Menggunakan slot janji temu Google Kalender

Fitur ini hanya tersedia dengan akun Google Kalender kantor atau sekolah.

Anda dapat menyiapkan blok janji temu pada kalender Anda, yang dapat dipesan oleh orang lain. Misalnya, profesor dapat mengundang siswanya untuk memesan waktu selama jam kerja setiap minggu.

Slot janji temu akan bermanfaat jika Anda tidak tahu siapa yang ingin bertemu, dan Anda ingin menyediakan waktu. Anda dapat menawarkan blok waktu di kalender agar orang-orang dapat memesan slot waktu di dalamnya. Misalnya, Anda dapat menyisihkan waktu 2 jam untuk bertemu orang dalam slot 30 menit. Kemudian orang lain dapat memesan salah satu slot 30 menit dalam blok waktu tersebut yang paling sesuai bagi mereka.

Menyiapkan & membagikan slot janji temu

Bagaimana slot janji temu terkait dengan acara biasa

Saat Anda membuat blok slot janji temu, blok tersebut muncul sebagai satu acara di kalender Anda. Untuk memastikan bahwa suatu acara adalah blok janji temu, di sudut kiri atas acara, cari blok Janji temu Janji temu.

Jika seseorang memesan salah satu slot janji temu Anda, slot yang dipesan akan muncul sebagai acara di kalender mereka dan di dalam blok yang lebih besar di kalender Anda.

Membuat blok janji temu
  1. Dengan menggunakan akun kantor atau sekolah di komputer, buka Google Kalender.
  2. Pastikan bahwa Anda berada di tampilan Minggu atau tampilan Hari.
  3. Klik di mana saja pada kalender. Pada kotak acara yang muncul, klik Slot temu janji.
  4. Masukkan detail, termasuk judul, dan pilih kalender tempat Anda ingin menampilkan acara.
  5. Untuk menambahkan informasi lainnya, seperti lokasi atau deskripsi, klik Opsi lainnya.

Tips: Jika Anda ingin membuat blok janji temu yang berulang, lakukanlah sebelum Anda mengundang orang lain untuk memesan slot. Jika Anda membuat blok janji temu yang sudah ada dengan slot yang dipesan berulang, slot yang dipesan akan diduplikat sebagai slot baru dan pemesanan ganda dapat terjadi. Pelajari cara membuat acara berulang.

Menambahkan tamu ke blok janji temu

Saat Anda menambahkan tamu ke blok janji temu, tamu itu akan ditambahkan ke setiap slot janji temu di blok tersebut dan menerima email setiap kali seseorang memesan janji temu. Misalnya, seorang profesor mungkin menambahkan asistennya sebagai tamu yang hadir selama jam kerja.

Untuk menambahkan tamu ke blok janji temu, buka acara janji temu dan klik Tambahkan tamu

Tips: Jangan tambahkan orang yang ingin memesan slot janji temu individu. Sebagai gantinya, kirimi mereka link ke halaman janji temu.

Mengundang orang lain untuk memesan slot janji temu

Setelah menyiapkan blok janji temu, Anda dapat mengundang orang untuk memesan slot yang berisi link ke halaman janji temu Anda.

  1. Buka Google Kalender.
  2. Klik janji temu Anda lalu Buka halaman janji temu kalender ini.
  3. Salin dan tempel link halaman janji temu dari browser Anda.
  4. Kirim link ini ke orang yang ingin memesan slot janji temu.

Tips: Orang dapat memesan slot janji temu Anda dengan Google Kalender. Jika perlu, mereka dapat membuat Akun Google untuk memulai.

Memesan slot janji temu

  1. Klik link halaman janji temu. Anda dapat menemukan link dalam email, pesan, atau acara kalender yang telah dibagikan dengan Anda.
  2. Klik slot janji temu yang tersedia lalu Simpan.

Membatalkan slot janji temu

  1. Buka Google Kalender.
  2. Klik slot janji temu.
  3. Di bagian “Hadir”? klik Tidak.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?