További információ a Google Naptár találkozói időszakaival kapcsolatos változásokról

A továbbiakban nem hozhat létre új találkozói időszakokat. 2024. augusztus 7-től, ha még vannak aktív találkozói időszakai:

• A meglévő időszakoknál megjelenik egy üzenet arról, hogy azok többé nem foglalhatók.
• Amikor a felhasználók találkozót próbálnak foglalni a naptárában lévő időszakokban, a rendszer átirányítja őket erre az oldalra.
• A találkozói időszakokon keresztül lefoglalt meglévő találkozók változatlanok maradnak.

Ha engedélyezni szeretné mások számára, hogy új találkozókat ütemezzenek a naptárában, váltson a foglalható időpontok ütemezése funkcióra.

A foglalható időpontok ütemezése egy funkciókban gazdag időpontfoglalási rendszer, amely zökkenőmentesebb foglalási élményt biztosít, és hatékonyabb funkciókat kínál a találkozói időszakoknál.

• Ha személyes fiókkal használja a Google Naptárt, egyetlen foglalási oldalt hozhat létre, amelyen mások is foglalhatnak időpontot a naptárában.
• Ha megfelelő Google Workspace- vagy Google One-előfizetése van, igénybe veheti a prémium funkciókat, például az automatikus emlékeztető e-maileket, a találkozókra való elérhetőség személyre szabhatóságát és a fizetős időpontokat. További információ a foglalható időpontok ütemezésére szolgáló prémium funkciókról.

Foglalható időpontok ütemezésének létrehozása

Egyes Google Workspace-előfizetések esetében:

• Ha a Google Workspace Business Starter kiadást használja: Egyetlen foglalási oldalt hozhat létre, amely lehetővé teszi mások számára, hogy találkozókat egyeztessenek az Ön naptárában. Az előfizetésével nem hozhat létre egynél több foglalási oldalt.
• Ha Google Workspace Essentials-, Frontline- vagy régebbi, a jelenlegi kínálatban már nem szereplő Google Workspace-előfizetése van: A foglalható időpontok ütemezésének létrehozása nem lehetséges.

Ha szeretné megtudni, hogy milyen előfizetéssel rendelkezik, forduljon az adminisztrátorhoz.

A foglalható időpontok ütemezésének összehasonlítása a találkozói időszakokkal

• Szabad időpontok ellenőrzése más naptárakban: A foglalható időpontok ütemezése alapértelmezés szerint az elsődleges és a másodlagos naptárakban is ellenőrzi, hogy vannak-e ütközések. Ha ki szeretné kapcsolni ezt a funkciót, a foglalható időpontok ütemezésének létrehozásakor vagy szerkesztésekor távolítsa el a jelölést az „Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban” jelölőnégyzetből.
• Ismétlődő ütemezések beállítása: A foglalható időpontok ütemezése egyszeri és ismétlődő időpont-ütemezés beállítását is lehetővé teszi.
• Láthatóság ellenőrzése: A naptárához hozzáférő más felhasználók tudni fogják, hogy mikorra ütemezett foglalható időpontokat. Olyan időpontok nem jelennek meg a számukra, amelyeket Ön nem ütemezett.
  • Tipp: A nyilvánosan megosztott naptárak esetében annak érdekében, hogy a naptárához hozzáférő más felhasználók könnyebben megtalálják az Ön foglalási oldalára mutató linket, adjon hozzá egy időblokkot a naptárában a foglalható időpontok ütemezéséhez:
    • Állítsa az elérhetőséget „Szabad” állapotra, hogy az ne ütközzön a tényleges elérhetőséggel.
    • A leírásban adja meg a foglalható időpontok ütemezésének foglalási oldalára mutató linket.
• Társházigazdák hozzáadása:
  • Google-csoportokat is hozzáadhat közvetlenül.
  • A társházigazdák naptárában a rendszer nem ellenőrzi automatikusan az elérhetőséget. Ha szeretné figyelembe venni a társházigazdák elérhetőségét, jelölje ki a társházigazda naptárát is az „Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban” szakaszban. Azonban ehhez fel kell iratkoznia a naptárukra.
  • A társházigazdák meghívót kapnak a lefoglalt találkozóra, de nem látják a naptárukban a nem lefoglalt találkozók teljes ütemezését. Ha hozzáférést szeretne adni más felhasználóknak a foglalható időpontok ütemezéséhez, használjon másodlagos vagy csapatnaptárat.
• Konferenciatermek lefoglalása:
  • Nem foglalhat konferenciatermet vagy tárgyalót a foglalható időpontok ütemezésében, de hozzáadhatja a szobát a lefoglalt találkozóhoz.
  • A foglalható időpontok ütemezésének beállításakor a mások meghívására jogosult résztvevők frissíthetik az eseményt, hogy további résztvevőket is meghívhassanak, illetve szobákat foglalhassanak.