Za lažje organiziranje nabiralnika lahko uporabite filtre v Gmailu. Tako lahko upravljate koledarje za druge osebe ali ekipo.
Ko Google Koledar pošlje e-poštno sporočilo, vsebuje skrito glavo e-poštnega sporočila, imenovano X-Google-Calendar-Notification, ki jo lahko Gmail prebere. To vključuje na primer naslednje primere:
- spremembe časa sestanka,
- odstranitev sobe,
- gostovo dodajanje opombe v odgovoru.
1. korak: Nastavitev obvestil v Koledarju
Preden ustvarite filtre v Gmailu, v Google Koledarju vklopite želena obvestila:
- V računalniku odprite Google Koledar.
- V zgornjem desnem kotu kliknite ikono menija za nastavitve
Nastavitve.
- V razdelku »Nastavitve za moje koledarje« na levi strani kliknite ime koledarja.
- Kliknite Druga obvestila.
- Pri posamezni kategoriji, kot je »Spremenjeni dogodki« ali »Odgovori na dogodke«, kliknite spustni meni.
- Izberite E-pošta ali Brez.
Nastavitve.2. korak: Ustvarjanje filtra v Gmailu
Ko nastavite nastavitve obvestil, lahko v Gmailu uporabite filtre po meri za iskanje določenih obvestil o dogodkih.
- V računalniku odprite Gmail.
- V iskalno polje na vrhu vnesite poizvedbo z vrednostjo iz spodnje tabele.
- Primer: »
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined«.
- Primer: »
- Na desni strani iskalnega polja kliknite ikono za prikaz možnosti iskanja
.
- Na dnu okna kliknite Ustvari filter.
- Izberite dejanje, ki naj ga izvede filter, na primer arhiviranje, označevanje ali brisanje e-poštnega sporočila.
- Kliknite Ustvari filter.
.Žetoni filtrov za obvestila Koledarja
Če želite filtrirati določeno dejanje, združite header:X-Google-Calendar-Notification: z enim od spodnjih žetonov za iskanje. Če želite na primer filtrirati nova povabila na dogodke, uporabite header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated.
| Kategorija | Dejanje za obvestilo | Žeton za iskanje |
| Novi in preklicani dogodki | Poslano je novo povabilo na dogodek | eventCreated |
| Novi in preklicani dogodki | Dogodek je preklican | eventCancelled |
| Posodobitve dogodkov | Sprememba pravil za čas ali ponavljanje | timeOrRecurrenceUpdated |
| Posodobitve dogodkov | Dodana soba za sestanek | roomAdded |
| Posodobitve dogodkov | Odstranjena soba za sestanek | roomRemoved |
| Posodobitve dogodkov | Sprememba lokacije | locationUpdated |
| Posodobitve dogodkov | Sprememba naslova dogodka | titleUpdated |
| Posodobitve dogodkov | Sprememba opisa | descriptionUpdated |
| Posodobitve dogodkov | Dodan dokument ali priloga | attachmentAdded |
| Posodobitve dogodkov | Odstranjen dokument ali priloga | attachmentRemoved |
| Posodobitve dogodkov | Posodobljena povezava za videokonferenco | conferenceUpdated |
| Odgovori gostov | Gost je sprejel povabilo | rsvpAccepted |
| Odgovori gostov | Gost je zavrnil povabilo | rsvpDeclined |
| Odgovori gostov | Gost je odgovoril »Morda« | rsvpTentative |
| Odgovori gostov | Gost je v odgovor vključil opombo | rsvpWithNote |
| Odgovori gostov | Gost je predlagal nov čas sestanka | rsvpProposeNewTime |
| Odgovori na vabila za sobe | Rezervacija sobe za sestanek sprejeta | roomAccepted |
| Odgovori na vabila za sobe | Rezervacija sobe za sestanek zavrnjena | roomDeclined |
Tukaj je nekaj načinov, kako lahko združite te operatorje, da uredite nabiralnik:
- Če želite obdržati samo zavrnitve povabil z opombami in arhivirati vse druge odgovore:
- Če želite označiti pomembne opombe:
- Ustvarite filter s poizvedbo:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - Dejanje nastavite na: Uporabi oznako »Nujni odgovori«.
- Ustvarite filter s poizvedbo:
- Če želite arhivirati običajne odgovore na povabila:
- Ustvarite filter s poizvedbo:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote). - Dejanje nastavite na: »Preskoči nabiralnik (Arhiviraj).«
- Ustvarite filter s poizvedbo:
- Če želite označiti pomembne opombe:
- Če želite poiskati zavrnjeno rezervacijo sobe za sestanek:
- Ustvarite filter s poizvedbo:
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined. - Dejanje nastavite na: »Uporabi oznako »Spor glede sobe« ali »Označi kot pomembno«.
- Ustvarite filter s poizvedbo: