Използване на интервалите за срещи в Google Календар

Тази функция е налице само със служебен или учебен профил в Google Календар.

Можете да създадете блок от срещи в календара си, който хората могат да резервират. Преподавателите например могат да поканят учащите да резервират среща през приемното им време всяка седмица.

Интервалите за срещи са полезни, когато не знаете кой трябва да се срещне с вас, но искате да сте на разположение. Можете да предложите на хората блок от време в календара си, в който те да резервират интервали за срещи. Можете например да определите 2 часа, в които сте на разположение да се срещате с хора на 30-минутни интервали. След това хората могат да резервират най-удобния за тях 30-минутен интервал в този период.

Създаване и споделяне на интервали за срещи

Как са свързани интервалите за срещи с обикновените събития

Когато създавате блок от интервали за срещи, той се показва като едно събитие в календара ви. За да потвърдите, че дадено събитие е блок за срещи, в горния му ляв ъгъл намерете „Блок за срещи“ Среща.

Когато някой резервира даден интервал за срещи, той се показва като събитие в календара му и в по-големия блок във вашия календар.

Създаване на блок за срещи
  1. Отворете Google Календар чрез служебния или учебния си профил от компютър.
  2. Преминете към изглед Седмица или Ден.
  3. Кликнете някъде в календара. В показалото се поле за събитието кликнете върху Интервали за срещи.
  4. Въведете подробностите, включително заглавие, и изберете календара, където искате да се показва събитието.
  5. За да добавите още информация, като например местоположение или описание, кликнете върху Още опции.

Съвет: Ако искате да създадете повтарящ се блок за срещи, го направете, преди да поканите другите да запазват интервали. Когато направите съществуващ блок за срещи със запазени интервали повтарящ се, запазените интервали се дублират като нови и може да се получи двойна резервация. Научете как да създавате повтарящи се събития.

Добавяне на гости към блок за срещи

Когато добавите гост в блок за срещи, той се добавя във всеки интервал за срещи в блока и получава имейл всеки път, когато някой резервира среща. Преподавател например може да добави асистента си като гост, за да присъства през приемното му време.

За да добавите гости в блок за срещи, отворете събитието за срещи и кликнете върху Добавяне на гости

Съвет: Не добавяйте хора, които искат да резервират индивидуален интервал за срещи. Вместо това им изпратете връзка към страницата със срещи.

Поканване на хора да резервират интервал за срещи

След като създадете блок за срещи, можете да поканите хора да резервират интервал с връзка към страницата ви за срещи.

  1. Отворете Google Календар.
  2. Кликнете върху срещатаи след това Отворете страницата за срещи за този календар.
  3. Копирайте и поставете връзката към страницата със срещи от браузъра си.
  4. Изпратете я на хората, които искат да резервират интервал за среща.

Съвет: Хората могат да резервират интервал за срещи с Google Календар. Ако е необходимо, могат да създадат профил в Google, за да започнат.

Резервиране на интервал за срещи

  1. Кликнете върху връзката към страницата със срещи. Може да я получите по имейл, в съобщение или в календар, споделен с вас.
  2. Кликнете върху наличен интервал за срещи и след това Запазване.

Анулиране на интервал за срещи

  1. Отворете Google Календар.
  2. Кликнете върху интервала за срещи.
  3. Под „Ще присъствате ли?“ кликнете върху Не.