Google.
  2. ודא שאתה בתצוגת שבוע או בתצוגת יום כלשהי.
  3. לחץ במקום כלשהו ביומן. בתיבת האירוע שמופיעה, לחץ על משבצות לפגישה.
  4. מזינים את פרטי הפגישה, כולל שם, ובוחרים את היומן שבו רוצים לקבוע אותה.
  5. אם רוצים להוסיף עוד פרטים, כמו מיקום או תיאור, לוחצים על אפשרויות נוספות.

הערה: אם הופכים פגישה קיימת לאירוע חוזר, משבצת נוספת נוצרת לפגישה באותה שעה של משבצות אחרות ששוריינו בזמן הזה. כדי למנוע כפילויות, כדאי להיכנס לדף הפגישות ולשריין את המשבצת הנוספת ידנית.רוצים לדעת איך יוצרים אירועים חוזרים?

הוספת משתתפים אחרים לפגישה

כדי להוסיף משתתפים אחרים לפגישה, פתח את האירוע ולחץ על הוסף אורחים. לדוגמה, מרצה עשויה לרצות שהמתרגל שלה יהיה נוכח בשעות קבלת הקהל.

הערה: אל תזמין אנשים שמעוניינים לשריין משבצת מסוימת לפגישה. כל מי שתוסיף כאן יוזמן לכל פגישה שתתקיים במהלך בלוק הזמן, וגם יקבל אימייל בכל פעם שמישהו ישריין פגישה.

הזמנת אחרים לקבוע פגישות

לאחר שתגדיר משבצות לפגישה, תוכל להזמין אנשים לקבוע מועד לפגישה.

כדי להזמין אנשים לקבוע פגישות, אל תזמין אותם למשבצת לפגישה. במקום זאת, העתק את הקישור מהדף של המשבצות לפגישה ושלח אותו:

  1. פותחים את יומן Google.
  2. לוחצים על הפגישה ואז הסמל של עריכת האירוע עריכה.
  3. לוחצים על דף הפגישות של היומן הזה.
  4. מעתיקים את הקישור של דף הפגישות של היומן מהדפדפן.
  5. שולחים את הקישור הזה לאנשים שרוצים לקבוע איתם פגישות.

הערה: האנשים צריכים להשתמש ביומן Google כדי לשריין פגישה. הם יכולים ליצור חשבון Google כדי להתחיל.

איך משבצות לפגישה מוצגות ביומן

בלוק הפגישות יוצג כאירוע אחד ביומן שלך וביומנים של כל מי שתזמין.

אפשר להבדיל בין בלוק הפגישות לבין אירועים אחרים באמצעות סמל הרשת שבפינה הימנית העליונה.

קביעת פגישה

  1. היכנס לקישור של דף הפגישה. ייתכן שתקבל אותו באימייל או ביומן ששותף אתך. מוצאים את הקישור של דף הפגישות ולוחצים עליו.
  2. בדף הפגישה, לוחצים על הלחצן של אחת מהפגישות הפנויות ואז שמירה.

הערה: כדי לבטל את הפגישה נכנסים ליומן ומשנים את סטטוס התשובה.