Upotreba termina za sastanke u Google kalendaru

Važno: od 18. srpnja 2024. rasporedi sastanaka zamijenit će termine za sastanak. Saznajte više o rasporedima sastanaka.

Na računalu možete postaviti blok sastanaka koje drugi mogu rezervirati. Na primjer, profesor može pozvati studente da rezerviraju vrijeme tijekom konzultacija svakog tjedna.

Osobama možete ponuditi blok vremena u kalendaru u kojem mogu rezervirati termine. Na primjer, možete odvojiti dva sata tijekom kojih ste dostupni za sastanak u terminima od 30 min. Korisnici mogu rezervirati jedan od 30-minutnih termina tijekom tog razdoblja.

Prelazak na rasporede sastanaka

Važno: vaši postojeći termini za sastanke neće se automatski prenijeti u rasporede sastanaka.

Termine za sastanak i dalje možete izrađivati, rezervirati i brisati do 17. srpnja 2024. Termine za sastanak nećete moći upotrebljavati niti rezervirati od 18. srpnja 2024. Možete upotrebljavati rasporede sastanaka da biste drugima omogućili da zakažu sastanke u vašem kalendaru.

Rasporedi sastanaka predstavljaju sustav za rezerviranje sastanaka pun značajki koji pruža jednostavnije iskustvo rezerviranja i naprednije značajke od termina za sastanak.

• Ako Google kalendar upotrebljavate s osobnim računom, možete izraditi jednu stranicu za zakazivanje da biste drugim osobama omogućili da zakažu sastanke u vašem kalendaru.
• Ako imate pretplatu na Google Workspace ili Google One koja ispunjava kriterije, možete upotrebljavati premium značajke kao što su automatski podsjetnici e-poštom, prilagodljiva dostupnost termina i plaćeni sastanci. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.

Izradite raspored sastanaka

Za neke pretplate na Google Workspace:

• Ako imate Google Workspace Business Starter: možete izraditi jednu stranicu za zakazivanje da biste drugim osobama omogućili da zakažu sastanke u vašem kalendaru. Uz svoju pretplatu ne možete izraditi više od jedne stranice za zakazivanje.  
• Ako imate Google Workspace Essentials, Frontline ili stariju pretplatu na Google Workspace koja se više ne nudi: ne možete izrađivati rasporede sastanaka.

Da biste saznali koju pretplatu imate, obratite se administratoru.

Usporedba rasporeda sastanaka i termina za sastanak

• Provjerite dostupnost u drugim kalendarima: prema zadanim postavkama rasporedi sastanaka provjeravaju ima li preklapanja u primarnom i sekundarnom kalendaru. Da biste tu značajku isključili pri izradi ili uređivanju rasporeda sastanaka, poništite potvrdni okvir uz opciju Provjeri dostupnost u kalendarima.
• Postavite ponavljajuće rasporede: uz rasporede sastanaka možete postaviti jednokratni sastanak ili tjedni ponavljajući raspored. Nisu podržane dvotjedne, mjesečne i druge vrste ponavljajućeg rasporeda.
• Provjerite vidljivost: drugi korisnici koji imaju pristup vašem kalendaru znat će kad imate rezervirane rasporede sastanaka. Neće pronaći nerezervirane rasporede sastanaka.
  
  Savjet: da biste drugim osobama koje imaju pristup vašem kalendaru olakšali pronalaženje veze na vašu stranicu za zakazivanje, dodajte vremenski blok za raspored sastanaka u kalendaru.
  • Postavite status dostupnosti na Slobodno kako ne bi došlo do preklapanja s vašom stvarnom dostupnošću.
  • U opisu navedite vezu na stranicu za zakazivanje u rasporedu sastanaka.
• Dodavanje suorganizatora:
  • Dodajte do 20 suorganizatora u raspored sastanaka.
  • Google grupe ili korisnike izvan svoje organizacije ne možete dodati kao suorganizatore.
  • Dostupnost kalendara suorganizatora ne provjerava se automatski. Da bi se njihova dostupnost uzela u obzir, odaberite kalendar suorganizatora u odjeljku Provjera dostupnosti u kalendarima. Međutim, morate se pretplatiti na kalendar suorganizatora.
  • Suorganizatori primaju pozivnicu za zakazani sastanak, ali u kalendaru neće vidjeti cijeli raspored nezakazanih sastanaka. Da biste drugim korisnicima omogućili da pristupaju rasporedu sastanaka, upotrijebite sekundarni kalendar ili kalendar tima.
• Rezervirajte prostorije za konferencijske pozive: ne možete rezervirati prostoriju za konferencijske pozive ili sobu za sastanke u rasporedu sastanaka, ali možete dodati prostoriju u rezervirani sastanak.

Postavljanje i dijeljenje termina za sastanak

Povezanost termina za sastanak i običnih događaja

Kada izradite blok termina za sastanak, on će se u kalendaru prikazati kao jedan događaj. Kako biste potvrdili da je događaj blok termina, u gornjem lijevom kutu događaja potražite opciju Blok termina .

Kada netko rezervira jedan od termina za sastanak, rezervirani termin u kalendaru te osobe prikazat će se kao događaj, a u vašem kalendaru kao veći blok.

Izrada bloka termina

1. Pomoću poslovnog ili školskog računa na računalu otvorite Google kalendar.
2. Provjerite jeste li u prikazu Tjedan ili Dan.
3. Kliknite bilo gdje u kalendaru. U okviru događaja koji će iskočiti kliknite Termini za sastanke.
4. Unesite pojedinosti, uključujući naslov, i odaberite mjesto u kalendaru na kojem želite da se prikazuje događaj.
5. Da biste dodali još informacija, primjerice lokaciju ili opis, kliknite Dodatne opcije.

Savjet: ako želite da se blok termina ponavlja, postavite to prije no što pozovete druge osobe da rezerviraju termin. Ako postojeći blok termina s rezerviranim terminima postavite tako da se ponavlja, rezervirani termini duplicirat će se kao novi termini, što može dovesti do dvostrukih rezervacija.Saznajte kako postaviti ponavljanje događaja.

Dodavanje gostiju u blok termina

Kada dodate gosta u blok termina, dodat ćete ga u svaki termin za sastanak u bloku te će on dobiti e-poruku svaki puta kada netko rezervira sastanak. Na primjer, profesor može dodati asistenta kao gosta koji će biti prisutan tijekom konzultacija.

Da biste dodali goste u blok termina, otvorite događaj sastanka pa kliknite Dodaj goste.

Savjet: nemojte dodavati osobe koje žele rezervirati pojedinačne termine za sastanak. Umjesto toga im pošaljite vezu na stranicu sa sastancima.

Pozivanje drugih da rezerviraju termin za sastanak

Kada postavite blok termina, možete pozvati osobe da rezerviraju termin putem veze na stranici sa sastancima.

1. Otvorite Google kalendar.
2. Kliknite sastanak otvorite stranicu sa sastancima za taj kalendar.
3. Kopirajte i zalijepite vezu na stranicu sa sastancima iz preglednika.
4. Pošaljite vezu osobama koje žele rezervirati termin za sastanak.

Savjet: osobe mogu rezervirati vaše termine za sastanak putem Google kalendara. Ako je to potrebno, za početak mogu izraditi Google račun.

Rezervacija termina za sastanak

1. Kliknite vezu na stranici sa sastancima. Vezu potražite u e-poruci, poruci ili događaju iz kalendara koji je s vama podijeljen.
2. Kliknite dostupan termin za sastanak Spremi.

Otkazivanje termina za sastanak

1. Otvorite Google kalendar.
2. Kliknite termin za sastanak.
3. U odjeljku Dolazite? kliknite Ne.

Uključivanje ili isključivanje rasporeda sastanaka

Na poslovnim i školskim računima možete se bilo kada prebaciti između termina za sastanak i rasporeda sastanaka. Trenutačni termini ili rasporedi ostat će aktivni i dostupni neovisno o tome jesu li rasporedi sastanaka uključeni ili isključeni.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Otvorite postavke Općenito Rasporedi sastanaka.
3. Odaberite ili poništite odabir okvira uz opciju Izradi rasporede sastanaka umjesto termina za sastanak.