Gebruik Gmail-filters om je inbox geordend te houden. Dit helpt bij het beheer van agenda's van anderen of van een team.
Als Google Agenda een e-mail stuurt, bevat deze een verborgen e-mailheader met de naam X-Google-Calendar-Notification die Gmail kan lezen. Deze omvat bijvoorbeeld het volgende:
- Wijzigingen in vergadertijden
- Verwijderingen van ruimtes
- Toevoegingen van notities aan een reactie door een gast
Stap 1: Stel in Agenda meldingen in
Voordat je filters maakt in Gmail, zet je de gewenste meldingen aan in Google Agenda:
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik rechtsboven op het menu Instellingen
Instellingen.
- Klik aan de linkerkant op de naam van de agenda onder Instellingen voor mijn agenda's.
- Klik op Overige meldingen.
- Klik naast elke categorie, zoals Gewijzigde afspraken of Reacties op afspraak, op het dropdownmenu.
- Selecteer E-mail of Geen.
Instellingen.Stap 2: Maak een filter in Gmail
Nadat je je instellingen voor meldingen hebt ingesteld, kun je aangepaste filters in Gmail gebruiken om naar specifieke meldingen over afspraken te zoeken.
- Open Gmail op je computer.
- Voer in het zoekvak bovenaan een zoekopdracht in met een waarde uit de tabel hieronder.
- Bijvoorbeeld:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
- Bijvoorbeeld:
- Klik rechts van het zoekvak op Zoekopties tonen
.
- Klik onderaan het venster op Filter maken.
- Kies wat het filter moet doen, zoals de e-mail archiveren, labelen of verwijderen.
- Klik op Filter maken.
.Filtertokens voor Agenda-meldingen
Als je een specifieke actie wilt filteren, combineer je header:X-Google-Calendar-Notification: met een van de zoektokens hieronder. Als je bijvoorbeeld uitnodigingen voor nieuwe afspraken wilt filteren, gebruik je header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated.
| Categorie | Meldingsactie | Zoektoken |
| Nieuwe en geannuleerde afspraken | Nieuwe uitnodiging voor afspraak gestuurd | eventCreated |
| Nieuwe en geannuleerde afspraken | Afspraak geannuleerd | eventCancelled |
| Updates voor afspraken | Tijd- of herhalingsregels gewijzigd | timeOrRecurrenceUpdated |
| Updates voor afspraken | Vergaderruimte toegevoegd | roomAdded |
| Updates voor afspraken | Vergaderruimte verwijderd | roomRemoved |
| Updates voor afspraken | Locatie gewijzigd | locationUpdated |
| Updates voor afspraken | Titel van afspraak gewijzigd | titleUpdated |
| Updates voor afspraken | Beschrijving gewijzigd | descriptionUpdated |
| Updates voor afspraken | Document of bijlage toegevoegd | attachmentAdded |
| Updates voor afspraken | Document of bijlage verwijderd | attachmentRemoved |
| Updates voor afspraken | Link voor videovergadering gewijzigd | conferenceUpdated |
| Reacties van gasten | Gast heeft uitnodiging geaccepteerd | rsvpAccepted |
| Reacties van gasten | Gast heeft uitnodiging geweigerd | rsvpDeclined |
| Reacties van gasten | Gast heeft gereageerd met Misschien | rsvpTentative |
| Reacties van gasten | Gast heeft een notitie toegevoegd aan de reactie | rsvpWithNote |
| Reacties van gasten | Gast heeft een nieuwe vergadertijd voorgesteld | rsvpProposeNewTime |
| Reacties op ruimtes | Vergaderruimte geaccepteerd voor boeking | roomAccepted |
| Reacties op ruimtes | Vergaderruimte geweigerd voor boeking | roomDeclined |
Je kunt deze operatoren op verschillende manieren combineren om je inbox te ordenen:
- Zo bewaar je alleen afwijzingen met een notitie en archiveer je alle andere reacties:
- Belangrijke notities labelen:
- Maak een filter met de zoekopdracht:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - Stel de actie in op: Label 'Urgente reacties' toepassen.
- Maak een filter met de zoekopdracht:
- Zo archiveer je standaardreacties:
- Maak een filter met de zoekopdracht:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote). - Stel de actie in op: Inbox overslaan (archiveren).
- Maak een filter met de zoekopdracht:
- Belangrijke notities labelen:
- Zo vind je een geweigerde boeking voor een vergaderruimte:
- Maak een filter met de zoekopdracht:
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined. - Stel de actie in op: Label Ruimteconflicten of Markeren als belangrijk toepassen.
- Maak een filter met de zoekopdracht: