כבר אין אפשרות ליצור משבצות חדשות לפגישות. החל מ-7 באוגוסט 2024, אם עדיין יהיו לכם משבצות פעילות לפגישות:
- תופיע במשבצות הקיימות הודעה על כך שאי אפשר לקבוע בהן פגישות.
- אם מישהו ינסה לקבוע פגישה באחת מהמשבצות ביומן, הוא יועבר לדף הזה.
- לא יהיה כל שינוי בפגישות שכבר נקבעו איתכם באמצעות המשבצות הקיימות.
כדי שיוכלו לקבוע איתכם פגישות חדשות ביומן, תוכלו להשתמש בלוחות זמנים לפגישות.
לוחות הזמנים הם מערכת עשירה בתכונות לקביעת פגישות, עם אפשרויות מתקדמות יותר, לחוויית שימוש נוחה וחלקה יותר מאשר המשבצות.
- אם אתם משתמשים ביומן Google עם חשבון לשימוש אישי, אתם יכולים ליצור דף אחד לקביעת פגישות שדרכו אנשים יוכלו לקבוע איתכם פגישות ביומן.
- בחלק מהגרסאות של Google Workspace ובמינויים ל-Google One אתם יכולים להשתמש בתכונות פרימיום נוספות בתשלום שקשורות ללוחות זמנים לפגישות, כמו שליחת תזכורות אוטומטיות באימייל, עריכת הזמינות לפגישות ודרישת תשלום על פגישות. רוצים לדעת מהן תכונות הפרימיום בתשלום של לוחות הזמנים לקביעת פגישות?
מגבלות בחלק מהמינויים ל-Google Workspace
- אם יש לכם מינוי ל-Google Workspace Business Starter: אתם יכולים ליצור דף אחד לקביעת פגישות שדרכו אנשים יוכלו לקבוע איתכם פגישות ביומן. לא תוכלו ליצור יותר מדף אחד לקביעת פגישות במסגרת המינוי.
- אם יש לכם מינוי ל-Google Workspace Essentials או ל-Frontline, או שיש לכם מינוי לגרסה של Google Workspace שאנחנו כבר לא מציעים יותר: אתם לא יכולים ליצור לוחות זמנים לפגישות.
תוכלו לפנות לאדמין כדי לברר איזה מינוי יש לכם.
השוואה בין לוחות זמנים לפגישות לבין משבצות לפגישות
- בדיקת הזמינות ביומנים אחרים: כברירת מחדל, כשאתם משתמשים בלוחות זמנים לפגישות, הזמינות שלכם נבדקת מול אירועים אחרים ביומן הראשי וביומנים המשניים שלכם. כדי להפסיק את בדיקת הזמינות, תוכלו להסיר את הסימון מהתיבה שליד 'בדיקת הזמינות ביומנים'.
- יצירת לוחות זמנים שחוזרים על עצמם: תוכלו ליצור לוחות זמנים חד-פעמיים לפגישות, או כאלה שחוזרים על עצמם כל כמה זמן.
- יכולת לראות את הפגישות: אם נקבעו פגישות באמצעות לוחות הזמנים, משתמשים אחרים שיש להם גישה ליומן שלכם יוכלו לראות אותן, אבל הם לא יראו את לוחות הזמנים עצמם בזמנים שבהם לא נקבעו פגישות.
- כדאי לדעת: ביומנים שגלויים לכולם, כדי לעזור לאנשים עם גישה ליומן שלכם למצוא את הקישור לדף לקביעת פגישות, כדאי להוסיף משבצת ביומן בשביל לוח הזמנים לפגישות.
- חשוב לשנות את סטטוס הזמינות ל'פנוי/ה' כדי שיהיה אפשר לקבוע איתכם פגישות בזמן הזה.
- תוכלו להוסיף לתיאור את הקישור לדף לקביעת פגישות.
- כדאי לדעת: ביומנים שגלויים לכולם, כדי לעזור לאנשים עם גישה ליומן שלכם למצוא את הקישור לדף לקביעת פגישות, כדאי להוסיף משבצת ביומן בשביל לוח הזמנים לפגישות.
- הוספת מארחים:
- אפשר גם להוסיף ישירות קבוצות ב-Google.
- הזמינות לא נבדקת אוטומטית ביומנים של המארחים הנוספים. כדי להתחשב בזמינות שלהם, תוכלו לבחור את היומנים של המארחים הנוספים בקטע 'בדיקת הזמינות ביומנים'. חשוב לזכור שגם תצטרכו להירשם ליומן שלהם.
- המארחים הנוספים יוזמנו לפגישות שנקבעו, אבל לא יוכלו לראות ביומן שלהם את לוח הזמנים המלא בזמנים שבהם לא נקבעו פגישות. תוכלו להשתמש ביומן משני או ביומן צוותי כדי לתת למשתמשים אחרים גישה ללוח זמנים לפגישות.
- שריון חדרי ישיבות:
- אי אפשר לשריין חדרי ישיבות באמצעות לוחות הזמנים לפגישות, אבל אפשר להוסיף אותם לפגישה אחרי שהיא נקבעה.
- כשאתם מגדירים את לוח הזמנים לפגישות, המשתתפים שיש להם הרשאה להזמין אנשים אחרים יכולים לעדכן את האירוע כדי להזמין אנשים או לשריין חדרים.