Få flere oplysninger om ændringer af aftaletidsrum i Google Kalender

Du kan ikke længere oprette nye aftaletidsrum. Fra og med den 7. august 2024, hvis du stadig har aktive aftaletidsrum:

• Du får en meddelelse om dine aktuelle tidsrum, der fortæller dig, at de ikke længere kan bookes.
• Når folk forsøger at booke aftaler i tidsrum i din kalender, omdirigeres de til denne side.
• Dine aktuelle aftaler, der er booket via aftaletidsrum, ændres ikke.

Hvis du vil lade andre planlægge nye aftaler i din kalender, skal du skifte til tidsplaner for aftaler.

Tidsplaner for aftaler er et system til aftalebooking med masser af funktioner, som giver en mere strømlinet bookingoplevelse og mere effektive funktioner i forhold til aftaletidsrum.

• Hvis du bruger Google Kalender med en personlig konto, kan du oprette en enkelt bookingside, så andre kan booke aftaler i din kalender.
• Hvis du har et kvalificeret Google Workspace- eller Google One-abonnement, kan du bruge betalingsfunktioner som f.eks. automatiske mailpåmindelser, tilpasset aftaletilgængelighed og betalte aftaler. Få flere oplysninger om betalingsfunktioner til tidsplaner for aftaler.

Opret din tidsplan for aftaler

For visse Google Workspace-abonnementer:

• Hvis du har Google Workspace Business Starter: Du kan oprette en enkelt bookingside, så andre kan planlægge aftaler i din kalender. Du kan ikke oprette mere end én bookingside med dit abonnement.
• Hvis du har Google Workspace Essentials, Frontline eller et ældre Google Workspace-abonnement, der ikke længere tilbydes: Du kan ikke oprette tidsplaner for aftaler.

Kontakt din administrator for at finde ud af, hvilket abonnement du har.

Sammenlign tidsplaner for aftaler med aftaletidsrum

• Tjek andre tilgængelighed for andre kalendere: Tidsplaner for aftaler tjekker som standard dine primære og sekundære kalendere for eventuelle konflikter. Hvis du vil slå denne funktion fra, når du opretter eller redigerer en tidsplan for aftaler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Tjek kalendere for tilgængelighed".
• Opret faste tidsplaner: Med tidsplaner for aftaler kan du oprette en engangsaftale eller en fast tidsplan for aftaler.
• Tjek synligheden: Andre brugere med adgang til din kalender ved, hvornår du har booket tidsplaner for aftaler. De kan ikke finde tidsplaner for aftaler, som ikke er booket.
  • Tip! I forbindelse med offentligt delte kalendere kan du gøre det nemmere for andre med adgang til din kalender at finde linket til din bookingside ved at tilføje en tidsblok i kalenderen for din tidsplaner for aftaler:
    • Angiv tilgængelighedsstatussen til "Ledig", så der ikke skabes konflikter med din faktiske tilgængelighed.
    • Medtag linket til bookingsiden for tidsplanen for aftaler i beskrivelsen.
• Tilføj medværter:
  • Du kan også tilføje Google-grupper direkte.
  • Medværternes kalendere tjekkes ikke automatisk for tilgængelighed. Før deres tilgængelighed tages i betragtning, skal du vælge din medværts kalender i sektionen "Tjek kalendere for tilgængelighed". Du skal dog abonnere på deres kalender.
  • Medværter modtager en invitation til den bookede aftale, men kan ikke se den fulde tidsplan for aftaler, der ikke er booket, i deres kalender. Hvis du vil give andre brugere adgang til en tidsplaner for aftaler, skal du bruge en sekundær kalender eller teamkalender.
• Book mødelokaler:
  • Du kan ikke reservere et konference- eller mødelokale i en tidsplan for aftaler, men du kan føje lokalet til den bookede aftale.
  • Når du konfigurerer din tidsplan for aftaler, kan gæster med tilladelse til at invitere andre opdatere begivenheden for at invitere andre gæster eller booke lokaler.