Et voi enää luoda uusia tapaamisaikoja. Jos sinulla on aktiivisia tapaamisaikoja 7.8.2024 jälkeen:
- Nykyisissä tapaamisajoissa näkyy viesti, jossa kerrotaan, etteivät ne ole enää varattavissa.
- Käyttäjät ohjataan tälle sivulle, jos he yrittävät varata tapaamisaikaa kalenteristasi.
- Tapaamisaikojen kautta aiemmin varatut tapaamiset pysyvät ennallaan.
Jos haluat antaa muiden varata uusia tapaamisia kalenteristasi, käytä varauskalenteria.
Varauskalenteri on monipuolinen ajanvarausjärjestelmä, joka tarjoaa sujuvamman varauskokemuksen ja hyödyllisiä lisäominaisuuksia.
- Jos käytät Google Kalenteria henkilökohtaisella tilillä, voit luoda yhden varaussivun, jonka kautta muut voivat varata tapaamisia kalenteristasi.
- Jos sinulla on ehdot täyttävä Google Workspace- tai Google One ‐tilaus, voit käyttää premium-ominaisuuksia, kuten automaattisia sähköpostimuistutuksia, muokattavia tavoitettavuustietoja ja maksullisia tapaamisia. Lue lisää varauskalenterien premium-ominaisuuksista.
Tietyt Google Workspace ‐tilaukset:
- Google Workspace Business Starter: Voit luoda yhden varaussivun, jonka avulla muut voivat varata tapaamisia kalenteristasi. Tilaukseen sisältyy vain yksi varaussivu.
- Google Workspace Essentials-, Google Workspace Frontline- tai vanhempi Google Workspace ‐tilaus, joka ei ole enää saatavilla: Et voi luoda varauskalentereita.
Voit selvittää oman tilauksesi järjestelmänvalvojalta.
Varauskalenterien ja tapaamisaikojen vertailu
- Tavoitettavuuden tarkistaminen muista kalentereista: Varauskalenterit tarkistavat oletuksena mahdolliset ristiriidat ensisijaisista ja toissijaisista kalentereista. Jos haluat laittaa ominaisuuden pois päältä, kun luot tai muokkaat varauskalenteria, poista valinta kohdasta "Tarkista tavoitettavuus kalentereista".
- Toistuvien aikataulujen luominen: Voit luoda kertaluontoisen tai toistuvan varauskalenterin.
- Näkyvyys: Käyttäjät, joilla on pääsy kalenteriisi, näkevät kalenterisi varatut ajat. He eivät näe vapaita aikoja.
- Vinkki: Julkisesti jaetuissa kalentereissa käyttäjät, joilla on pääsy kalenteriisi, löytävät varaussivun linkin helpoiten, jos lisäät kalenteriin aikalohkon varauskalenteria varten.
- Aseta tilaksi "Maksuton", jotta aika ei aiheuta päällekkäisyyksiä todellisen tavoitettavuuden kanssa.
- Lisää kuvaukseen linkki varauskalenterin varaussivulle.
- Vinkki: Julkisesti jaetuissa kalentereissa käyttäjät, joilla on pääsy kalenteriisi, löytävät varaussivun linkin helpoiten, jos lisäät kalenteriin aikalohkon varauskalenteria varten.
- Apujärjestäjien lisääminen:
- Voit myös lisätä Google-ryhmiä.
- Tavoitettavuutta ei tarkisteta automaattisesti apujärjestäjien kalentereista. Jos haluat, että tavoitettavuus tarkistetaan, merkitse apujärjestäjän kalenteri valituksi "Tarkista tavoitettavuus kalentereista" ‐osiosta. Sinulla on oltava apujärjestäjän kalenteri tilattuna.
- Apujärjestäjät saavat kutsun varattuun tapaamiseen, mutta eivät näe varaamattomien tapaamisten koko aikataulua kalenterissaan. Jos haluat myöntää muille käyttäjille pääsyn varauskalenteriin, käytä toissijaista tai tiimikalenteria.
- Kokoushuoneiden varaaminen:
- Konferenssi- tai kokoushuonetta ei voi varata varauskalenterin kautta, mutta huoneen voi lisätä varattuun tapaamiseen.
- Kun luot varauskalenterin, osallistujat, joilla on lupa kutsua muita, voivat päivittää tapahtumaa ja kutsua muita osallistujia tai varata huoneita.