Saznajte više o promjenama termina za sastanke u Google kalendaru

Više ne možete izrađivati nove termine za sastanke. Ako i dalje imate aktivne termine za sastanke, od 7. kolovoza 2024. doći će do sljedećih promjena:

• Primit ćete poruku o trenutačnim terminima s obavijesti da se više ne mogu rezervirati.
• Kad korisnici pokušaju rezervirati sastanke u terminima u vašem kalendaru, preusmjerit će se na ovu stranicu.
• Trenutačni sastanci rezervirani putem termina za sastanak neće se promijeniti.

Kako biste drugima omogućili da zakažu nove sastanke u vašem kalendaru, prijeđite na rasporede sastanaka.

Rasporedi sastanaka predstavljaju sustav za rezerviranje sastanaka pun značajki koji pruža jednostavnije iskustvo rezerviranja i naprednije značajke od termina za sastanak.

• Ako Google kalendar upotrebljavate s osobnim računom, možete izraditi jednu stranicu za zakazivanje da biste drugim osobama omogućili da zakažu sastanke u vašem kalendaru.
• Ako imate pretplatu na Google Workspace ili Google One koja ispunjava kriterije, možete upotrebljavati premium značajke kao što su automatski podsjetnici e-poštom, prilagodljiva dostupnost termina i plaćeni sastanci. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.

Izradite raspored sastanaka

Za neke pretplate na Google Workspace:

• Ako imate Google Workspace Business Starter: možete izraditi jednu stranicu za zakazivanje da biste drugim osobama omogućili da zakažu sastanke u vašem kalendaru. Uz svoju pretplatu ne možete izraditi više od jedne stranice za zakazivanje.
• Ako imate Google Workspace Essentials, Frontline ili stariju pretplatu na Google Workspace koja više nije u ponudi: ne možete izrađivati rasporede sastanaka.

Da biste saznali koju pretplatu imate, obratite se administratoru.

Usporedba rasporeda sastanaka i termina za sastanak

• Provjerite dostupnost u drugim kalendarima: prema zadanim postavkama rasporedi sastanaka provjeravaju ima li preklapanja u primarnom i sekundarnom kalendaru. Da biste tu značajku isključili pri izradi ili uređivanju rasporeda sastanaka, poništite odabir potvrdnog okvira uz opciju Provjeri dostupnost u kalendarima.
• Postavite ponavljajuće rasporede: uz rasporede sastanaka možete postaviti jednokratni ili ponavljajući raspored sastanaka.
• Provjerite vidljivost: drugi korisnici koji imaju pristup vašem kalendaru znat će kad imate rezervirane rasporede sastanaka. Neće pronaći nerezervirane rasporede sastanaka.
  • Savjet: da biste drugim osobama koje imaju pristup vašem kalendaru olakšali pronalaženje veze na vašu stranicu za zakazivanje, dodajte vremenski blok za raspored sastanaka u kalendaru:
    • Postavite status dostupnosti na Slobodno kako ne bi došlo do preklapanja s vašom stvarnom dostupnošću.
    • U opisu navedite vezu na stranicu za zakazivanje u rasporedu sastanaka.
• Dodavanje suorganizatora:
  • Možete i izravno dodati Google grupe.
  • Dostupnost kalendara suorganizatora ne provjerava se automatski. Da bi se njihova dostupnost uzela u obzir, odaberite kalendar suorganizatora u odjeljku Provjera dostupnosti u kalendarima. Međutim, morate se pretplatiti na kalendar suorganizatora.
  • Suorganizatori primaju pozivnicu za zakazani sastanak, ali u kalendaru neće vidjeti cijeli raspored nezakazanih sastanaka. Kako biste drugim korisnicima omogućili da pristupaju rasporedu sastanaka, upotrijebite sekundarni kalendar ili kalendar tima.
• Rezerviranje prostorija za konferencijske pozive:
  • Ne možete rezervirati prostoriju za konferencijske pozive ili sobu za sastanke u rasporedu sastanaka, ali možete dodati prostoriju u rezervirani sastanak.
  • Kad postavite raspored sastanaka, gosti s dopuštenjima za pozivanje drugih osoba mogu ažurirati događaj da bi pozvali druge goste ili rezervirali prostorije.