Aby utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej, możesz używać filtrów Gmaila. Filtry ułatwiają zarządzanie kalendarzami innych osób lub całego zespołu.
Gdy Kalendarz Google wysyła e-maila, zawiera on ukryty nagłówek e-maila o nazwie X-Google-Calendar-Notification, który Gmail potrafi rozpoznać. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy:
- czas spotkania uległ zmianie,
- sala została usunięta,
- gość dodał notatkę do swojej odpowiedzi.
Krok 1. Skonfiguruj powiadomienia w Kalendarzu
Zanim utworzysz filtry w Gmailu, włącz powiadomienia, które chcesz otrzymywać w Kalendarzu Google:
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- U góry po prawej kliknij menu Ustawienia
Ustawienia.
- Po lewej stronie w sekcji „Ustawienia moich kalendarzy” kliknij nazwę kalendarza.
- Kliknij Inne powiadomienia.
- Obok każdej kategorii, np. „Zmienione zdarzenia” lub „Odpowiedzi na wydarzenie”, kliknij menu.
- Wybierz E-mail lub Brak.
Ustawienia.Krok 2. Utwórz filtr w Gmailu
Po skonfigurowaniu ustawień powiadomień możesz używać filtrów własnych w Gmailu, aby wyszukiwać powiadomienia o konkretnych wydarzeniach.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- W polu wyszukiwania u góry wpisz zapytanie, używając wartości z tabeli poniżej.
- Na przykład „
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined”.
- Na przykład „
- Po prawej stronie pola wyszukiwania kliknij Pokaż opcje wyszukiwania
.
- W dolnej części okna kliknij Utwórz filtr.
- Określ sposób działania filtra, np. archiwizowanie, oznaczanie etykietą lub usuwanie e-maili.
- Kliknij Utwórz filtr.
.Tokeny filtrów powiadomień z Kalendarza
Aby przefiltrować konkretne działanie, połącz header:X-Google-Calendar-Notification: z jednym z tych tokenów wyszukiwania: Aby na przykład odfiltrować nowe zaproszenia na wydarzenia, użyj header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated.
| Kategoria | Działanie powiadomienia | Token wyszukiwania |
| Nowe i anulowane wydarzenia | Wysłano zaproszenie na nowe wydarzenie | eventCreated |
| Nowe i anulowane wydarzenia | Wydarzenie zostało anulowane | eventCancelled |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Zmieniono reguły dotyczące czasu lub powtarzania | timeOrRecurrenceUpdated |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Dodano salę konferencyjną | roomAdded |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Usunięte salę konferencyjną | roomRemoved |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Zmieniono lokalizację | locationUpdated |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Zmieniono tytuł wydarzenia | titleUpdated |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Zmieniono opis | descriptionUpdated |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Dodano dokument lub załącznik | attachmentAdded |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Usunięto dokument lub załącznik | attachmentRemoved |
| Powiadomienia o wydarzeniach | Zaktualizowano link do rozmowy wideo | conferenceUpdated |
| Odpowiedzi gości | Gość zaakceptował zaproszenie | rsvpAccepted |
| Odpowiedzi gości | Gość odrzucił zaproszenie | rsvpDeclined |
| Odpowiedzi gości | Gość odpowiedział „Może” | rsvpTentative |
| Odpowiedzi gości | Gość dodał notatkę do odpowiedzi | rsvpWithNote |
| Odpowiedzi gości | Gość zaproponował nowy termin spotkania | rsvpProposeNewTime |
| Odpowiedzi na zaproszenie do sali | Zaakceptowana rezerwacja sali konferencyjnej | roomAccepted |
| Odpowiedzi na zaproszenie do sali | Odrzucona rezerwacja sali konferencyjnej | roomDeclined |
Oto kilka sposobów na łączenie tych operatorów w celu uporządkowania skrzynki odbiorczej:
- Aby zachować tylko odrzucone odpowiedzi z notatką i zarchiwizować wszystkie inne odpowiedzi:
- Aby oznaczyć ważne notatki:
- Utwórz filtr z zapytaniem:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - Ustaw działanie: Zastosuj etykietę „Pilne odpowiedzi”.
- Utwórz filtr z zapytaniem:
- Aby zarchiwizować rutynowe odpowiedzi:
- Utwórz filtr z zapytaniem:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote). - Ustaw działanie: „Pomiń folder Odebrane (Archiwizuj)”.
- Utwórz filtr z zapytaniem:
- Aby oznaczyć ważne notatki:
- Aby znaleźć odrzuconą rezerwację sali konferencyjnej:
- Utwórz filtr z zapytaniem:
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined. - Ustaw działanie: Zastosuj etykietę „Konflikty sal” lub „Oznacz jako ważne”.
- Utwórz filtr z zapytaniem: