Penting: Mulai 18 Juli 2024, jadwal janji temu akan menggantikan slot janji temu. Pelajari lebih lanjut jadwal janji temu.
Di komputer, Anda dapat menyiapkan blok janji temu di kalender yang dapat direservasi oleh orang lain. Misalnya, dosen dapat mengundang mahasiswanya untuk mereservasi waktu selama waktu konsultasi setiap minggu.
Anda dapat menawarkan blok waktu di kalender agar orang-orang dapat memesan slot waktu di dalamnya. Misalnya, Anda dapat menyisihkan waktu 2 jam untuk bertemu orang dalam slot 30 menit. Selanjutnya, orang dapat memesan salah satu slot 30 menit dalam blok waktu tersebut.
Beralih ke jadwal janji temu
Penting: Slot janji temu Anda yang sudah ada tidak otomatis dialihkan ke jadwal janji temu.
Hingga 17 Juli 2024, Anda masih dapat membuat, memesan, dan menghapus slot janji temu. Mulai 18 Juli 2024, Anda tidak lagi dapat menggunakan atau memesan slot janji temu. Anda dapat menggunakan jadwal janji temu untuk memungkinkan orang lain menjadwalkan janji temu di kalender Anda.
Jadwal janji temu adalah sistem pembuatan janji temu kaya fitur yang menawarkan pengalaman pembuatan janji temu lebih lancar dan fitur yang lebih canggih daripada slot janji temu.
- Jika menggunakan Google Kalender dengan akun pribadi, Anda dapat membuat satu halaman pembuatan janji temu untuk mengizinkan orang lain menjadwalkan janji temu di kalender Anda.
- Jika memiliki langganan Google Workspace atau Google One yang memenuhi syarat, Anda dapat menggunakan fitur premium seperti email pengingat otomatis, ketersediaan janji temu yang dapat disesuaikan, dan janji temu berbayar. Pelajari lebih lanjut fitur premium untuk jadwal janji temu.
Untuk beberapa langganan Google Workspace:
- Jika memiliki Google Workspace Business Starter: Anda dapat membuat satu halaman pembuatan janji temu untuk mengizinkan orang lain menjadwalkan janji temu di kalender Anda. Anda tidak dapat membuat lebih dari satu halaman pembuatan janji temu dengan langganan Anda.
- Jika memiliki Google Workspace Essentials, Frontline, atau langganan Google Workspace lama yang sudah tidak lagi ditawarkan: Anda tidak dapat membuat jadwal janji temu.
Untuk mengetahui langganan yang Anda miliki, hubungi administrator Anda.
Membandingkan jadwal janji temu dengan slot janji temu
- Periksa ketersediaan di kalender lain: Secara default, jadwal janji temu akan memeriksa kalender utama dan sekunder untuk menemukan apakah ada konflik atau tidak. Untuk menonaktifkan fitur ini saat Anda membuat atau mengedit jadwal janji temu, hapus centang pada kotak di samping “Periksa ketersediaan di kalender”.
- Siapkan jadwal berulang: Dengan jadwal janji temu, Anda dapat menyiapkan janji temu satu kali atau jadwal berulang mingguan. Jenis jadwal dua mingguan, bulanan, dan berulang lainnya tidak didukung.
- Periksa visibilitas: Pengguna lain yang memiliki akses ke kalender Anda akan mengetahui kapan saja jadwal janji temu Anda yang telah dibuat. Pengguna tersebut tidak akan menemukan jadwal janji temu yang belum dibuat.
Tips: Untuk kalender yang dibagikan secara publik, agar memudahkan orang lain yang memiliki akses ke kalender Anda menemukan link ke halaman pembuatan janji temu, tambahkan blok waktu di kalender untuk jadwal janji temu Anda.- Setel status ketersediaan ke "Kosong" agar tidak menimbulkan konflik dengan ketersediaan Anda sebenarnya.
- Di deskripsi, sertakan link ke halaman pembuatan jadwal janji temu.
- Tambahkan rekan penyelenggara:
- Tambahkan hingga 20 rekan penyelenggara ke jadwal janji temu.
- Anda tidak dapat menambahkan Google Grup atau pengguna di luar organisasi sebagai rekan penyelenggara.
- Kalender rekan penyelenggara tidak otomatis diperiksa ketersediaannya. Agar ketersediaannya dapat dipertimbangkan, pilih kalender rekan penyelenggara Anda di bagian "Periksa ketersediaan di kalender". Namun, Anda harus berlangganan ke kalendernya.
- Rekan penyelenggara akan menerima undangan ke janji temu yang sudah dibuat, tetapi tidak akan menemukan jadwal lengkap janji temu yang tidak dibuat di kalender mereka. Untuk memberi pengguna lain akses ke jadwal janji temu, gunakan kalender sekunder atau tim.
- Pesan ruang konferensi: Anda tidak dapat mereservasi ruang konferensi atau rapat pada jadwal janji temu, tetapi Anda dapat menambahkan ruang ke janji temu yang dibuat.
Menyiapkan & membagikan slot janji temu
Bagaimana slot janji temu terkait dengan acara rutinSaat Anda membuat blok slot janji temu, blok tersebut muncul sebagai satu acara di kalender Anda. Untuk memastikan bahwa suatu acara adalah blok janji temu, di sudut kiri atas acara, cari Blok janji temu 
Jika seseorang memesan salah satu slot janji temu Anda, slot yang dipesan akan muncul sebagai acara di kalender mereka dan di dalam blok yang lebih besar di kalender Anda.
- Dengan akun kantor atau sekolah Anda di komputer, buka Google Kalender.
- Pastikan bahwa Anda berada di tampilan Minggu atau tampilan Hari.
- Klik di mana saja pada kalender. Pada kotak acara yang muncul, klik Slot temu janji.
- Masukkan detail, termasuk judul, dan pilih kalender tempat Anda ingin menampilkan acara.
- Untuk menambahkan informasi lainnya, seperti lokasi atau deskripsi, klik Opsi lainnya.
Tips: Jika Anda ingin membuat blok janji temu yang berulang, lakukanlah sebelum Anda mengundang orang lain untuk memesan slot. Jika Anda membuat blok janji temu yang sudah ada dengan slot yang dipesan berulang, slot yang dipesan akan diduplikat sebagai slot baru dan pemesanan ganda dapat terjadi. Pelajari cara membuat acara berulang.
Saat Anda menambahkan tamu ke blok janji temu, tamu itu akan ditambahkan ke setiap slot janji temu di blok tersebut dan menerima email setiap kali seseorang memesan janji temu. Misalnya, seorang dosen dapat menambahkan asistennya sebagai tamu yang akan hadir selama waktu konsultasi.
Untuk menambahkan tamu ke blok janji temu, buka acara janji temu dan klik Tambahkan tamu.
Tips: Jangan tambahkan orang yang ingin mereservasi slot janji temu individu. Sebagai gantinya, kirimi mereka link ke halaman janji temu.
Setelah menyiapkan blok janji temu, Anda dapat mengundang orang untuk mereservasi slot yang berisi link ke halaman janji temu Anda.
- Buka Google Kalender.
- Klik janji temu Anda
Buka halaman janji temu untuk kalender ini.
- Salin dan tempel link halaman janji temu dari browser Anda.
- Kirim link ini ke orang yang ingin mereservasi slot janji temu.
Buka halaman janji temu untuk kalender ini.Tips: Orang dapat mereservasi slot janji temu Anda dengan Google Kalender. Jika perlu, mereka dapat membuat Akun Google untuk memulai.
Memesan slot janji temu
- Klik link halaman janji temu. Anda dapat menemukan link dalam email, pesan, atau acara kalender yang telah dibagikan dengan Anda.
- Klik slot janji temu yang tersedia
Membatalkan slot janji temu
- Buka Google Kalender.
- Klik slot janji temu.
- Di bagian "Hadir?", klik Tidak.
Mengaktifkan atau menonaktifkan jadwal janji temu
Di akun kerja dan sekolah, Anda dapat beralih antara slot janji temu dan jadwal janji temu kapan saja. Slot atau jadwal yang ada akan tetap aktif dan tersedia baik saat jadwal janji temu diaktifkan maupun dinonaktifkan.
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Buka Setelan
- Pilih atau batalkan pilihan pada kotak di samping "Buat jadwal janji temu, sebagai ganti slot janji temu".
