Използване на интервалите за срещи в Google Календар

Важно: От 18 юли 2024 г. графиците на срещите ще заменят интервалите за срещи. Научете повече за графиците на срещите.

На компютъра си можете да настроите блок от срещи в календара си, който другите хора могат да резервират. Преподавателите например могат да поканят учащите да резервират среща през приемното им време всяка седмица.

Можете да предложите на хората блок от време в календара си, в който те да резервират интервали за срещи. Можете например да определите 2 часа, в които сте на разположение да се срещате с хора на 30-минутни интервали. След това хората могат да резервират един от 30-минутните интервали в рамките на този период.

Превключване към графици на срещите

Важно: Съществуващите ви интервали за срещи не се прехвърлят автоматично в графиците на срещите.

До 17 юли 2024 г. можете да създавате, резервирате и изтривате интервали за срещи. От 18 юли 2024 г. повече не можете да използвате или резервирате интервали за срещи. За да позволите на други хора да насрочват срещи в календара ви, можете да използвате графици на срещите.

Графиците на срещите са система за резервиране на срещи с много функции, която предлага по-безпроблемна практическа работа при резервирането и по-мощни функции от интервалите за срещи.

• Ако използвате Google Календар с личен профил, можете да създадете една страница за резервации, за да позволите на други хора да насрочват срещи в календара ви.
• Ако имате отговарящ на условията абонамент за Google Workspace или Google One, можете да използвате платени функции, като например автоматични напомняния по имейл, възможност за персонализиране на срещите и платени срещи. Научете повече за платените функции за графици на срещите.

Създаване на график на срещите

За някои абонаменти за Google Workspace:

• Ако имате Google Workspace Business Starter: Можете да създадете една страница за резервации, за да позволите на други хора да насрочват срещи в календара ви. С абонамента си не можете да създадете повече от една страница за резервации.  
• Ако имате Google Workspace Essentials, Frontline или по-стар абонамент за Google Workspace, който вече не се предлага : Не можете да създавате графици на срещите.

За да разберете какъв е абонаментът ви, свържете се с администратора си.

Сравняване на графиците на срещите с интервалите за срещи

• Проверка на други календари за възможност за срещи: По подразбиране графиците на срещите проверяват основния и допълнителните ви календари за конфликти. За да изключите тази функция, когато създавате или редактирате график на срещите, премахнете отметката от квадратчето до „Проверка на календарите за възможност за срещи“.
• Настройване на периодични графици: С графиците на срещите можете да настроите еднократна среща или седмичен периодичен график. Не се поддържат двуседмични, месечни и други типове периодични графици.
• Проверка на видимостта: Другите потребители с достъп до календара ви ще знаят кога сте резервирали графици на срещите. Те няма да виждат нерезервирани графици на срещите.
  
  Съвет: За обществено споделени календари можете да добавите времеви блок в календара си за графика на срещите, за да могат другите с достъп до календара ви по-лесно да намират връзката към страницата ви за резервации.
  • За възможността за срещи задайте „Незает/а“, за да не се получават конфликти с действителната ви възможност за срещи.
  • В описанието включете връзката към страницата за резервации за графика на срещите.
• Добавяне на съвместни домакини:
  • Можете да добавите до 20 съвместни домакини към график на срещите.
  • Не можете да добавяте като съвместен домакин групи в Google или потребители извън организацията си.
  • Календарите на съвместните домакини не се проверяват автоматично за възможност за срещи. За да се взема предвид възможността им за срещи, изберете календара на съвместния домакин в секцията „Проверка на календарите за възможност за срещи“. Трябва обаче да имате абонамент за календара му.
  • Съвместните домакини получават покана за резервираната среща, но няма да видят пълния график на нерезервираните срещи в календара си. За да предоставите на други потребители достъп до график на срещите, използвайте допълнителен календар или календар на екип.
• Резервиране на конферентни зали: В график на срещите не можете да резервирате конферентна зала или зала за срещи, но можете да добавите помещението към резервираната среща.

Създаване и споделяне на интервали за срещи

Как са свързани интервалите за срещи с обикновените събития

Когато създавате блок от интервали за срещи, той се показва като едно събитие в календара ви. За да потвърдите, че дадено събитие е блок за срещи, в горния му ляв ъгъл намерете „Блок за среща“ .

Когато някой резервира даден интервал за срещи, той се показва като събитие в календара му и в по-големия блок във вашия календар.

Създаване на блок за срещи

1. Отворете Google Календар чрез служебния или учебния си профил от компютър.
2. Преминете към изглед Седмица или Ден.
3. Кликнете някъде в календара. В показалото се поле за събитието кликнете върху Интервали за срещи.
4. Въведете подробностите, включително заглавие, и изберете календара, където искате да се показва събитието.
5. За да добавите още информация, като например местоположение или описание, кликнете върху Още опции.

Съвет: Ако искате да създадете повтарящ се блок за срещи, го направете, преди да поканите другите да запазват интервали. Когато направите съществуващ блок за срещи със запазени интервали повтарящ се, запазените интервали се дублират като нови и може да се получи двойна резервация. Научете как да създавате повтарящи се събития.

Добавяне на гости към блок за срещи

Когато добавите гост в блок за срещи, той се добавя във всеки интервал за срещи в блока и получава имейл всеки път, когато някой резервира среща. Преподавател например може да добави асистента си като гост, за да присъства през приемното му време.

За да добавите гости в блок за среща, отворете събитието за срещи и кликнете върху Добавяне на гости.

Съвет: Не добавяйте хора, които искат да резервират индивидуален интервал за срещи. Вместо това им изпратете връзка към страницата със срещи.

Поканване на хора да резервират интервал за срещи

След като създадете блок за срещи, можете да поканите хора да резервират интервал, като им предоставите връзка към страницата ви за срещи.

1. Отворете Google Календар.
2. Кликнете върху срещата си Към страницата за срещи за този календар.
3. Копирайте и поставете връзката към страницата за срещи от браузъра си.
4. Изпратете я на хората, които искат да резервират интервал за среща.

Съвет: Хората могат да резервират интервали за срещи с вас с Google Календар. Ако е необходимо, могат да създадат профил в Google, за да започнат.

Резервиране на интервал за срещи

1. Кликнете върху връзката към страницата със срещи. Може да я получите по имейл, в съобщение или в календар, споделен с вас.
2. Кликнете върху свободен интервал за срещи Запазване.

Анулиране на интервал за срещи

1. Отворете Google Календар.
2. Кликнете върху интервала за срещи.
3. Под „Ще присъствате ли?“ кликнете върху Не.

Включване или изключване на графиците на срещите

В служебните и училищните профили можете да превключвате между интервалите за срещи и графиците на срещите по всяко време. Всички текущи интервали или графици остават активни и са налице независимо дали графиците на срещите са включени, или изключени.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Влезте в „Настройки“ Общи Графици на срещите.
3. Поставете отметка в квадратчето до „Създаване на графици на срещите вместо интервали за срещи“ или я премахнете.