Чтобы навести порядок в почте, можно настроить фильтры Gmail. Это может быть удобно, если вы управляете календарями других пользователей или команд.
Письма, отправленные из Google Календаря, содержат скрытый заголовок X-Google-Calendar-Notification, распознаваемый системой Gmail. Например, Gmail может распознать следующие события:
- Время встречи изменилось.
- Переговорная комната удалена.
- Гость добавил примечание к своему ответу.
Шаг 1. Настройте уведомления в Календаре
Прежде чем создавать фильтры в Gmail, включите нужные уведомления в Google Календаре:
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Настройки.
- Слева в разделе "Настройки моих календарей" нажмите на название календаря.
- Нажмите Другие уведомления.
- Рядом с каждой категорией, например "Измененные мероприятия" или "Ответы на приглашения", нажимайте на раскрывающееся меню.
- Выберите Электронная почта или Нет.
Настройки.Шаг 2. Создайте фильтр в Gmail
После того как вы зададите настройки уведомлений, вы сможете настроить свои фильтры в Gmail для поиска определенных уведомлений о мероприятиях.
- Откройте Gmail на компьютере.
- В окне поиска вверху введите запрос, используя значение из таблицы ниже.
- Например,
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
- Например,
- Справа от окна поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска"
.
- Внизу окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Укажите, что нужно делать с письмами, соответствующими фильтру, например переносить в архив, помечать ярлыком или удалять.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
.Токены для фильтрации уведомлений Календаря
Чтобы отфильтровать письма с определенным действием, объедините header:X-Google-Calendar-Notification: с одним из поисковых токенов ниже. Например, чтобы фильтровать приглашения на новые мероприятия, используйте header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated.
| Категория | Действие в уведомлении | Токен поиска |
| Новые и отмененные мероприятия | Отправлено приглашение на новое мероприятие | eventCreated |
| Новые и отмененные мероприятия | Мероприятие отменено | eventCancelled |
| Обновленные данные в мероприятии | Изменено время или регулярность повтора | timeOrRecurrenceUpdated |
| Обновленные данные в мероприятии | Добавлена переговорная комната | roomAdded |
| Обновленные данные в мероприятии | Удалена переговорная комната | roomRemoved |
| Обновленные данные в мероприятии | Изменено место | locationUpdated |
| Обновленные данные в мероприятии | Изменено название мероприятия | titleUpdated |
| Обновленные данные в мероприятии | Изменено описание | descriptionUpdated |
| Обновленные данные в мероприятии | Добавлен документ или прикрепленный файл | attachmentAdded |
| Обновленные данные в мероприятии | Удален документ или прикрепленный файл | attachmentRemoved |
| Обновленные данные в мероприятии | Изменена ссылка на видеовстречу | conferenceUpdated |
| Ответы гостей на приглашения | Гость принял приглашение | rsvpAccepted |
| Ответы гостей на приглашения | Гость отклонил приглашение | rsvpDeclined |
| Ответы гостей на приглашения | Гость ответил "Может быть" | rsvpTentative |
| Ответы гостей на приглашения | Гость добавил примечание к ответу | rsvpWithNote |
| Ответы гостей на приглашения | Гость предложил другое время встречи | rsvpProposeNewTime |
| Ответы переговорных комнат | Бронирование переговорной комнаты принято | roomAccepted |
| Ответы переговорных комнат | Бронирование переговорной комнаты отклонено | roomDeclined |
Вот несколько примеров того, как можно комбинировать эти операторы для систематизации писем в почте.
- Если вы хотите получать только отказы с примечанием и отправлять в архив все остальные ответы на приглашения:
- Чтобы добавить ярлык к важным примечаниям:
- Создайте фильтр с запросом:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - Задайте действие: "Применить ярлык "Срочные ответы".
- Создайте фильтр с запросом:
- Чтобы переносить в архив ответы на приглашения:
- Создайте фильтр с запросом:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote). - Выберите действие "Пропустить входящие (архивировать)".
- Создайте фильтр с запросом:
- Чтобы добавить ярлык к важным примечаниям:
- Чтобы найти отклоненные бронирования переговорных комнат:
- Создайте фильтр с запросом:
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined. - Выберите действие "Применить ярлык "Конфликты переговорных комнат" или "Пометить как важное".
- Создайте фильтр с запросом: