Per tenere in ordine la posta in arrivo, puoi utilizzare i filtri di Gmail. In questo modo puoi gestire i calendari di altre persone o di un team.
Quando Google Calendar invia un'email, questa contiene un'intestazione email nascosta denominata X-Google-Calendar-Notification, che Gmail può leggere. Ad esempio, questo accade quando:
- Modifiche all'orario della riunione.
- La stanza è stata rimossa.
- L'invitato aggiunge una nota alla sua risposta.
Passaggio 1: configura le notifiche in Calendar
Prima di creare i filtri in Gmail, attiva le notifiche che vuoi ricevere in Google Calendar:
- Sul computer, apri Google Calendar.
- In alto a destra, fai clic sul menu Impostazioni
Impostazioni.
- A sinistra, nella sezione "Impostazioni per i miei calendari", fai clic sul nome del calendario.
- Fai clic su Altre notifiche.
- Accanto a ogni categoria, ad esempio "Eventi modificati" o "Risposte agli eventi", fai clic sul menu a discesa.
- Seleziona Email o Nessuna.
Impostazioni.Passaggio 2: crea un filtro in Gmail
Dopo aver configurato le impostazioni di notifica, puoi utilizzare i filtri personalizzati in Gmail per cercare notifiche di eventi specifiche.
- Apri Gmail sul computer.
- Nella casella di ricerca in alto, inserisci una query utilizzando un valore della tabella riportata di seguito.
- Ad esempio, "
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined".
- Ad esempio, "
- Sul lato destro della casella di ricerca, fai clic su Mostra opzioni di ricerca
.
- Nella parte inferiore della finestra, fai clic su Crea filtro.
- Scegli le opzioni per il filtro, ad esempio archiviare, etichettare o eliminare l'email.
- Fai clic su Crea filtro.
.Filtra i token per le notifiche di Calendar
Per filtrare un'azione specifica, combina header:X-Google-Calendar-Notification: con uno dei token di ricerca riportati di seguito. Ad esempio, per filtrare i nuovi inviti agli eventi, utilizza header:X-Google-Calendar-Notification:eventCreated.
| Categoria | Azione di notifica | Token di ricerca |
| Eventi nuovi e annullati | Invito a un nuovo evento inviato | eventCreated |
| Eventi nuovi e annullati | Evento annullato | eventCancelled |
| Aggiornamenti sugli eventi | Regole relative all'ora o alla ricorrenza modificate | timeOrRecurrenceUpdated |
| Aggiornamenti sugli eventi | Stanza aggiunta | roomAdded |
| Aggiornamenti sugli eventi | Stanza rimossa | roomRemoved |
| Aggiornamenti sugli eventi | Luogo modificato | locationUpdated |
| Aggiornamenti sugli eventi | Titolo dell'evento modificato | titleUpdated |
| Aggiornamenti sugli eventi | Descrizione modificata | descriptionUpdated |
| Aggiornamenti sugli eventi | Documento o allegato aggiunto | attachmentAdded |
| Aggiornamenti sugli eventi | Documento o allegato rimosso | attachmentRemoved |
| Aggiornamenti sugli eventi | Link alla videoconferenza aggiornato | conferenceUpdated |
| Risposte ai Parteciperai? degli invitati | L'invitato ha accettato l'invito | rsvpAccepted |
| Risposte ai Parteciperai? degli invitati | L'invitato ha rifiutato l'invito | rsvpDeclined |
| Risposte ai Parteciperai? degli invitati | L'invitato ha risposto "Forse" | rsvpTentative |
| Risposte ai Parteciperai? degli invitati | L'invitato ha incluso una nota nella risposta a Parteciperai? | rsvpWithNote |
| Risposte ai Parteciperai? degli invitati | L'invitato ha proposto un nuovo orario per la riunione | rsvpProposeNewTime |
| Risposte all'invito Parteciperai? per le stanze | Prenotazione della stanza accettata | roomAccepted |
| Risposte all'invito Parteciperai? per le stanze | La stanza ha rifiutato la prenotazione | roomDeclined |
Ecco alcuni modi per combinare questi operatori per organizzare la posta in arrivo:
- Per conservare solo i rifiuti alle richieste Parteciperai? con una nota e archiviare tutti gli altri Parteciperai?:
- Per etichettare le note importanti:
- Crea un filtro con la query:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined.
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote - Imposta l'azione su: Applica l'etichetta "RIsposte da dare urgenti".
- Crea un filtro con la query:
- Per archiviare le risposte da dare alle routine:
- Crea un filtro con la query:
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpAccepted OR
header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpTentative OR
(header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpDeclined
-header:X-Google-Calendar-Notification:rsvpWithNote). - Imposta l'azione su "Ignora Posta in arrivo (Archivia)".
- Crea un filtro con la query:
- Per etichettare le note importanti:
- Per trovare una prenotazione della stanza rifiutata:
- Crea un filtro con la query:
header:X-Google-Calendar-Notification:roomDeclined. - Imposta l'azione su: Applica l'etichetta "Conflitti di stanza" o "Segna come importante".
- Crea un filtro con la query:
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