Important: a partir del 18 de juliol de 2024, les programacions de cites substituiran els espais per a cites. Obtén més informació sobre les programacions de cites.
A l'ordinador, pots configurar un bloc de cites al calendari perquè altres persones puguin fer reserves. Per exemple, els professors poden convidar els alumnes a reservar una franja de temps dins de l'horari setmanal de tutories.
Pots oferir a les persones un bloc de temps del teu calendari dins del qual puguin reservar franges horàries. Per exemple, pots reservar dues hores en què estaràs disponible per reunir-te amb altres persones en franges de 30 minuts. Així, les persones interessades poden reservar una franja de 30 minuts dins d'aquest temps.
Canviar a programacions de cites
Important: els espais per a cites existents no es transfereixen automàticament a les programacions de cites.
Fins al 17 de juliol de 2024, podràs continuar creant, reservant i suprimint espais per a cites. A partir del 18 de juliol de 2024, ja no podràs utilitzar ni reservar els espais per a cites. Per permetre que altres persones programin cites al teu calendari, pots utilitzar les programacions de cites.
Les programacions de cites són un sistema de reserva de cites amb moltes funcions que ofereix una experiència de reserva més fluida i funcions més potents que els espais per a cites.
- Si utilitzes Google Calendar amb un compte personal, pots crear una sola pàgina de reserva perquè altres persones puguin programar cites al teu calendari.
- Si tens una subscripció apta a Google Workspace o Google One, pots utilitzar funcions prèmium, com ara els recordatoris automàtics per correu electrònic, la disponibilitat de cites personalitzable i les cites de pagament. Obtén més informació sobre les funcions prèmium de les programacions de cites.
En el cas d'algunes subscripcions a Google Workspace:
- Si tens Google Workspace Business Starter, pots crear una sola pàgina de reserva perquè altres persones puguin programar cites al teu calendari. No pots crear més d'una pàgina de reserva amb la teva subscripció.
- Si tens una subscripció a Google Workspace Essentials, Frontline o una subscripció a Google Workspace que ja no s'ofereix, no pots crear programacions de cites.
Per saber quina subscripció tens, contacta amb l'administrador.
Comparar les programacions de cites amb els espais per a cites
- Comprova els altres calendaris per veure la disponibilitat: de manera predeterminada, les programacions de cites comproven que no hi hagi conflictes entre els calendaris principals i els secundaris. Per desactivar aquesta funció quan crees o edites una programació de cites, desselecciona la casella "Comprova els calendaris per veure la disponibilitat".
- Configura programacions recurrents: amb les programacions de cites, pots configurar una cita única o una programació setmanal recurrent. No s'admeten les programacions recurrents bisetmanals, mensuals ni d'altres tipus.
- Comprova la visibilitat: els usuaris que tenen accés al teu calendari sabran quan tens programacions de cites reservades. No trobaran programacions de cites sense reservar.
Consell: en el cas dels calendaris compartits públicament, pots afegir un bloc de temps al teu calendari per a la programació de cites perquè els usuaris que hi tenen accés puguin trobar més fàcilment l'enllaç a la teva pàgina de reserva.- Defineix l'estat de disponibilitat com a "Lliure" per no crear conflictes amb la teva disponibilitat real.
- A la descripció, inclou l'enllaç a la pàgina de reserva de la programació de cites.
- Afegeix coamfitrions:
- Afegeix fins a 20 coamfitrions a una programació de cites.
- No pots afegir grups de Google ni usuaris de fora de la teva organització com a coamfitrions.
- No es comprova automàticament la disponibilitat dels calendaris dels coamfitrions. Per tenir en compte la seva disponibilitat, selecciona el calendari del coamfitrió a la secció "Comprova els calendaris per veure la disponibilitat". Ara bé, t'has d'haver subscrit al seu calendari.
- Els coamfitrions rebran una invitació a la cita reservada, però no veuran la programació completa de les cites no reservades al seu calendari. Per donar accés a altres usuaris a una programació de cites, utilitza un calendari secundari o d'equip.
- Reserva sales de conferències: no pots reservar cap sala de conferències o de reunions en una programació de cites, però pots afegir-ne a la cita reservada.
Configurar i compartir els espais per a cites
Com es relacionen els espais per a cites amb els esdeveniments normalsQuan crees un bloc d'espais per a cites, es mostra com un únic esdeveniment al calendari. Per determinar si un esdeveniment és un bloc de cites, fixa't en la quadrícula 
Quan algú reservi un dels teus espais per a cites, l'espai reservat es mostrarà com un esdeveniment al calendari de l'altra persona i dins del bloc més gran del teu calendari.
- Obre Google Calendar a l'ordinador amb el compte de la feina o d'un centre educatiu.
- Assegura't que estiguis a la visualització de setmana o de dia.
- Fes clic a qualsevol lloc del calendari. Al quadre d'esdeveniment que es mostrarà, fes clic a Espais per a cites.
- Introdueix-hi els detalls, inclòs el títol, i tria el calendari en què vols que es mostri l'esdeveniment.
- Per afegir-hi més informació, com una ubicació o una descripció, fes clic a Més opcions.
Consell: si vols que el bloc de cites es repeteixi, defineix-ho abans de convidar altres persones a reservar un espai. Quan defineixes que es repeteixi un bloc de cites existent amb espais reservats, els espais reservats es dupliquen com a espais nous i pot haver-hi reserves dobles.Obtén informació sobre com pots configurar els esdeveniments perquè es repeteixin.
Quan afegeixes un convidat al bloc de cites, aquest queda afegit a cada espai per a cites del bloc i rep un correu electrònic cada vegada que algú reserva una cita. Per exemple, un professor pot afegir el seu ajudant com a convidat perquè assisteixi a les hores de tutoria.
Per afegir convidats a un bloc de cites, obre l'esdeveniment de la cita i fes clic a Afegeix convidats.
Consell: no afegeixis persones que vulguin reservar un espai per a cites individual. En comptes d'això, envia'ls un enllaç a la pàgina de cites.
Després de configurar el bloc de cites, pots convidar altres persones a reservar un espai mitjançant un enllaç a la pàgina de cites.
- Obre Google Calendar.
- Fes clic a la cita
Ves a la pàgina de cites d'aquest calendari.
- Copia i enganxa l'enllaç de la pàgina de cites del navegador.
- Envia'l a les persones que vulguin reservar un espai per a cites.
Ves a la pàgina de cites d'aquest calendari.Consell: les persones poden reservar els espais per a cites amb Google Calendar. Si cal, poden crear un Compte de Google per començar.
Reservar un espai per a cites
- Fes clic a l'enllaç de la pàgina de cites. El pots trobar en un correu electrònic, un missatge o un esdeveniment de calendari que s'hagi compartit amb tu.
- Fes clic en un espai per a cites disponible
Cancel·lar un espai per a cites
- Obre Google Calendar.
- Fes clic a l'espai per a cites.
- A "Hi assistiràs?", fes clic a No.
Activar o desactivar les programacions de cites
Als comptes de treball o de centre educatiu, pots canviar entre espais per a cites i programacions de cites en qualsevol moment. Tots els espais o les programacions actuals continuen actius i estan disponibles tant si les programacions de cites estan activades com desactivades.
- A l'ordinador, obre Google Calendar.
- Ves a Configuració
- Selecciona o desselecciona la casella "Crea programacions de cites en lloc d'espais per a cites".
