你可以使用 Gmail 篩選器，讓收件匣井然有序，方便你管理其他使用者或團隊的日曆。
Google 日曆寄送電子郵件時，會包含名為 X-Google-Calendar-Notification 的隱藏電子郵件標頭，Gmail 可以讀取這項資訊。舉例來說，這類通知包括：
- 會議時間異動。
- 會議室已移除。
- 邀請對象在回覆中新增附註。
步驟 1：在 Google 日曆中設定通知
在 Gmail 中建立篩選器前，請先在 Google 日曆中開啟所需的通知：
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示
。
- 在左側「我的日曆的設定」下方，按一下日曆名稱。
- 按一下「其他通知」。
- 在每個類別 (例如「已變更活動」或「活動回覆」) 旁邊，點按下拉式選單。
- 選取「電子郵件」或「無」。
。步驟 2：在 Gmail 中建立篩選器
完成通知設定後，你可以在 Gmail 中使用自訂篩選器，搜尋特定活動通知。
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 在頂端的搜尋框中，使用下表中的值輸入查詢。
- 例如「
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined」。
- 例如「
- 按一下搜尋框右側的「顯示搜尋選項」圖示
。
- 按一下視窗底部的「建立篩選器」。
- 選擇篩選器的用途，例如封存、加上標籤或刪除電子郵件。
- 按一下 [建立篩選器]。
。篩選日曆通知的符記
如要篩選特定動作，請將 header:X-Google-Calendar-Notification: 與下列其中一個搜尋符記合併。例如，如要篩選新活動邀請，請使用 header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated。
| 類別 | 通知動作 | 搜尋符記 |
| 新活動和已取消的活動 | 已傳送新活動邀請 | eventCreated |
| 新活動和已取消的活動 | 活動已取消 | eventCancelled |
| 活動通知 | 時間或重複規則已變更 | timeOrRecurrenceUpdated |
| 活動通知 | 已新增會議室 | roomAdded |
| 活動通知 | 會議室已移除 | roomRemoved |
| 活動通知 | 已變更位置資訊 | locationUpdated |
| 活動通知 | 活動名稱已變更 | titleUpdated |
| 活動通知 | 描述已變更 | descriptionUpdated |
| 活動通知 | 已新增文件或附件 | attachmentAdded |
| 活動通知 | 文件或附件已移除 | attachmentRemoved |
| 活動通知 | 視訊會議連結已更新 | conferenceUpdated |
| 邀請對象回覆 | 邀請對象已接受邀請 | rsvpAccepted |
| 邀請對象回覆 | 邀請對象已拒絕邀請 | rsvpDeclined |
| 邀請對象回覆 | 邀請對象回覆「不確定」 | rsvpTentative |
| 邀請對象回覆 | 邀請對象在回覆中新增附註 | rsvpWithNote |
| 邀請對象回覆 | 邀請對象提議新的會議時間 | rsvpProposeNewTime |
| 會議室回覆 | 會議室已接受預訂 | roomAccepted |
| 會議室回覆 | 會議室已拒絕預訂 | roomDeclined |
以下列舉幾種結合這些運算子來整理收件匣的方法：
- 如要只保留含有附註的拒絕回覆，並封存其餘所有回覆：
- 如要替重要的附註加上標籤：
- 使用以下查詢建立篩選器：
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined。
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - 將動作設為：套用「緊急回覆」標籤。
- 使用以下查詢建立篩選器：
- 如要封存例行的回覆：
- 使用以下查詢建立篩選器：
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR。
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote) - 將動作設為「略過收件匣 (將其封存)」。
- 使用以下查詢建立篩選器：
- 如要替重要的附註加上標籤：
- 如要尋找遭拒的會議室預訂：
- 使用以下查詢建立篩選器：
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined。 - 將動作設為：加上「會議室衝突」標籤或「標示為重要」。
- 使用以下查詢建立篩選器：
相關資源
這個頁面可能含有使用 AI 技術翻譯的內容，也許會有錯誤。